智能化下企业财务管理职能转型探析
[摘要]智能化时代的到来,传统的财务管理职能难以继续发展下去,计算机技术和大数据技术很大程度上代替了财务管理工作,这就要求企业财务管理职能进行转型,改变原有的管理环境,提高财务人员的整体素质,实现从普通核算到企业决策支持的转变,是智能化时代下所有企业迫切想要解决的现实问题。
[关键词]财务管理;智能化时代;职能;转型
一、引言
马克思提出:“认识的目的不仅在于认识活动本身,更在于实践、改造世界[1]。”自1949年新中国成立以来,这七十多年我国的经济体制在不断的发展和完善,即由计划经济体制过渡到中国特色社会主义市场经济体制,同时,我国财务管理的职能也在随着经济体制完善和发展而不断向前进步。如今,以互联网和大数据技术为依靠的智能化的发展渗透到了各个领域,对各个领域都产生了极大的影响,企业财务管理在模式、理论、目标等方面也受到了诸多影响。因此,我国的财务管理职能都必须与时俱进,把握住未来财务管理的发展趋势,推动我国财务管理更进一步的发展。
二、企业财务管理的传统职能
财务管理的传统职能主要包括财务分析、制定财务预测方案、汇总财务数据、财务决策等。主要是按照既定的会计准则,根据财务报表及其他的相关信息,对企业过去的生产经营中进行分析并汇总成财务会计报告,并预测未来的财务活动,为企业的经营决策和财务计划提供支持。传统的企业财务管理人员在实际工作中,基本都是“照本宣科”地进行会计核算和日常交易处理,将企业经营活动的核算数据转换为会计信息,最后,决策者经过分析选择出最优的方案。
三、智能化时代企业财务管理职能面临的挑战
根据对企业财务管理传统职能的总结,可以明显的看出职能具有单一性和局限性,最后得出的财务信息无法支撑财务管理人员决策出真正有效的方案。当今,随着互联网和大数据技术的蓬勃发展,我们已经进入了一个智能化的时代,例如在智能化的时代背景下开发出来的计算机系统,减轻了财务人员冗杂而庞大的计算工作,但是所有的事物都具有两面性,人工智能的蓬勃发展也给企业财务管理工作带来了空前未有的挑战。显而易见,过去传统的核算型财务管理模式已经难以满足智能化时代对企业财务管理的需求了。
(一)财务管理的职能理念发生重大转变
传统的财务管理职能通常被理解为“做帐”,而报账、记账、汇总、编制报表等财务管理职能,则往往较多地表现为一些等候性记录的业务工作。或许可以这样说,经由这种业务工作流程所形成的财务管理信息,实质上是一种“坐享其成”的信息[2]。而在智能化时代的背景下,许多信息会自动生成,人工干预会大大减少,与此同时,财务管理的“被动”职能也会慢慢变成适应智能化的“主动”职能,因此,财务管理的理念将会发生重大调整。(二)企业财务管理人员的综合知识和专业素质面临全面改善一些传统的财务管理职能在相当程度上被计算机系统所取代,因此财务管理人员就能够有更多的精力从事企业管理工作,这就要求他们除了要掌握传统的财务知识与技能外,还需要培养战略思维和全局意识,树立符合时代要求的先进的财务管理理念,而这种高要求的转变使得企业财务管理人员面临着较大的能力提升压力。
(三)财务管理的职能范围出现深刻调整
由于人工智能的广泛应用,不论是企业的内部管理方式还是外部的环境都发生了巨大的变化,而与之有紧密联系的财务管理信息的处理,也将发生超越传统意义的极大转变。在此背景之下,财务管理的职能范围将会延伸和拓宽来适应智能化所带来的现实要求。
四、财务管理职能的有效提升措施
为了满足社会需求的发展,企业必须向现代化方向迈进,其财务管理的职能自然也应随之提升甚至转型,将人工智能的技术应用到其中,合理协调监督职能和服务职能,多层次多方位进行调整,相关部门和行业要积极的配合并适应,最大限度地规划企业资源的配置。
(一)为提升财务管理职能创造良好的管理环境,形成财务管理氛围
智能化时代下,复杂多变的市场和企业环境使得企业财务管理活动面临着各种窒碍,然而财务部门的管理职能只有在良好的管理环境中才能完美发挥出来。所以,一方面,企业必须加快信息化发展使得其具备全面且高效地收集处理财务管理相关信息的能力,以便决策层快速高效地做出财务决策,提高企业的经济效益。另一方面,企业领导决策层必须对本企业有一个清晰的认识,要以全局化的视角权衡考虑短期利益与长期利益,做出有利于企业发展的决策。并且领导决策层必须端正思想:财务管理的职能并不是单纯地满足监督部门和服务部门的工作需要,它的终极职能应当是提升企业的经济效益[3]。另外,并不是只有企业中财务管理人员才需进行专业的财务培训,非财务人员也应当进行基础性的培训,以此来让他们对本企业的财务管理制度有一定的了解并且转换观念:财务管理部门不是只有核算职能,还有分析职能以及监督职能。这样不仅能够提高他们的风险意识,还能让非财务人员才会在工作中积极配合财务工作,间接地为财务管理职能的提升创造良好的环境。
(二)改进企业财务管理模
众所周知,管理会计中例如滚动预算管理、ABC作业成本法、平衡记分卡等模型是适应当今社会国际化的经济大环境的,也就是说,如果实现了财务会计向管理会计职能的转变,企业将会适应人工智能所引起的经济环境动态多元化,从而帮助企业创造出更大的价值。所以要实现职能的转变,必须重视企业运营管理和战略决策,让财务管理人员更多地参与进来,以财务数据为依据总结出科学全面的财务信息,再采取对应的财务管理措施,保障企业健康有序地发展。值得高兴的是,虽然改进财务管理模式是有一定的难度,但是企业在智能化这个大环境下,可以充分利用信息技术、大数据等工具,实现转型目标。
(三)整体提高财务管理人员的专业素质和注重员工综合能力的发展
转变老旧的财务管理职能观念,建立适应当今社会的意识,要通过以下几个方面进行绘制:(1)任用具备高素质的财务人员,不论哪家企业,员工素质的高低会直接关系到该企业未来的发展情况。(2)对于财务各方面的知识包括金融、审计、税务等全面掌握且要具备时刻注意财政政策的更新的意识。这是作为财务管理人员的基本素质。(3)除了必须具备上述基本素质之外,还必须将风险理财观念融入到企业的财务管理工作中来。市场是风云变化的市场,企业所处的环境复杂多变,因此,建立风险理财观念、认真研究风险问题,科学预防和控制风险是企业理财过程中的重要问题[4]。当然,企业要定时的给财务管理人员进行业务能力培训,充实业务知识,是其可以从专业性人员转变为综合性管理人员。
(四)重视网络安全系统的建设
随着人工智能的发展,网络安全是所有企业都担心的问题,从某种意义上讲,虽然它给企业财务管理的各个方面都带来了很大的便利,但这也使得企业财务管理的信息的安全性受到威胁。简单来说,没有安全的网络系统,便没有所谓的职能转型。因此,建立并加强企业的网络安全系统,为财务管理职能的转型提供安全保障是至关重要的。
五、结束语
企业的发展离不开财务管理,而智能化时代下的财务管理职能是不能停滞不前并且拘泥于单纯以会计核算为核心的传统管理模式的,只有不断地提升财务管理职能,才能为企业带来生机。高度智能化的时代,给财务管理人员减少了繁琐的业务核算工作,使得他们能够有更多的精力去关注企业的经营管理和运营决策,并且结合创新理论,努力拓展财务决策思维,跟上时代的步伐,更好地实现企业发展目标。企业也应当大力支持财务管理职能的转型,在确保企业内部网络安全系统可靠的情况下,加强对内部人员的财务知识培训,提高财务管理人员素质,充分发挥人工智能所带来的便利,整理财务管理思路,健全财务管理制度,积极实现由财务会计到管理会计转变的目标,拓展财务管理职能,开辟出一条既符合我国国情又能在智能化的时代让财务管理蓬勃发展的道路。
[参考文献]
[1]马克思著.中共中央马克思恩格斯列宁斯大林著作编译局译.资本论(第二卷)[M].北京:人民出版社,2004:1-685.
[2]潘凤玲.略论人工智能时代企业财务管理的职能转型[J].中国乡镇企业会计,2021(3):175-177.
[3]张文辉.如何有效提升财务管理职能[J].市场论坛,2016(12):52-54.
[4]韩洁.浅议如何强化企业财务管理职能[J].中国商论,2017(21):106-107.
周玲彬 陈刚 江苏理工学院商学院
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