企业财务成本控制问题与对策探析
[摘要]目前,我国企业面临的竞争压力也越来越大。财务成本管理属于企业管理的核心内容,企业可以通过完善的财务成本控制,增加企业的利润,提高企业的竞争力。企业必须要重视财务成本控制,才能保证企业在激烈的市场竞争中屹立不倒。但是,目前企业财务成本管理还普遍比较落后,不能适应企业发展的需要。文章介绍了企业财务成本控制与管理的主要内容与现实意义,分析了目前的企业财务成本控制与管理方面存在的主要问题,并据此提出优化的具体措施。
[关键词]企业财务;成本控制;成本管理
1企业财务成本控制概述
1.1企业财务成本控制的内涵成本控制是对营运过程中发生的成本进行监督和控制,并根据实际情况对成本预算进行必要修正的管理活动。管理控制的成本主要包括投产前成本、企业运营成本、商品流通过程中形成成本。投产前的成本主要包括产品研发成本、产品设计成本。企业运营成本主要包括产品生产成本与期间成本,产品生产成本包括直接材料成本、直接人工成本和制造费用三项,企业运营成本是成本形成的重要阶段,绝大多数成本发生在这个阶段,期间成本主要包括管理费用、财务费用等。商品流通过程中的成本包括销售费用、广告费用、人工成本等为达到销售目的所发生的费用。
1.2企业加强财务成本控制的重要意义
企业的财务成本控制是财务管理的重要内容,成本控制贯穿于企业的整个生产经营活动中。随着市场竞争的加剧,企业加强财务成本控制具有重要的意义。1.2.1有助于提升企业的产品竞争力。随着我国市场经济的发展,市场竞争越发激烈,企业可以通过低成本地位来获得持久的竞争优势,成本战略要求企业成为在行业中低成本的企业,企业可以通过价值链分析找准企业竞争优势以及在行业中的地位,以低于竞争对手的产品从而获得市场占有率、盈利,并最终获取竞争优势达到提升企业产品竞争力的目的。1.2.2有助于增加企业经营利润。降低成本是实现经营利润增加的有效途径。而成本控制绝对不限于成本本身。企业应当从单个产品成本、多个产品成本、混合产品成本的角度深度挖掘具有降低的潜力,汇总综合制造成本之间的差距,改变单个、多个、混合成本的构成,在不失产品质量的情况下,有效压制产品所承担的费用,以达到制造费用的合理控制。再通过对管理费用、销售费用、财务费用的合理调控,最终达到全面成本压缩的目的,以实现企业利润的增加。1.2.3有助于实现企业可持续发展。降低成本能够直接提升产品销售价格的议价能力,从而增强企业的生存能力,还能增加企业的内部积累从而有利于公司的发展。合理的成本控制有利于在企业发展的前提下提高自身的经营利润,最为关键的是提高了生产力,降低销售及经营成本,从而提高产品市场竞争力,提高市场占有率,为企业的可持续发展创造了有利条件。
2企业财务成本控制中存在的主要问题
2.1企业财务成本控制观念落后
伴随着企业经营环境等因素的变化,企业成本控制管理观念也不断的发生着变化。传统意义的成本管理主要关注成本核算,且将成本核算重点放在产品制造过程。当前市场经济体制下,这种传统的管理思维限制了企业经营者,降低了工作效率。虽然财务人员接受新的财务制度,但是由于高级管理人员对财务理解的局限性,导致对财务专业知识认识不足。以经营结果和财务指标去评价企业的现状,而忽略了成本管控过程中具体细化数据,忽略了成本费用形成的原因。
2.2财务成本控制体系不完善
企业不能结合自身特点建立完善的财务成本控制体系并缺乏创新性,财务成本预测、考核监督、控制、成本分析属于完整的企业财务成本控制体系,财务成本控制不能充分发挥作用,甚至不能在生产经营过程中及时发现问题。
2.3成本管理信息化水平不高
随着信息技术的发展,大部分的企业管理主要通过信息技术进行数据的统计分析,但是一些企业信息化发展缓慢,信息化水平不高,不能满足成本管理控制的需要。企业成本控制所涉及的范围比较广,主要包括研发、生产、销售及售后等方面,企业需要采用信息化全方面的监控,例如ERP系统能够为企业核算提供技术支持,通过相应的财务软件高速的、方便的对成本数据提供信息,确保了成本数据的及时性和准确性。
2.4成本控制方法较为落后
在企业成本控制方法中,成本控制方法较为落后,且缺乏创新性。普通的成本控制都是在降低企业的人工费用、降低全员的人工工资以及降低企业的采购成本、管理成本,企业缺少对成本控制统一的战略规划,不能够对成本控制进行详细系统的分析,无法结合企业自身的发展目的采取合理的成本控制,缺乏实际控制的效果。
2.5成本管理绩效考核制度不健全
企业不能建立有效的成本绩效考核制度,绩效制度达不到激励作用,对成本控制缺乏考核。目前部分企业并未按照企业自身特点建立一套完整的绩效考核制度。主要表现在管理体制不健全,在企业中并未将成本控制制度落实到个人,使企业各部门分工不明确。或者是企业各部门意见不一致,从而导致有制度不执行或者折扣执行没有达到相应的效果。
2.6缺乏高素质财务成本控制人员
目前,一些企业缺乏高素质财务成本控制人员,对财务成本控制专业人员培训投入不足,一些财务人员不能对生产经营活动进行深入了解。缺乏高素质财务成本控制人员导致企业成本控制水平整体不高,一般财务成本人员偏重于成本核算而不重视成本控制管理。
3企业优化财务成本控制的对策建议
3.1树立全员成本控制意识
很多人认为成本控制是财务人员来完成的,财务人员只是对企业日常生产经营过程中的产生费用的记录、汇总及分析。成本控制也不是企业领导单方面做好的,这需要全体员工的共同努力才得以完成,因此应将企业成本控制与企业文化建设相结合,定期对员工进行培训,提高员工自身素质,并建立员工奖罚机制,从而提高员工降低成本的积极性。
3.2以财务预算为基础实施成本控制
首先,企业高级人员应结合现有财务人员的现状,让财务人员的核算与监督两大基本职能发挥作用,将成本核算重点由制造过程转移至采购、生产、销售、售后等活动中,采用信息化的优势,严格对生产经营过程中的成本全程化监控。例如,目前的财务管理系统可以从单一的采购订单申请至采购订单入库、由入库后出库至在产品、由在产品生产完备后打包销售等一系列过程的全程化监控。其次,企业发展过程中,制定销售目标以达到盈利状态,但市场化的销售盈利是不可控的,因此需要制定一系列财务预算。将企业发展目标与盈利状态做对比,以成本预算为基数,结合所有部门、所有环节、所有人员,选择合理的成本控制管理方法,根据企业现状对发展目标与盈利状态实时动态管理,使日常经营与企业发展有效结合。
3.3将成本管控落实细化至部门
企业想在竞争激烈的情况下得到稳定的市场占比,就必须建立合理的成本控制体系。生产过程中从材料采购计划成本到实际采购成本,从生产计划成本到生产实际成本,期间的采购费用、制造费用、管理费用、销售费用都需要得到合理的控制。在成本控制过程中,首先制定财务预算目标和计划成本,财务目标与计划成本得到合理规划后,将财务目标与计划成本指标分配至各个责任部门。各部门在执行过程中严格按照既定的目标落实细化,定期针对已经执行和计划执行的目标和结果逐项对比调整,最终针对成本管控结果和财务成本预算进行全面科学合理汇总、分析,检索计划成本与实际成本形成差异原因,总结经验,以全面达到成本控制系统发挥到极致。
3.4建立财务信息系统
随着信息化水平的不断提高,财务信息系统在日新月异的网络经济时代日益健全,财务链条在大数据中得到很好的体现。企业要在竞争激烈的状态下实现有效的成本管控,自身成本信息是支撑决策的重大动因。因此,企业以自身情况建立以成本分析为基础的信息系统,能够在执行成本控制的过程中,及时提供相关成本信息,加强直接成本部门、间接成本部门等各部门的沟通,利用信息系统统计各部门成本数据,以图、表形式展现企业生产动态,方便企业管理人员的决策。其次,信息系统可以让员工参与成本控制中,为员工之间建立更好的沟通桥梁,提高员工成本控制意识,带动员工积极性,促进企业实现信息化财务管理模式。
3.5完善成本绩效考核制度
成本控制贯穿于整个生产经营过程中,企业应抓住成本管控的关键点,设立成本控制目标,采用对比法将企业自身成本管控目标与竞争企业成本管控标杆对比,找出差距、抓住发展趋势。将关键点的成本管控设置为绩效考核的重点,引入评价激励机制、绩效奖励机制等。以绩效考核为切入点将成本责任落实到每个部门,细化到个人。利用部门奖惩、个人奖惩来量化考核成本管控。同时对各部门成本数据信息及时收集,结合财务目标和成本预算分析每期关键点所在,及时采取措施,将不利差异纠错,以达到部门预算的成本限额。
3.6增强全员参与成本管控的积极性
其一,企业应当采取措施,转变传统观念,合理化安排薪酬筹划,启动人才培养机制,增强财务人员素质培养、专业知识培养的认知,建立专业财务人员队伍。结合现有财务人员现状,针对性制定培训费方案,引导性形成提升专业知识的良好氛围,必要时可以启动适当的股权激励机制。其二,有效的成本管理关键,是由决策机构主导、财务人员参与辅助的机制,积极调动财务人员参与成本控制、监督成本流向,及时建议、汇报成本管控成果。
4结论
总之,在市场经济体制下,财务成本管理因企业现状而异,企业如何在激烈的竞争中保持最佳成本,从而获得更多利润,就需要高级管理人员在成本控制系统完备的情况下不断学习优化,将成本管理深入到每个部门、每个员工的心中,在做好成本把控的前提下,把握市场机遇,提高企业综合竞争力,带动企业良性发展。
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张海峰 河南优模科技有限公司
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