会计电算化中会计整体工作的影响因素
摘要:互联网经济时代的到来使电子信息技术得到了广泛的推广,传统的会计人员手工核对的方法已经相对落后,互联网技术在会计核算中得到应用广泛,会计电算化在企业当中得到发挥,为企业提供更加准确无误的信息。本文通过研究会计电算化的意义及其对会计工作带来的影响,提出会计电算化未来的发展方式以及新途径。
关键词:会计;电算化;影响
1会计电算化的内涵
随着市场经济的快速发展,企业更需要准确而且有创新的会计核算方法,才能不断适应激烈的市场竞争,对企业的会计人员以及核算方法提出了更高的要求。会计电算化主要就是与计算机技术与互联网技术相结合,采用更加便捷的方式处理财务数据,为企业提供更加准确的信息。会计电算化使得会计操作发生了重大的改变,更多的数据处理方式融入企业的变革以及核心内容当中。会计电算化其存在的意义,就是可以把企业内部,甚至企业与企业之间更多的业务会计核算方法综合的进行改革,运用先进的互联网技术,运用更多的会计以及统计软件,对于提高会计工作的效率以及整个企业的未来的发展都有极其深远的意义。
2会计电算化对会计工作带来的影响
2.1会计电算化为会计工作带来更多标准化的操作
会计电算化是相对于传统的会计操作方式运用更多的相关软件,通过互联网技术实现会计的核算功能,使得会计在数据处理树立更高更快更加准确的标准,其操作步骤及程序更加严谨。能够实现在操作当中标准统一数据处理,能够提高会计工作的控制能力,使得整个财务核算过程事前事后全过程进行监督,反映出会计电算化其超强的控制能力。这使得会计工作不断实现变革,在其核算方法、程序、内容以及相关的理论都有很大的变化,推动了会计其工作标准化不断改革的进程。
2.2会计电算化使得数据处理更加全面准确
会计电算化在数据处理方面主要改变了整个会计系统,对于数据编码的处理方式,使得数据在运行处理过程当中,用更小的空间提高更多的精度处理。数据在整个互联网计算机处理过程当中,更多地采用事先编好的程序运行,而减少了原有的人工错误的干预,这就提高了工作效率减少了坏账的处理时间。在传统的手工做账环节当中由于涉及更多的转账核算数据处理等工作,这就增加了数据处理的时间。而电算化处理使得误差降低,准确度不断提高,增加了企业整体的工作效率,这种电算化数据处理方式更加自动化、快速化、精确化。
2.3会计电算化使得从业人员素质不断提高
会计电算化在工作当中运用更多的高精尖互联网以及软件技术,这使得工作效率不断地提高,这也同时减轻了从业人员的工作时间和难度。所以更多的会计从业人员可以把自己的精力,用在与财务信息核对以及跟企业匹配的财务预算工作当中,使得在企业的管理过程当中能够更加高效地运行。同时更多的会计人员要掌握更多的互联网计算机软件知识,这就提高了从业人员其理论知识和知识结构。会计从业人员其技术在企业当中得到有效的发挥,就会奠定其企业在经营管理当中,会计从业人员所要发挥的重要作用。当会计部门采用更多的软件以及互联网技术,使得自身的速度效率在企业当中有所提高,为其发展奠定更良好的基础。那么相应的会计从业人员在企业当中的地位也会得到不断的提高,使得领导会更多地重视会计工作,委派及创造其更多的学习培训以及知识增长的机会,间接地使会计从业人员其地位、知识含量都会得到不断的提高。
3会计电算化在企业运作当中存在的困难
3.1从业人员对于知识的进步和更新需要一定的认识时间
因为我们国家现阶段更多的企业还是中小型企业还有待发展,还有更多的家族式企业其会计从业人员都是跟自己相关的嫡系。那么由于受到传统核算方式的影响,更多地采用手工预算的方式,这种方式限制了财务数据的处理和发展。让他们更快的接受互联网经济更多的先进软件需要一定的时间,而且在更多的企业财务部门跟企业有密切的关联,要想使信息处理更加迅速信息更加透明化,还需要企业有决心改善自己,发展与经济相匹配的会计核算先进方式。所以眼前很多企业其会计工作效率仍然比较低,不能及时的采用信息化互联网式的处理方式,这就造成了很多会计业从业人员不愿意更新自己的知识,不愿意接受这种电算化带来的改变,最终使得企业的电算化会计改革比较滞后。
3.2企业负责人对于会计电算化改革认识不够
现阶段很多企业的负责人都是会计出身,对于传统的会计方式掌握非常熟练,对于现代化互联网技术的应用相对比较陌生。所以不相信这种互联网的变化方式,他自身要本着安全第一会计数据可靠的原则,所以对于会计电算化其普及和广泛的应用,企业的负责人需要一定的考量时间。那么由于领导的认识不足导致其下的会计部门电算化发展也比较滞后,知识就不能得到及时的更新。会计电算化的发展需要引起企业负责人的重视,如果领导认识不够充分,那么将会抑制会计电算化其改革发展,企业互联网电算化相结合的目标就会越来越落后,更加难以适应互联网经济时代的发展。
3.3会计核算方式以及操作过程都发生了重大的变化
会计核算主要是有记账方式、审评方式、登记方式、成本核算方式,那么这些方法在会计电算化的应用上都发生了很大的变化,现阶段都是用软件进行操作。而且在数据、账面处理、输入、输出等环节都是根据计算机程序来完成,而且在最终的数据存储以及风险预防方面,会计电算化都比传统的方式有更加严格的控制措施。所以在这种变化过程当中,当前很多企业对于整个流程的变化难以及时地适应,而且在处理和预防过程当中都会存在一定的操作失误的状况,所以企业要想完全会计电算化仍然需要一定的时间。
4会计电算化未来的发展途径分析
为了适应快速发展的互联网经济,传统的手工处理方式已经难以适应企业快速的发展,企业的发展需要有更多的数据财务信息与社会相匹配,所以会计电算化是企业未来发展必经之路,必须引起企业的认同。
4.1会计电算要加强网络配合的功能
互联网信息技术发展越来越快,更多的互联网技术应用在办公企业管理体系,支持电子商务处理、财务联合管理以及财务实时监控等更多的财物管理当中。只有企业财务管理运用更多的网络资源,才能发挥会计电算化其与软件相配合带来的效果。通过互联网更深层次的渗透和应用,才能加强会计信息处理的及时性、有效性以及信息会计与企业各部门之间的良好沟通,实现企业互联网互联互通,实现企业集中监控,甚至实现财务远程监控操作的网络会计信息化模式。现阶段更多地运用于会计财务的软件也都是针对互联网模式进行开发的,绝对不是单一的应用到企业当中完成操作的软件,而是可以达到互联网相结合、网络会计操作、网络财务普及和更多的企业建立信息沟通以及财务往来信息,所以互联网技术要渗透到会计核算当中。
4.2要加强会计从业人员的素质培养
在互联网经济时代企业不光需要有会计知识掌握的人才,更需要有懂得互联网技术的人才。由于现阶段在人才流动性大以及高端人才一遇难求的情况下,所以更多的企业选择从高校当中培养和选拔会计的专门人才,更多的企业愿意跟高校合作,提前在会计专业设置更多的互联网以及软件应用课程,配合学校培养出更多的学生专业人才,对于软件的操作互联网的应用提前能够适应社会以及企业的需求。对于企业现有人才必须加强培养,对于会计电算化软件的应用以及软件的再次开发都要提出更多的要求。所以企业不光要加强会计人员的培养,还更要建立一支软件以及互联网硬件操作流畅的高素质队伍,来满足日益变化的企业以及市场的需求。培养更多的高级技术人才,对于信息技术以及财务管理知识能够熟练地掌握,能够满足更多的财务信息以及数据处理的需求,真正实现企业电算化向智能网络核心技术的方向发展。
4.3不断开发互联网相配合的财务软件
时代要求更多的企业其会计电算化、其会计所应用的软件需要有自身的能力去不断地创新和改变。要将这些软件与企业其财务以及业务的要求相结合,实现远程报账、审计等处理方式,能够实现在线财务会计处理,能够适应社会的电子货币以及数据方式获取等,与互联网计算机技术达到整合共用的效能。在互联网模式下财务管理更加有效地运行,企业对于自身的软件要积极的应用,同时要创新和开发不断适应自身企业的要求。所以在自身拥有的互联网硬件人员当中,更应该具备开发软件创新软件的人才,不断地培养一批能够熟练运用互联网技术开发软件,不断的应用到财务管理当中的人才储备。随着会计电算化其在企业当中应用不断得到推广,对财务部门自身工作以及企业未来的发展带来的更多的深远意义和影响,所以我们要求企业必须不断地推进会计电算化、以及网络开发、软件更新等更多的需求。不断地提高财务人员的综合素质能力,不断地从高校以及社会当中选拔优秀的会计以及软件开发互联网应用的相关人才,为企业能够不断地适应快速经济发展与世界经济相结合参与全球化竞争,给实现企业现代化管理不断开拓建立更多的新业态。
参考文献
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[2]赵志红.会计电算化系统的内部控制问题探析[J].中国内部审计,2014(1).
姜昕 葛壮 大连财经学院
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