会计电算化系统控制的风险防范
摘要：伴随着工作流程网络化的推行，许多的职业以及工作步骤都可以被计算机及软件所替代。而会计作为一个需要细心及准确性的工作，也出现了电算化以及网络化的趋势，这是会计相关工作的一次质的飞跃，对各类组织的财务方面工作也带来了非常重大的影响。会计电算化一方面将流程简化并进行了数字化，另一方面有可能出现技术上的问题及风险。因此，文章将主要就行政机关以及事业单位对于会计电算化系统的内部控制以及风险防范现存的问题作出总结，并同时提供部分建议及意见。
关键词：会计；电算化；内部控制；风险防范
计算机信息技术的不断发展与推广，使得会计这个传统的行业也面临着需要加强软件操作的境地。而会计的电算化一方面大大提高了相关工作效率，但同时也可能在内部控制方面存在一些新的问题及风险。电算化将以往的手工纸张记账搬向网络，将财务数据保存在1与0的世界中，使得很多大额数据的计算不再依靠人工的辛劳，且准确率大大提高。但在推广及使用的过程中，又可能受到人员、环境、制度、技术等方面制约的问题。
一、内控现存问题
(一)技术基础薄弱
会计电算化的基础是依靠计算机信息技术，然而在现存的政府机关及大部分事业机构而言，技术基础薄弱依旧是普遍存在的问题。依旧按照陈旧观念，要求信息技术人员进行简单硬件及软件的维护将可能带来很大的运行风险。内部控制制度滞后和不完善导致管理层的很多工作和决策缺乏预见性。部分组织机构在制定与会计电算化相关的管理制度时，大多只重视对硬件或纯软件的使用风险，却忽视了内部人员对于相关程序所可能做出的危险性动作，例如：对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏及外部不法分子恶意入侵等，以上行为都将致使会计信息质量下降。而且，随着网络时代电算化会计的逐步扩大趋势，技术性舞弊手段和犯罪现象也愈发猖獗，会计电算化对会计信息质量的真实性和安全性提出了新的挑战。
(二)内部架构调整
一项工作的网络化所涉及的不仅仅是硬件、软件的引进以及新技术的学习，还包括人员的调动。以往的传统会计不一定适合新时代的电算化系统的使用，且会计的电算化将很多以往线下的工作搬到电脑上，使得手续都自动化了，很多以前的岗位也就将不复存在。与此同时，会计工作的职责、岗位分工、权力权限也将有较大程度的改变，使得传统的组织架构将不再适用。因此，伴随着信息载体的升级以及共享时代的到来，组织内部架构也应该随之进行调整，但很多机构却还未意识到这项工作的重要性，而是选择延续以往的架构，这就将对电算化后的工作带来一定的阻碍，进而影响到实际效果。
(三)制度建设不完善
尽管很多的事业单位及行政机构已经引入了会计电算化系统，但对于此领域的相关工作却并未设立专门的制度，仅仅依靠财政部颁布的《内部会计控制规范(2001年)》和《会计基础工作规范(1996年)》开展工作。以往的法规已经不再能够完全适用于当前的信息化时代，制定时间的久远也将对管理工作的现实需求带来威胁，而由此带来的问题将是巨大的，产生的后果也将是极其严重的。例如：部分单位出现处理财会问题不讲程序、流程、手续，仅仅凭借以往的经验;部分单位对发票、支票、收据等票据不按规定办理核销手续等等。
二、风险防范措施
(一)加强系统管理
在会计电算化的现实实践中，系统操作和服务器数据库的安全性对整个流程都处于十分必要的位置。会计人员在使用财务系统前必须进行一对一的授权，并对不同人员基于不同的账号和密码，由经办人自行负责保管及记录。财务系统服务器应单独隔离，由数据库后台管理人员单独操作，其他人员不得随意进入服务器存放地，这样使得各类权限分隔开，不会让人独权。
(二)提高技术培训
会计的电算化对于新员工的技术性要求是很高的，对于电脑的操作并不是每个传统会计都拥有的能力，因此，应在工作的过程中加强技术方面的培训以及安全性方面的知识普及。同时，职业道德教育也会显得十分的重要，例如，系统的口令不得传给其他任何人等。在技术应用培训的过程中，也应该将理论和实践相结合，定期要求专家等进行讲座教育。
(三)相关制度完善
好的组织需要好的相关制度加以管制及监督，过于网络化的工作更需要对于各个操作进行规范及奖惩。当出现意外的情况时，一定要考虑如何将权责分配清楚。例如：对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。与此同时，对于数据的存档也应建立相关管理制度，保证档案的真实性和可靠性。在组织架构方面，也要充分遵循电算化的会计工作特点，将适合的人分配到适合的岗位，从而端正态度，严于律己。加强组织内部审计的监督职能，切实有效地实行相关的监督和指导工作。让制度更好的推进工作，让工作不断地完善制度，这才是一个追求发展的组织所应该做的工作及承担的责任。
三、结语
信息化的时代需要对传统的工作流程做出一定程度上的简化及整改。会计的电算化使得财会工作更加便捷准确，减去了人工的大量重复工作，同时切实有效的利用了计算机的特点，提升劳动力的价值输出。但与此同时，会计电算化也将带来一定的问题，例如：技术基础薄弱、内部架构调整以及建设制度不完善等。在解决这些问题的过程中，应注重加强系统管理、提高技术培训以及相关制度完善，让科学和技术为人类带来更好的生活。
参考文献：
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时广辉 山东省烟台经济技术开发区财政局
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