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9S管理法在精密仪器设备管理中的应用研究

摘要:实施9S管理法对存放的精密电子仪器进行有针对性的管理，既确保仪器室整洁干净，仪器放置井然有序，又能让仪器使用情况一目了然。通过仪器管理与保养，有效提高仪器使用效能，减少仪器返修频率，增加仪器使用寿命，实现降本增效。通过9S管理法规范仪器管理方法，既能提高人的行为规范，又能保证物的使用效率，提升管理人员的素质和服务水平。

关键词：精密电子仪器 9S管理 设备管理

一、研究背景及意义

随着胜利油田页岩油、凝析油等新型油藏区块勘探开发速度进一步加快以及注CO2驱提高采收率、低渗透油藏压驱注水等提高采收率试验区的实施，开发单位对开发试井监测资料的需求大幅上涨。这些新区块及试验区的储层流体情况复杂，平均井深超过3500米，具有高温（≥150℃）、高压（≥60MPa）、含H2S、CO2酸性气体及含蜡和胶质等特征，要在这样的井筒环境下采集地层温度压力数据，开展压力恢复、系统试井等储层物性评价方面的监测，获取精准完整的监测资料，对油藏地层进行分析评价。不仅监测施工难度大，对仪器的稳定性要求也高。

油藏动态监测中心成立于2018年，集测井测试、技术研发、仪器研制、解释评价为一体，是国内第二大动态监测服务企业，目前具有生产动态测井、井身状况检测、储层参数评价、试井、工程辅助共5大类50余项动态监测技术项目，贯穿于油藏开发、工艺工程、生产动态全过程。为支撑胜利油田高质量发展和国内外各类油藏高效开发提供强力技术保障。

为满足胜利油田新区块油藏开发对试井资料的需求，油藏动态监测中心先后配备了欧米茄、DDI、PPS等进口高精度电子压力计、高精度远传电子压力表、电子脱挂器以及70MPa、100MPa进口防喷装置，用于胜利油田新油藏区块重点井的试井监测施工。这些进口仪器装备品牌及数量多且构造精密，对单位管理和使用要求非常高。为确保仪器安全高效实用，统一交由技术研究中心进行统一管理和调用。

二、9S管理方法的建立

9S管理起源于日本，包括整理（Seiri）、整 顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、节约（Saving）、安全（Safety）、服务（Service）、满意（Satisfication）9个方面，简称9S，其核心是提升人员素质、强调团队协作，促进工作满意度。

井下动态监测资料是动态监测任务的最终产品，资料能否如期合格的录取则取决于仪器的工作状态。从2019年起，技术研究中心根据形势需求，探索引入“9S”管理法应用于精密电子仪器设备管理，保证仪器始终处于良好的状态，最大程度发挥仪器利用率，延长仪器使用寿命。实现提高仪器管理水平，促进管理提质提速提效的目的。

（一）实施准备

1、成立9S管理实施小组。仪器管理库房设在技术研发室。小组成员由经理、副经理、室主任、仪器管理负责人组成。小组成员对9S管理法进行系统学习，包括含义、目的、管理内容及关键等相关知识，做好推行准备。

2、研究管理对象。小组成员进行头脑风暴，对各类精密电子仪器仪表进行详细的统计，然后从人、物、环境、操作流程、安全预防等方面讨论目前存在的问题，主要内容包括目前仪器设备的合格率、仪器使用过程中出现问题的概率及原因、仪器状态和保养问题等，并分析改进的方法。

3、提出改进措施。一是进一步规范仪器管理制度，完善小组各岗位职责，明确责任人。二是细化工作流程，制定质量检查评分标准，定期进行检查并填写反馈表。

（二）管理实施

1、整理

整理是9S管理的基础，是改善设备维护工作环境的基础。对所有的仪器设备进行建档和标识管理，包括压力计面板、电池、配件等运用统一的标签进行名称、编号进行标识。将仪器的配件进行分区域摆放并标识，确保原配件对应原设备，防止配件及电池串用、错用或分解使用，避免配件问题造成仪器损坏。

2、整顿

整顿是将仪器设备分类放置，研究中心仅存放的压力计类型就多达6种，为了达到快速、准确取用的目的，主要采取以下方式：

（1）定点。将经常使用和不经常使用的仪器分开，确保经常使用的处于易获取易置还的位置。指定固定区域放置需要维修、报废处置的仪器设备，并及时处理。各区域放置醒目标识，包括仪器名称及数量，方便技术人员快速、准确获取可用仪器设备。

（2）定量。根据生产任务及实际测试需求确定仪器设备的保有量，对于不经常使用或同一种类型数量较多的仪器要控制其放置在外面数量，通过统一标识后存放仪器箱并集中放置。避免占用仪器库房有限的储物空间。

（3）定人。制定“专人负责”制度，给不同类型的仪器设备安排专门管理责任人。其职责是定期检查仪器设备的性能是否完好、配件是否齐全、使用记录是否及时完整，对检查发现的问题及时做出处置，对仪器设备进行维护、保养和报修。

3、清扫

清扫是保持仪器设备清洁，对仪器设备的易耗件（如密封圈等）进行检查。对仪器的清扫工作是非常重要的工作，这些仪器长时间处于高温、高压、高矿化度及酸性流体等的环境中，在测试完毕时进行及时仔细的清扫可以发现设备可能存在的某些问题（如管路破损、紧固件松动、密封圈时效等）及时标识或更换。日常工作中对设备进行例行维护，涂抹保护油脂，保证仪器设备无污染、无油渍水渍，始终处于良好的状态。

4、清洁

清洁是9S管理持续进行的制度保障，是前3个S工作实践与过程制度化，以保证前3个S的工作稳定可控地开展。9S管理小组制定整理、整顿、定期清扫的工作计划和方案，经理作为小组长随时对前3项工作实施情况进行质量管理检查，包括每次仪器现场使用后的清扫情况、每周对仪器清洁保养情况，每月对电池等配件进行电量检查情况，掌握电池性能。

5、素养

素养是技术人员对9S管理体系掌握后的外在表现，是9S管理体系实施后最重要的结果。研究中心探索不仅将9S管理应用于精密电子仪器的管理，计划通过该体系的实施让每位技术人员不断提高自身的职业素养以及慎独精神。通过业务学习、技术学习、组员交流等形式，学习9S管理模式在企业管理中的意义和实施方法、必要性和重要性，提高研究中心科研人员的整体素质，让所有人感受到实行9S管理所带来的好处，并能将9S的思想落实到日常工作中。

6、节约

节约是降本增效的具体表现，这些精密电子仪器全部来自进口，如果进行维修不仅单次费用非常高而且耗时长，经济效益极差。通过严格落实清洁和保养制度，对仪器设备进行预防性检查和维护。就可以有效减少设备故障率和意外发生率，提仪器设备的使用寿命，节约配件采购和维修成本，实现降本增效。

7、安全

安全主要是注重整个测试工作的中的安全问题。安全的施工不仅是完成资料准确录取的前提，也是确保仪器完好的重要基础。为确保施工过程源头安全，主要做好以下几个方面的工作：

（1）施工准备时提前介入。施工前研究中心收集施工井原始资料，详细了解施工井的生产层位、工作面的位置等信息，与采油管理区、地质、工艺部门对施工井进行的措施讨论，制定施工设计方案。

确定监测方案后，技术研究中心与监测项目部进行施工准备，讨论具体方案的实施，预计在施工过程中会遇到的各种问题，制定有效的针对性解决办法。做好监测施工前的队伍人员配备和技术指导。

（2）施工之前的安全意识培养。组织项目部提前对仪器操作进行演练，如进行施工工艺的仿真模拟演练，让施工人员对仪器操作规程和使用方法进行学习，避免现场施工时因操作不当造成仪器故障导致出现安全风险。

（3）施工运行时进行过程监控。在确保队伍、人员、设备仪器充分保障的前提下，精心组织施工。技术研究中心全称跟踪做好技术支持和监控，确保现场施工操作人员按照操作规程规范、标准施工，确保整个施工过程的高效、安全，确保资料录取质量。

8、服务

技术研究中心作为仪器管理单位，要保证各类先进的电子仪器在监测项目部进行使用，精确、高效录取解释资料。通过为项目部提供完整、好用的仪器设备，并为他们提供技术指导、开展技术人员培训，帮助他们熟悉掌握仪器设备用法等方式，为项目部做好仪器使用提供服务。

9、满意

管理小组定期召开会议，邀请仪器使用单位参加，让参会成员从仪器设备“使用者”的角度进行，共同讨论对于仪器设备管理过程的满意程度，查找存在的问题，通过问题原因和改进，提高仪器设备的管理满意度。

（三）实施效果

1、改善了环境质量，提升了工作品质。将9S管理法运用到研究中心精密电子仪器管理中后，形成了安全、整洁的工作环境，提升设备管理工作的水平。

（1）通过坚持整顿、清扫、清洁，规范的仪器放置区域划分及物品摆放要求，不仅让工作环境整洁有序，而且仪器配置一目了然，杜绝配件的混用。

（2）通过对仪器及配件的使用登记，不仅可以掌握每支仪器的使用频率，而且能够掌握如电池等易耗品的使用情况，这样可根据实际测试需求进行重复利用，节约成本避免浪费。也为以后配件的定货计划提供数据。

(3)通过定期整顿、清洁，规范了仪器清理工作流程，掌握了清洗保养操规范，提高仪器设备保养水平。

2、落实规章制度，强调安全意识。通过9S管理法的实施，技术研究中心学习了9S管理体系，掌握了其目的和意义，同时让制度规范成为研究中心所有技术人员的行为准则。

在为项目部提供技术服务过程中，技术人员也与现场施工人员进行交流学习，从现场实践中得到提高技术人员的服务安全意识，降低风险事件的发生率。

2021年，油藏动态监测中心完成了分公司页岩油重点勘探井为期39天的试井监测工作、新疆永进区块重点勘探井为期30天的压力恢复监测，打破胜利油田测试队最高测试压力记录（58.5MPa），自主设计完成东胜公司注CO2驱实验区块注CO2井为期178天的注气温度压力监测以及现河采油厂采油井为期136天的生产流压流温长期监测。技术研究中心通过9S管理法规范仪器装备管理，确保施工全过程仪器安全工作，精准高效录取井下资料，为地质分析和油藏开发方案的制定提供了可靠的依据。

三、结论

监测行业是一个技术密集型行业，随着新工艺新技术及新仪器的不断引进，将给管理运行模式提出更高的要求。尤其是技术人员对仪器的重视程度与责任心在仪器管理中有着较大的影响。

经过近1年的实施应用，9S管理法在技术研究中心精密电子仪器管理中取得良好的效果。通过9S管理法规范仪器管理方法，既能提高人的行为规范，又能保证物的使用效率，还能提升设备的安全和服务的满意度。

下一步将继续推广使用9S管理法，不断积累管理方面的知识与经验，提高技术人员的管理素养和水平。