企业全面预算管理工作分析
摘要:如今的经济市场瞬息万变,管理者及时提炼市场信息,做出预判并抓住机遇非常重要,在企业的日常管理中,按照企业发展规划和战略步骤,提前做好财务预算,有计划地进行财务管理,可以使企业的财务管理和资金流动从被动接受市场变化支配变成主动迎合市场挑战,保证企业资金的稳定和科学管理。本文将就企业全面预算管理工作的策略进行简要探讨。
关键词:企业;全面预算管理;策略
全面预算管理是现代化企业内部管理的重要方式之一,可以通过对业务、资金、信息以及人才的整合,科学的企业管理权利分配等方式,来实现现代化企业管理的资源合理配置,为企业发展战略的规划和制定、经营状况的了解与发展等各个方面提供决策支持。然而我国企业应用全面预算管理工作时间较短,且在过程中暴露出诸多问题,需要对全面预算管理工作模式进行及时的分析和应用策略的探讨。
一、全面预算管理工作的基本内涵、主要价值
(一)基本内涵管理学家戴维•奥利曾表示“全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。”全面预算管理是一种科学全面的整合性管理系统,能够从财务角度全面控制企业的经营发展,利用财务预算对企业的各个部门的所有资源进行分配、考核和控制,遵循以利润形式分解指标、彻底分解任务指标,指标与保证措施相结合以落实预算指标,和责任到人的全面预算分解原则,充分调动企业内各级各部门员工的工作积极性与主动性,强调员工承担企业发展责任的重要意义,协调和组织企业正常高效的生产经营,保证企业全面预算管理的实施效果,完成企业发展的既定经营目标。
(二)主要价值在企业管理中应用和完善全面预算管理模式,可以很好的帮助企业提高管理水平,促进企业发展,在如今激烈的市场竞争中站稳脚跟并取得更好的效益。在企业的日常管理过程中实行全面预算管理机制,能够从企业自身的实际情况出发,将企业发展的战略规划和部署安排明确到每一个部门、每一位员工,真正做到责任到人,保证了企业管理的标准化和决策推行的一致化,提高了企业在运营中的管理水平,为企业发展创造更高的效益。
二、做好企业全面预算管理工作的主要路径
(一)对管理机构进行优化为保证企业能够更好的实现全面预算管理工作,首先要对管理机构进行优化,设立专门的企业全面预算管理机构,编制企业年度预算目标、监督预算执行情况,汇总和反思执行经验,同时负责解决在预算管理工作推进的过程中遇到问题,保证预算管理工作能够在企业内部的各个部门和各个层级真实有效的进行传达和执行,实现一岗一责,落实到人。
(二)科学确定编制依据与方法全面预算管理工作不仅仅只是某一个层级或部门的工作,而是整个企业都需要引起重视并积极参与的工作,是企业管理和运营系统的整体性工作。企业管理者首先应当重视全面预算管理机制对于企业发展的重要作用,通过与其他成功企业家的座谈会、交流会等形式学习丰富的管理经验,其次应当在企业预算期开始之前召开员工大会,在通过演讲动员等形式加强企业员工对于预算工作的重视程度,提升职工预算管理意识,激发职工参与的积极性和热情度。在制定目标时还需要遵循两个原则,一是要全面,全面覆盖企业经营和发展的各个方面,对于企业内的各个部门和各级职工都要进行责任分解;二是要合理,要根据企业的经营状况合理制定年度预算目标,确保员工能够在努力的前提下接近或完成,促进企业发展。例如,本年度企业固定生产成本是1000万,每个月的人员成本是20万,全年是240万,维护客户关系需要60万,那么本年的固定成本1300万,同时在进行预算编制的过程中还要考虑本年公司规模是否会扩大,随着规模扩大带来的员工人数增多,人员成本上升的情况,以及日常办公中各类办公用品的消耗等情况,本年的销售业绩至少要在2000万以上,才能保证企业的盈利和利润以及良好运营。在编制过程中要根据不同员工的能力和潜力进行任务分配,多劳多得,共同努力完成企业目标,实现企业利润。
(三)确保管理意识具有战略性随着市场经济的快速发展,市场竞争愈演愈烈,同类型和可替代类型的企业产品也如雨后春笋般不断涌入市场,企业管理者需要根据企业实际情况制定符合自身的发展规划,分析市场趋势和行业走向,用发展的眼光看问题,提前规划企业发展方向,提升管理的战略性,落实预算管理工作,不断提升企业在市场中的竞争能力和竞争优势,确保企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
(四)强化预算执行力的监督考核在年度预算目标制定完成后,还需要管理者将预算目标进行分解,落实到各个部门,再进行部门任务分解,细化成为小组任务或个人任务,同时在执行的过程中,还要进行预算目标的月度考核、季度考核、半年考核以及年度考核,强化预算执行力,严格要求企业内所有职工在工作期间不懈怠,在有挑战有目标的情况下,鼓励职工100%完成或超额完成个人任务,最终实现企业年度预算目标的完成。在每次考核的过程中,企业需要汇总执行过程中出现的问题并进行妥善解决,及时调整预算实施战略,规避发展风险,为下一年度的预算目标积累经验,帮助企业更好发展。在执行过程中还要对职工进行公平公正的绩效考评并进行奖惩激励。在每一次的预算目标考核期,都要进行执行情况和结果的有效考评,有奖有惩,通过奖励和惩罚机制,激励职工对于企业预算目标执行的热情和积极程度,提高执行效率。需要注意的是,全面预算管理机制中的考评激励制度,一定要遵循公平、公正、公开的原则,根据不同的分解目标和职级进行考评和奖惩。
三、结束语
综上所述,全面预算管理是企业管理中一项科学有效的管理模式,管理者要避免将其简单的理解成为“做预算”,而是要引起足够的重视,根据企业的经营发展特点和自身的管理情况,优化管理结构,制定科学的编制依据和方法,强化管理意识,根据全面预算管理制定适合企业发展的战略规划,完善企业的绩效考评制度和考评内容,增强企业执行力,加强监督管理工作,最终达到实现企业的良好运营和长远发展的目标。
参考文献
[1]冯亚红.强化企业全面预算管理工作的几点思考[J].中国经贸,2011(4):103-103.
[2]李滨.如何做好企业全面预算管理工作[J].时代金融(中旬),2017,000(012):150,153.
作者:杨青峰 单位:山东丰源远航煤业有限公司
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