工业企业全面预算管理问题与策略探讨
摘要:企业要想更好的发展,预算管理作为一项极为重要的工作不能被忽视,然而在目前的预算管理工作中还存在许多问题,只有对相关问题加以解决,才能更加有效提高工业企业全面预算管理的发展。首先要对其有一个系统的认识,将先从全面预算管理的概述开始,再分析全面预算管理到目前为止出现了哪些问题,最后通过上述的问题制定出相应的对策,以此促进企业的持续发展。
关键词:工业企业;全面预算;管理;问题;对策
全面预算管理对企业有着非常重要的影响,通过全面预算,我们能够清楚地了解工业企业的经营状况是否良好。正因为如此,我们就更要让全面预算更加精确化、科学化,这样一来,才能够更好地掌握工业企业的财产情况,这不仅仅有利于企业的发展,更能够带动国家的经济发展。
一、全面预算管理概述
(一)全面预算管理的含义企业在经营的时候,预算是特别重要的一个步骤,通过预算,企业能够大概估计出其自身的经营现状,以及是否能够承受风险获得经济效益。而全面预算管理,顾名思义,就是将企业的预算管理范围扩大,涉及到了其运行的方方面面,这样能够时时刻刻监督工业企业的经营状况,如此一来,便能够保证企业可以长久性地发展下去。
(二)全面预算管理对工业企业的作用1、加强工业企业各部门之间的联系全面预算管理就是要对工业企业当中各个部门都进行预算管理,而预算管理最重要的就是各种数据,这个时候就需要每个部门都能够听从预算部门的指挥,主动地参与到预算管理当中去。这免不了每个部门之间都要加强联系,对于预算成果要时刻进行沟通与汇报。除此之外,因为各个部门都要参与到预算工作中,这样一来,每个部门都会相对公平公正一点,不会存在什么虚报谎报的情况,全面预算的真实性将大大增加。2、控制和监督工业企业的经营状况在企业整个经营的过程中,预算这一步是必不可少的。通过预算的各项指标,能够来分析出企业在生产过程中执行的情况是否属实。同时,我们还能将本季度的预算与之前季度的预算拿出来做对比,可以看出企业的盈利状况是否良好,并且还能看出该公司在生产过程中出现了哪些问题,提出并加以解决。3、工业企业拥有一个有计划的发展未来全面预算管理可以对企业的资金进行控制,有了预算之后,企业会对未来有一个较为清楚的认知。因为全面预算管理可以对工业企业的每一个季度的产量、销量、成本、利润、机器设备进行管理与分配,从而能够更加快速科学地达到工业企业的经营目标。
二、工业企业全面预算管理问题
(一)全面预算制度不够完善说到全面预算制度,其实最重要的就是要保证预算结果具有准确性与科学性这两大特点,另外,就是要对全面预算管理做好控制与监督。然而正因为领导们都不重视预算的重要性,因此大家也都懈怠了。不仅没有人认真对工业企业的经营状况进行预算分析,也没有人时刻提供有效数据,也没有人对预算过程进行监督,这些都是阻碍全面预算管理的漏洞。
(二)预算人员素质低下上述曾经提到,全面预算管理需要工业企业的各个部门紧密联系,但由于领导的不重视,加上预算人员的责任心不足,从而导致了预算人员在进行预算的时候并没有认真核对每一笔开销与收入,从而得出较为精准的预算结果。不仅如此,还有的企业因为上面的要求,必须要成立预算部门,但因为不够重视,从而就只是随便挑选一些员工,但因为员工并不具备预算的专业技术,因而在预算时,员工并不知道哪些数据是重要的,哪些数据是次要的。这样一来,就大大提高了预算的难度与复杂程度,降低了企业的运行效率,影响其健康发展。
(三)预算管理的执行能力不足全面预算管理的执行贯穿于工业企业的整个经营过程中,但由于很多企业的预算管理执行力不行,从而可能会导致预算超额,或是有些预算根本不应该发生的结果。即便已经出现了这样的结果,还是会有一些企业并不重视,没有及时解决问题,只会一味地调整预算,这样就失去了企业实行全面预算管理的意义所在。
三、工业企业全面预算管理策略
(一)完善预算管理制度从前的全面预算管理制度充满了各种漏洞,尤其是在监管方面。工业企业应该意识到全面预算管理的重要性,要为企业成立一个专门的预算监督部门来对其进行监管。预算监督部门要对企业每个部门上交的数据进行仔细地核查与确认,要保证数据是真实有效的,不要存在虚假的情况,不然会影响预算结果的准确性与真实性。
(二)消除预算松弛现象根据上述我们所反映出来的问题,便可以了解到由于工业企业对预算的不重视以及各种各样的原因,企业对于预算结果都是草草地定下一个数字,而这个数字往往不小。因为他们想着,若是预算结果过于小,而实际情况开销巨大,那么可能会呈现出一种浪费资源的现象。相反地,若是将预算结果稍微扩大一些,而实际情况并用不了这么多的开销,那么就会营造出一种盈利的假象。但是全面预算的目的根本不在于这里,而是需要通过各种对比与各种计算定下一个较为科学的数字,以此来控制工业企业的开销状况,避免一些不必要的开销是非常有必要的,这样不会造成资源浪费的情况。
(三)科学设定预算目标我们都知道,只有预算的目标相对科学,那么才能够更好地约束企业,促进其健康稳健地发展。但是,工业企业该怎么做才能够科学地制定出一个预算目标?其实最重要的就是需要预算人员要将企业的每个部门的开销与支出进行一个整合,不仅如此,还要时不时地与之前几个季度的预算进行对比,看看在本季度当中,企业有没有出现哪些容易被人遗漏的问题。预算人员在进行预算的时候,还要多多关注工业企业整个的经营状况以及国内外的经济形势如何,多考虑一些外界因素也是有一定的帮助的,千万不要脱离实际情况。
(四)完善预算管理考评与激励机制有些时候,预算人员可能会觉得反正具体什么情况只有自己知道,于是可能会对工作不上心,导致预算结果与实际有些偏差。为了防止这种情况会发生,企业需要对预算管理进行考核。对于预算人员算出来的预算结果,需要再三核实是否属实,保证其真实性与科学性。若是预算结果脱离了实际情况,那么企业也需要采取一些惩罚措施,由此一来,不认真对待预算工作的现象也会少了许多。反之,若是预算结果在科学范围之内,企业也要奖励员工,如此一来,便能够充分调动预算人员工作的积极性,对待工作也会更加严谨认真。
四、结束语
总的来说,全面预算管理对于企业的长远性发展有着较为深远的影响,因此,我们需要在全面预算管理上多下点功夫。企业十分需要预算的管理,因为其开销与收入都十分的频繁,并且数量巨大,因此,企业更加要合理地将资源进行整合与利用,由此可以为工业企业未来的发展创造出更多的可能性与机会。
参考文献
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[3]王欣.工业企业预算管理的困境及对策探讨[J].中国乡镇企业会计,2020(02):43-44.
作者:龚艳红 单位:海南逸盛石化有限公司
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