谈加油站全面预算管理与业绩考核
[摘要]随着社会经济的快速发展,我国成品油销售已进入白热化阶段,日益激烈的市场竞争使得加油站愈发重视自身的经营发展。以全面预算管理与业绩考核实现经济效益最大化,并以此为驱动对加油站工作人员业绩情况进行准确考评,在各个环节中全面贯彻预算管理,以控制内部发展过程,为加油站目标实现提供合理保证。
[关键词]加油站;全面预算管理;业绩考核
受市场经济影响加油站以全面预算管理与业绩考核为主要途径,但加油站未能正确认知预算编制的重要性,忽视整体执行过程与监督工作,导致全面预算管理目标与业绩考核目标难以协调统一,而这也在一定程度局限加油站的经营发展。因此,以实际情况出发,预算与业绩考核的结合应当重视全面规划,以完善的管理体系体现业绩考核效果,提升市场竞争力。
1加油站全面预算管理与业绩考核中存在的问题
其一,缺乏合理的预算编制过程。在全面预算管理体系中预算编制作为整体工作的大前提,是实现业绩考核的基本依据,明确考核标准、考核任务及考核目标与结果作为预算编制的基本内容,但在现阶段的加油站管理工作中预算编制存在一定问题:不规范的预算编制过程难以合理分析经营各个环节;而缺乏全面构建的科学性,对预算管理效果有较大影响;选择方法不当,缺乏科学性,使得编制内容与实际业绩考核存在较大差距,可能导致预算管理在实现发展战略和经营目标、促进业绩考核等方面的功能难以有效发挥,为后续工作造成较大阻碍。其二,缺乏合理的预算目标与业绩考核标准。设置全面预算管理与业绩考核在现代管理学理论中以统一的目标开展各项工作,但在现阶段加油站预算管理工作中业绩考核与预算目标存在较大差距,而完全基于经济效益最大化设置业绩考核目标,使得预算执行工作举步维艰。管理者负责业绩考核标准评判,而受效益最大化目标影响未能全面反映工作人员业绩。虽然在现阶段全面预算目标能够实现前期规划,但因缺乏合理的业绩考核制度严重打压工作人员的积极性与自主性,加剧预算目标与业绩考核设置不相符问题,影响整体工作效率。其三,缺乏有效的预算执行与业绩考核监督。内部信息的真实性与完整性作为构建监督体系的主要原因,在加油站预算执行与业绩考核工作中因内部监督失效而造成的经营风险不在少数,其主要原因则在于缺乏专业的监督管理人员,未能规范业绩考核与预算执行工作,缺乏对预算执行情况的全面掌握,进而局限全面预算管理实际作用的发挥。
2加油站全面预算管理与业绩考核的实行措施
2.1建立信息化管理平台,提升预算编制效力
预算编制水平是决定业绩考核工作能否顺利开展的重要原因,财务与非财务资源能否合理分配与有效考核及科学控制作为预算编制全面性所体现的重点内容,提升绩效利用效果应当正确认知绩效考核的重要性,充分利用信息以提升全面预算管理中预算编制的效力[1]。随着社会科技的快速发展,加油站在全面预算管理与业绩考核工作中越发重视信息技术的合理应用,以信息化平台为依托,充分对接会计核算系统、财务报销系统、人力资源系统、ERP系统等,展现全面预算管理与业绩考核制度的有效性,通过收集经营过程中产生的信息数据,规划加油站未来发展,通过对预算项目的全面分析与细化,在预算中纳入加油站管理的各项内容,并以此种方式减少预算目标与业绩考核之间的差距,以有效举措解决其中存在的问题。在预算管理系统中整合数据信息,以及时反馈的方式不断完善全面预算管理,提升预算编制效力。
2.2明晰全面预算的目标,完善业绩考核体系
为实现加油站可持续经营发展的目标,可以对加油站经营全过程进行多角度控制,以合理的评价标准体现全面预算管理效率。事后评价作为业绩考核体系在其执行过程中所应用的管理举措的实质性含义,以全面反馈的方式优化预算管理系统,而加油站在其正常经营过程中应当正确理解全面预算管理与业绩考核之间的关系,只有明确全面预算管理对于加油站日常经营管理中的实质目的才能寻找正确切入点优化各项工作。加油站因其自身所具有的复杂性与特殊性,在全面预算管理工作中应当正确认知其与其他零售行业之间存在的差距,因其价格体系和产品差异的局限性,需要在全面预算工作中制定符合加油站特点的编制内容,并以宏观调控为依据遵循预算编制相关原则明晰预算目标,以保证业绩考核工作的有序开展。重视业绩考核体系的全面性,以全面预算目标为前提,明确考核标准使其能够通过全面信息反馈,保证加油站经营业绩。构建标准的业绩评价规范,使其能够以系统性、规范性内容为预算执行提供有利条件,加油站应当完善业绩考核标准,通过科学与客观的评价方式提升加油站经营的各个环节,使其能够以现代化管理氛围提升预算执行效果,进一步完善业绩考核体系。
2.3重视预算控制与监督,优化业绩考核评价
对于现代企业管理来说,将加油站全面预算管理与业绩考核进行有机结合,是市场经济大背景下的一种必然选择。全面预算管理工作要想真正与业绩考核体系进行有机结合,首先应对预算的执行过程进行控制。在对加油站进行经营管理的过程中,对其的管理应有机结合全面预算管理与业绩考核体系来进行,其目的在于控制加油站预算执行过程。同时,在预算管理工作中加油站应当以事前预测、事中控制、事后分析三个角度为出发点进一步保证整体控制效果[2]。预算控制是内部控制体系的一项重要内容,内部控制与业绩考核具有较强的关联性,其目的在于利用健全的控制制度提升工作人员的工作态度与执行力,使其能够快速完成自身任务,履行自身职责。通过预算控制与业绩考核能够约束加油站工作人员的行为,激励其提高整体工作效率,提高资源使用效率与效果,进而提升预算执行效率。在全面预算管理与业绩考核结合的过程中,加油站应当正确认知监督机构的重要性,通过建设与完善其中内容,优化内部监督机构,使其能够以完善的组织结构开展各项工作[3]。监督机构应重视人才引进与培养,通过定期开展培训活动,提升监督管理人员的专业能力,使其能够以全面性指标监督加油站经营过程,明确执行信息,提升各项数据的准确性与完整性,进一步保证加油站信息的可利用率。
2.4健全预算执行规范,全面反映考核结果
对于加油站的全面预算管理与业绩考核工作来说,预算执行是把预算目标变成行动的一种方式,而业绩考核体系是根据全面预算管理的目标对加油站预算执行结果的检查、考核与评价,是对预算执行情况进行的后期测评和全方位的反馈。两者的有机结合可以确保加油站经营过程的高效管理,有利于加油站预算目标的实现。预算执行工作应在加油站经营的各个工作环节中进行落实,在预算执行过程中应当明确加油站战略发展目标,建立和完善预算编制工作制度,确保预算目标的可实现性;建立预算执行的监督分析制度,提高预算管理对加油站经营的控制能力;建立严格的预算执行审批制度,提高预算执行的效率和严肃性;健全预算责任体系,使预算责任落实到加油站经营活动中;建立预算执行情况分析制度,通过对加油站预算执行情况与预算目标的对比,找出差异,分析原因,提出改进措施。加油站应严格遵照各项预算执行规范,确保加油站的全面预算管理工作有序开展,真实反映预算执行结果,提升业绩考核效果。
3总结
全面预算管理作为组织规划工具对于加油站而言有着十分重要的意义,以现代管理学为切入点通过合理分配各类资源,科学考核员工业绩,进而有效控制生产经营活动。内部运转与提升核心竞争力以业绩为基础,利用专项指标判断加油站业绩实际情况并对其作出评价,以科学的业绩考核机制推动加油站可持续经营发展目标的实现。
参考文献:
[1]谢文权.全面预算管理与业绩考核评价[J].财会学习,2018(13):18-19.
[2]单丽薇.全面预算管理与业绩考核浅析[J].齐齐哈尔工程学院学报,2012,6(4):54-55.
[3]徐朝霞.小企业全面预算管理与内部控制、业绩考核的结合探析[J].会计师,2017(18):37-38.
作者:杨旭博 单位:中国石油天然气股份有限公司吉林省吉林市销售分公司
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