茶叶企业财务成本控制系统的构建浅议
摘要：成本控制作为现代茶叶企业经营管理的重要工作内容之一，随着市场经济的不断发展，我国茶叶企业在经营发展过程中面临的竞争压力也随之越来越大。因此为了能够在激烈的市场竞争中占得先机，茶叶企业必须根据企业自身的实际情况，做好茶叶企业内部财务管理的工作，通过构建完善财务成本控制系统的方式，合理控制企业的经营成本，确保企业长期可持续战略发展目标的顺利实现。基于此，文章主要是就茶叶企业财务成本控制系统的构建进行了简单阐述与分析。
关键词：茶叶企业；财务管理；成本控制；系统构建
1茶叶企业财务成本控制的必要性
茶叶企业的财务成本控制不仅是保证企业健康可持续发展不可或缺的关键元素，茶叶企业在经营发展过程中，通过对财务成本的有效控制，促进了企业经营能力与经济效益的有效提升，为企业的可持续发展打下了坚实的基础。为了在激烈的市场竞争中始终占据有利位置，茶叶企业应该顺应市场经济发展的脚步，加大企业财务成本控制的力度，才能确保企业经营管理目标的顺利实现。由于我国的大多数茶叶企业的财务成本控制体系尚处在建设发展的初期，其在实际应用过程中依然存在着很多急需解决的问题，所以，茶叶企业应该在深入分析问题发生根源的前提下，优化和完善企业现有的财务成本控制体系，解决企业运营过程中出现的各种问题，推动茶叶企业向稳定健康的方向稳步前进和发展。虽然部分茶叶企业已经建立了完善的财务成本控制体系，然而随着时代的发展和进步，传统的成本控制观念与管理模式，已经无法满足新经济常态对茶叶企业发展提出的要求。因此，茶叶企业应该紧跟时代发展的脚步，建立符合企业自身经营发展需求的财务成本控制体系，增强茶叶企业的核心竞争力，为企业的长期可持续发展注入充足的动力。
2茶叶企业财务成本控制系统的构建内容
2.1成本指标系统
所谓成本指标也就是企业根据成本费用概率反映出的企业在各个经营阶段产生的总成本费用以及企业成本投入后产生的经济收益的总称。成本费用总额作为茶叶企业生产经营以及相关经济活动开展的总支出费用，茶叶企业在开展财务成本管理工作时，必须紧跟市场经济的发展脚步，建立完善的财务成本指标系统，明确企业成本费用产生全过程的内容，为企业财务成本控制工作的开展打下良好的基础。这就要求，茶叶企业必须在构建成本指标系统时，必须进一步细化企业内部各部门的经营流程，才能在保证茶叶企业车间、班组成本指标管理目标顺利实现的前提下，促进茶叶企业利润控制水平的有效提升。
2.2成本责任系统
成本指标是茶叶企业成本责任系统构建的基础，其主要是通过将落实到茶叶企业内部各个岗位上的成本指标联合在一起形成完整责任网络的方式，提高茶叶企业内部各基层职工的责任心，要求员工将成本控制意识落实到茶叶企业生产经营的各个环节，才能在促进茶叶企业职工成本控制意识有效提升的基础上，确保企业成本指标预算与执行落实到位，确保企业经营发展目标的顺利实现。此外，由于茶叶企业成本责任系统的运行，决定着茶叶企业经营发展目标能否顺利实现。因此，企业在构建成本责任系统时，必须要求内部各部门将成本控制目标落实到实处，做好茶叶企业生产经营成本支出情况的记录工作，并形成书面成本控制报告，为茶叶企业管理层制定茶叶企业经营管理决策提供数据依据。
2.3成本执行系统
茶叶企业必须在将成本指标分层下达至各部门后，要求各部门必须将成本指标的内容执行落实到实处，进一步加大成本指标控制工作的力度，避免因为成本控制与预期效果发生偏离的情况，影响茶叶企业成本控制工作的水平。首先，构建完善的成本执行资料管理体系，成本资料管理是成本执行系统高效运行的关键，茶叶企业在开展成本控制管理工作时，必须借助成本资料管理体系向茶叶企业内部各部门传达成本指标任务，要求各部门将成本控制指标落实到茶叶企业经营管理的各个环节中。其次，切实做好茶叶企业职工差旅费、公用费用等经营活动费用支出的记录工作。加大茶叶企业成本控制执行过程中，成本指标核算工作的力度，充分发挥先进资金分配机制的有效，促进茶叶企业员工成本控制意识和水平的有效提升。
2.4成本协调系统
茶叶企业主要是通过构建成本协调系统的方式，解决企业内部各部门之间发生的经济问题。由于企业成本协调系统的构建离不开企业管理者与内部各部门的共同努力和付出，如果成本指标执行过程中发现其他部门存在经济责任时，茶叶企业管理者应该从以下几方面着手评估、分析问题产生的影响，将经济责任产生的影响降至最低。首先，茶叶企业管理层必须准确判断茶叶企业经营管理过程中发生的经济责任，根据茶叶企业经营状况和经验利润，然后由茶叶企业财务部门准确的预算和估计茶叶企业的经营成本与利润。其次，茶叶企业成本协调系统在执行过程中，企业管理人员必须做好各部门事前协调的相关工作，避免因为企业经营管理过程中出现成本控制失控的问题，影响企业的正常经营和发展。此外，茶叶企业成本协调系统的构建，不但为企业解决内部各部门存在的问题提供了强有力的支持，而且达到了监督企业经营发展状况的目的，确保了企业健康可持续战略发展目标的顺利实现。
2.5成本信息系统
茶叶企业成本信息系统的建立，为茶叶企业成本成本控制工作的有序开展提供了准确无误的数据依据。作为茶叶企业来说，必须在构建成本信息系统时，紧跟市场经济发展的脚步，做好茶叶企业经营成本的核算工作，详细记录茶叶企业内部各部门的经营成本凭证，根据以往茶叶企业的成本支出数据，完善和优化现有成本消耗定额，将企业的经营成本控制的合理的范围内，提高企业的经营利润。另外，茶叶企业财务部门的工作人员，还应根据茶叶企业经营发展的实际情况，确定生产性成本支出与非生产性成本的支出，确保各部门成本分析工作的顺利完成。信息数据在企业成本控制工作中的普及和应用，要求茶叶企业的管理人员，应该以茶叶企业的实际发展情况为基础，制定和完善企业内部控制制度，加大非公用支出费用的监管力度，借助完善的费用审批与报销制度，强化茶叶企业成本控制制度执行的效果，促进茶叶企业成本控制工作的水平，为茶叶企业的健康可持续发展奠定良好的基础。
2.6成本检查系统
成本检查系统是企业开展内部各部门成本支出检查工作的关键。由于成本检查系统与企业的经营考核机制存在着密不可分的联系，作为新时期的茶叶企业管理人员来说，应该借助成本检查数据，客观公正的评价茶叶企业内部各部门的经营效益与业绩。根据茶叶企业成本控制的要求，由企业内部审计部门利用规范的审计程序，加强茶叶企业成本控制监督的力度，利用规范化成本检查系统，确保茶叶企业成本监督检查工作的顺利开展。
3茶叶企业成本管理控制系统优化措施
3.1加强企业成本管理系统运维
茶叶企业经营成本管理系统的构建和实施是一项长期而艰巨的工作，由于人的影响因素往往在茶叶企业经营管理过程中占据首要位置，茶叶企业在经营发展过程中，切不可因为成本管理系统的上线运行，而忽略了针对成本管理系统可靠性与可持续性改善与优化的重要性。如果茶叶企业在经营发展过程中，未能认识到建立有效信息化管理体系的重要性，那么即便是成本管理系统上线运营，茶叶企业也会因为运维混乱且监督管理职能的欠缺，导致该系统无法正常有序运营。正是因为很多茶叶企业在经营管理过程中，企业管理层不重视科学运营管理运维与可持续性优化的重要性，导致茶叶企业在经营管理过程中，必须在成本控制环节投入更多的时间、人力和财力，制约了成本控制系统应用效果的发挥，增加了企业的经营管理成本。对此，茶叶企业在经营发展过程中，必须在成本管理系统建设环节，综合考虑多方面因素，严格按照茶叶企业经营管理各个阶段的需求，设置不同的角色，保证企业成本控制制度落实到企业经营管理工作的各个环节。首先，构建以企业高层领导人为核心的企业成本管理系统项目组长。充分发挥企业高层领导的领导作用，强化企业成本管理系统项目组在企业经营管理中的权威性，协调成本管理系统项目的实施，提高企业成本控制制度执行的效果。其次，聘请专业技术人员全面负责与企业成本管理系统服务商之间的对接工作，合理运用电子计算机技术规划企业运用管理计划，明确茶叶企业经营发展的方向和目标。最后，安排专职成本管理系统项目实施人员，全面负责为客户制定以及协调客户实施成本控制方案，做好成本控制管理过程中遇到的各种问题的记录和汇总工作，定期的向茶叶企业成本控制项目实施领导的小组汇报成本控制方案执行的实际情况，为茶叶企业成本管理制度落实到实处提供制度依据。
3.2建立成本管理系统信息沟通平台
企业成本管理系统的使用与调试工作是一项离不开持续投入的重要工作。由于茶叶企业成本管理体系大多采用的是标准模板设计方式，所以，不同茶叶企业在数据设置、业务流程、成本核算等各方面都存在很大的差异，作为茶叶企业的成本管理系统管理专员以及系统服务商来说，必须顺应时代发展的脚步，构建完善的茶叶企业信息沟通平台，收集和反馈茶叶企业经营发展过程中出现的问题，确保企业成本管理系统的流畅使用。针对企业经营管理过程中出现的财务报表格式设置更新、往来单位核算编码实施更新、固定资产、无形资产编码管理制度等相对简单的问题，企业应该借助成本管理信息化沟通平台，由茶叶企业信息技术部门、销售部门根据茶叶企业经营发展的实际情况进行有效处理。茶叶企业内部各部门通过信息管理平台深度交流和沟通，有效防止了各部门在成本控制管理环节出现问题后，相互推诿推卸责任的情况。茶叶企业还应采取在内部各部门安排专业成本管理系统操作人员的方式，收集和处理企业成本管理过程中存在的问题，规范企业内部各部门的权限，禁止因为出现越权操作的行为，导致企业经营成本的增加。针对茶叶企业成管理系统设置方面的问题，企业内部各部门应该通过设置仓储数据量查询上限的方式，统计和分析企业的成本管理信息数据，然后由内部各部门信息管理部门负责与成本管理系统服务商的对接工作，提高成本管理系统的运行效率。茶叶企业借助成本管理信息沟通平台，不但及时发现和解决了茶叶企业经营管理过程中出现的各种问题，促进了企业成本管理效率和质量的有效提升。比如，针对茶叶企业销售部门在客户名称重复、技术部门物料编码规则执行不到位、成本分群维护措施严重滞后等问题，企业管理层应该通过设置专职成本管理系统操作人员的方式，规范企业内部各部门的权限，要求各部门严格按照相关制度和规范操作。针对原材料采购入库时间大于车间生产领料时间引发的工单入库时间滞后问题，茶叶企业管理层应该通过成本管理信息沟通平台，将茶叶企业采购部、仓库以及车间联系在一起，做好生产材料的检验、入库以及使用工作，确保茶叶企业生产经营活动的顺利进行。充分发挥茶叶企业成本管理体系的优势，反馈企业成本控制工作的内容，规范企业的生产流程，不但简化了企业生产经营的流程，而且达到了降低企业经营成本的目的。
3.3创设适合茶叶企业的文化氛围
企业文化是茶叶企业长期可持续发展灵魂，而企业制度的升华，在企业经营发展过程中则发挥着导向和凝聚人心的积极作用。所以，企业在实施成本管理措施的过程中，必须充分重视茶叶企业文化建设的重要性，将茶叶企业文化建设纳入到企业经营管理的各个环节。茶叶企业文化建设作为一项长期性、战略性工作，要求茶叶企业在经营发展过程中，必须投入大量的时间和精力进行成本管理系统的维护工作，严格按照坚持打持久战的理念和原则，将茶叶企业成本控制措施落实到实处。（1）制定完善的《企业员工操作手册》，紧跟市场经济发展的脚步，定期的补充相关内容，确保茶叶企业生产经营工作有规可依、有章可循，运用细致且严密的管理制度，培养员工的工作态度和意识，促进企业成本管理系统数据准确性的有效提升。茶叶企业在经营管理过程中，必须将定期收集的员工成本管理系统问题反馈，补充到茶叶企业员工操作手册中，针对员工反馈的问题应该通过发放物质奖励的方式给予相应的鼓励，培养员工养成认真思考问题的良好习惯，发挥出企业成本管理系统应有的作用。（2）定期组织茶叶企业员工参加拔河、篮球赛、歌唱比赛等集体活动，增强员工对茶叶企业的认同感，将茶叶企业成本控制的制度落实到实处。此外，为了提高茶叶企业的经营管理效率，茶叶企业必须加强员工团队合作意识培养的力度，要求茶叶企业员工积极参与企业成本管理系统的建设和实施工作，促进企业成本管理系统运行效率的有效提升。
3.4加强茶叶企业部门协作能力
企业的成本管理系统主要是以企业经营管理流程为核心，针对企业内部各职能部门业务活动开展制定和实施的成本管理策略，通过对企业内部业务流程的优化，加强各部门之间相互协调的力度，要求企业采购、技术、财政等各个职能部门紧密合作，才能在保证茶叶企业业务流程健康可持续运行的基础上，促进茶叶企业内部各部门数据资源使用效率的有效提升，发挥出成本管理流程在茶叶企业经营发展过程中所发挥的积极作用，为企业长期可持续发展战略目标的实现奠定坚实的基础。借助成本管理信息化系统将企业内部各部门紧密联系在一起，不但有助于茶叶企业的全面发展和进步，而且在企业员工、各职能部门之间建立起了良好的团队合作意识，激发出了企业员工参与企业生产经营与管理工作的热情，提高了企业的经营产出效率，发现和解决了企业经营管理过程中的各种问题。茶叶企业的成本管理也就是针对企业业务流程以及内部各部门开展的成本管理工作，由于企业的业务流程离不开茶叶企业内部各部门之间的相互合作与支持，所以，企业在经营管理过程中，应该运用先进的成本管理信息系统，将内部各部门紧密联系在一起，优化和完善茶叶企业的成本管理系统，推动企业的不断发展和进步。此外，企业在经营发展过程中，应该紧跟市场经济发展的脚步，加强员工团队合作意识培养的力度，要求企业员工必须以成本管理系统为依据，鼓励员工参与企业生产经营管理策略的制定和实施工作，充分发挥成本管理系统信息化沟通平台的优势，解决企业经营管理过程中存在的问题，提高企业的经营管理成效。
4结语
综上所述，成本管理系统的构建和实施，为茶叶企业开展财务成本管理工作提供了强有力的支持。通过对茶叶企业成本管理理念的完善和优化，不但厘清了茶叶企业经营成本管理工作的流程和内容，保证了产品成本数据核算结果的精准性，而且为茶叶企业管理层制定和实施成本管理决策提供了数据依据。茶叶企业在构建财务成本控制系统时，应该根据茶叶企业自身发展的实际情况，从不同的角度，加强茶叶企业内部各部门员工成本控制意识培养的力度，通过对茶叶企业成本控制效果的定期检查与评价，优化和调整茶叶企业成本控制的策略，才能在促进茶叶企业成本控制效率和经济效益有效提升的基础上，为茶叶企业的长期可持续发展保驾护航。
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严彩霞 山西应用科技学院
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