企业财务运营与管理成本控制
摘要:企业财务运营与管理中成本控制有着重要意义,是企业经济效益的重要保障。成本控制的会计策略与企业整体成本监管质量息息相关。文章结合当前成本管理存在的诸多问题,探讨成本控制的优化策略,并进一步完善成本控制机制,为企业财务运营健康发展奠定坚实基础。
关键词:成本控制;财务;会计;应用;策略
一、引言
当前,国内各企业为提升自身竞争实力,以谋求在市场竞争中脱颖而出,积极采取强化内部控制的管理策略,以优化自身经营管理模式,提升企业整体市场竞争实力,增强盈利水平。内部控制的关键在于降本增效,成本控制理所当然成为各企业积极研究的重要方向。通过明确成本控制的指标参数,构建健全的企业成本管理控制系统,严格控制企业各项成本投入的范围。
二、成本控制会计策略的应用范围及控制原则
(一)应用范围
成本一般分为两类,即生产成本和营运成本。生产成本即原料、人工、能耗、折旧等生产应用中。第一个生产成本,从财务会计上讲,生产就是指进销存。从成本控制的角度讲,降低购进原料时的物流成本和运输损耗,合理安排存储库位防止损耗变质。生产环节的成本管控,从生产工艺的角度,控制好原料损耗与周转率、单位人工和能耗。同时做好废旧物资管理,以及机械设备检修所产生的修理费和五金配件管理。第二个是营运成本,从管理会计的角度看,降低公司营运成本,应从加强各部门沟通入手,同时做好监督,避免不必要的运营浪费,同时建立公司预算管理体系。使公司的营运管理费用围绕预算展开。建立营运成本评估体系,使营运成本管理数字化,并定期进行评估。
(二)成本控制原则
企业在实施成本控制时,需要遵守三点原则:一是经济性。企业经营决策时要确保有限的成本投入取得相应的经营利润,提升企业的经济效益指标;二是全面性。成本控制要贯穿所有运营环节以及生产流程,全方位把握产品生产投入与相关费用的全过程;三是整体性。企业所有部门通力配合,各子系统相互协调,充分配合,共同完成预期财务控制目标,发挥最佳成本管理控制的效能。
(三)成本控制管理的作用
成本控制管理是企业增加盈利的有效途径。成本控制管理的水平直接影响企业抵抗市场竞争压力,求得生存的能力。成本控制管理得当,则企业在恶劣的市场竞争中能够存活下来,等待市场行情好转再进行发展壮大。
三、当前成本管理存在的问题
传统的成本控制方法,在当前的市场经济环境下难以适用,无法有效区分各种商品在市场上的价值差异,无法准确合理地配置企业资源。市场经济高速发展的今天,各企业充分挖掘自身内部潜力,进行管理变革,引进先进管理方法。推进成本管理精细化,明确采购、生产、销售和售后各经营环节的成本指标,强化预算管理和绩效考核,以获得企业成本控制的比较竞争优势。
(一)成本管理方法陈旧
传统的成本管理方法存在陈旧的缺点,无法适应当前企业的成本管理的实际。目前企业采用的成本管理方法以品种法、分步法和平行结转法为主。与当今世界的小批量多品种,产品的标准化、重复率大大降低的生产潮流难以适应。我国目前的生产组织还停留在较粗放型阶段,不够重视消费者个人需求,成本核算方法选择上偏向于简单化。
(二)成本管理思维陈旧
我国企业在进行成本管理时,对于其范围、目的及手段等方面的认识存在偏差。一是成本管理的范围仅局限于生产环节,而未监管运营、销售、售后等服务环节。二是成本管理的目标仅着眼于降低成本,而未从投入产出效益的高度去审视。三是成本管理的手段以节约为主,一味只考虑降低成本,而忽视从发生成本从而产生更大的效益角度去实现企业利润最大化。落后的成本管理观念已难以适应当前激烈的市场竞争环境。
四、成本控制的会计实施策略
企业在竞争的战略有成本领先、差异化和专业化战略,任何企业要想在市场竞争中脱颖而出,成本控制都是取胜的重要法宝。企业虽可以通过薪酬改革,激励约束机制取得一时的市场竞争优势地位。然而从长期看,带动整个企业全局发展,必须依靠强化成本管理,降低单位产品成本的策略,才能使企业具有持久的市场竞争优势。
(一)构建成本控制思维
从构建全面的成本管理思维角度出发,寻求成本改善的有效途径,从公司整体的经营视角出发,宏观分析成本管理。根据企业生产经营实际,合理选择成本核算方法,实现成本管理的数字化,为企业决策提供科学依据。
(二)优化成本环节调控
一是加强原材料成本控制。制造业中原材料一般占总成本60~90%比重,是成本控制的最关键要素。而采购、库存费用、生产消耗、回收等是影响原材料成本的主要因素。所以原材料成本控制应该从采购、库存管理和生产消耗三个环节入手。二是制造费用控制,包括折旧费、修理费、辅助生产费等。虽然这些占总成本比重不高,但是浪费现象十分普遍,需要引起足够重视。三是工资费用控制。工资占企业总成本一定比重。而且工资的上涨具有不可逆转性。通过单位员工劳动生产率的提升,优化配置劳动定额,合理规划工时消耗,保证员工出勤率,从而降低单位产品中工资的比重,使工资上涨与企业效益增长同步。四是合理控制管理费用。企业管理费用是指为组织生产所产生的各项费用,属于非生产性开支,应努力降低管理费用在总成本中的比重。通过对各生产环节成本进行绝对量的控制,从而达到在产量固定的条件下,控制单位产品的各项成本费用,实现控制总成本的预期目标。
(三)做好成本阶段的控制
成本阶段的控制按照产品投产时间,可以分为产前控制、产中的控制和流通环节控制。产前控制的成本构成主要包括产品设计、加工工艺、物资采购、生产组织方式、材料定额与劳动定额等,这些因素构成了产前控制成本的主要方面,占产品总成本的60%左右。产前的成本控制质量,基本上决定了产品的成本水平。成本的实际形成主要发生在制造环节。包括原材料、能源动力、人工、各种辅料的消耗、工序间物料运输费用、车间以及其它管理部门的费用等,产品的绝大部分的成本在这些环节发生。投产前设计的控制方案、控制措施,需要在此阶段进行贯彻落实,此阶段属于事中控制方式。事中控制的优劣,将直接影响产品总成本控制水平。流通过程中的控制,包括厂外运输、产品包装、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。在目前企业生存发展以市场营销为导向的背景下,企业往往过多通过促销手段提升销量,而形成投入大,利润低的不利局面。因此,通过建立定量分析体系,控制好各阶段的生产成本,整合各个领域统一考虑。比如说如何才能最大化的节约产品设计成本,如何以最高效最便捷的方式传播,降低宣传方面的成本费用。只有控制好各个阶段的成本,企业经济效益和整体发展才能得到有效保证。
(四)完善成本控制机制
一是完善成本约束机制。对企业各部门按照相关成本控制标准落实控制质量进行考核,明确成本超支奖惩条例,对成本控制执行不到位的相关责任人追究责任,有效地约束与规范成本管理。二是落实费用预算管理机制,明确制造费用、管理费用、财务费用、销售费用等开支项目,建立相关预算指标。三是积极动员各部门参与到预算管理工作中来,各部门应及时将成本费用信息归纳整理,及时反馈给预算控制部门,形成预算决策制定的科学性,使企业在保证各项工作落实质量的情况下,降低企业成本消耗。
(五)完善成本价值链控制机制
企业应对业务价值链展开综合考量,对不增值业务进行分析,并针对利润下滑提出合理的利润提升方案,以优化整理业务提升企业效益。
(六)完善成本控制的数字化管理
企业需要不断完善自身信息系统,加强对成本控制信息系统的建设力度,有效利用信息系统强化成本控制手段。一是通过信息技术提升部门间信息传递准确率与速度,实现成本信息的实时收集与处理。二是利用信息技术做好各环节成本执行情况监督,对成本控制的全过程完成情况进行实时跟踪,确保成本控制总体目标的完成,有效强化企业整体竞争优势。
五、结语
成本控制作为企业财务管理的关键组成部分,对企业财务健康起着重要作用。在财务管理工作中,一是明确成本控制原则,完善成本控制机制,强化考核手段,使成本控制水平与预期目标相吻合。二使确保企业整体运营实现投入产出效益最佳,增强企业比较竞争优势地位。企业财务管理人员要加大对成本控制工作的关注力度,落实好各项成本控制措施,通过完善成本控制机制,建立考核体系,不断提升企业内部成本控制水平,提升财务利润。实现企业财务管理向科学化、信息化、安全化的方向发展,确保企业整体运行的良好状态,以为企业长久性发展提供有利支持。
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作者:鲁俊波 贾志 单位:中国船舶重工集团公司第七一二研究所
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