会计电算化对会计基本理论的影响　

【摘要】

伴随着科学技术的不断发展，为适应社会发展的需要，会计电算化的发展进程呈现势不可挡的趋势。在会计发展的国际化进程下，我国的电算化发展工作也取得了显著地进步。会计电算化使会计人员从大量重复的业务中解脱出来，使复杂的会计核算工作变得简单迅速，对传统会计核算提出了新的要求，也对会计本理论产生了重要的影响。

【关键词】会计电算化；电子信息；基本理论；影响

一、会计电算化与传统会计的比较以及对会计人员的要求

（一）会计电算化与传统手工会计的比较

在传统的手工记账中，会计工作需要多人共同协作完成，会计工作人员需要对复杂、繁多的大量信息进行处理，工作任务量十分巨大。但随着会计电算化的进一步发展，大大的减少了手工核算的工作量，但是需要严格控制会计数据的输入，因为会计工作人员只要在数据输入环节录入正确的会计凭证会计电算化核算系统就会自动进行记账、汇总、转账、结账、自动生成会计报表等一系列工作。而且对于大量重复出现的业务，系统还可以自动编制可以套用的凭证模式，然后根据模式生成记账凭证。并且会计电算化核算系统对于计算工作量十分巨大且对计算的精确度要求较高的会计核算工作，电算化系统可以按照一定的程序进行快速精确的计算，从而大大减少了人工计算的工作量以及错误的风险。

（二）对会计工作人员的新要求

随着会计电算化的发展，也需要对会计工作人员提出新的要求来适应电算化的需要。会计工作的财务人员中，经验丰富的老工作人员对于会计核算中的各种复杂问题的处理十分得心应手，但是老的会计人员不得及时适应电算化的需要。而新的会计核算人员对于会计复杂问题的处理又没有老工作人员那样有经验。这是会计电算化代替手工核算所遇到的问题之一。正确处理好这个问题会很好的促进会计电算化进程的发展。在传统的手工核算工作中，会计人员的主要工作是填写记账凭证编制会计报表等，从事后反映和监督会计工作，而在会计电算化系统下，会计信息化进程日益加快，会计工作人员可以通过计算机更加快捷方便的获取需要的会计信息，把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测、决策以及日常的管理等方面，所以这就要求会计工作人员能够熟练的掌握计算机相关的专业技术知识。只有会计工作人员把自身的工作经验与熟练的计算机操作技能有机的结合起来才能更好的服务于会计工作，也大大地提高了会计人员的专业素质。

二、会计电算化的发展对会计基本理论的影响

（一）会计职能的多元化

传统的会计核算信息系统中，会计的主要职能体现在对经济业务的进行事后反映、监督，而随着会计电算化的发展，会计信息系统的建立，会计职能出现了多元化发展的趋势，工作重点由过去的主要是对经济业务的核算和分析，转向利用会计数据信息参与企业内部的经营管理决策；利用会计电算化会计信息系统提供的财务信息干预生产进而推动经营到最终参与决策，从而将会计职能发挥在企业经营管理中。会计职能从事后反映转向事前、事中和事后的全方位的参与预测决策的管理活动。

（二）会计目标的多样化

会计的目标或核心是提供信息。在传统的会计核算系统下，会计一般根据企业自身的实际情况提供事实信息。随着电算化的发展、会计信息系统的不断完善和经济发展对会计信息的要求，系统同时还将提供有助于企业预测决策的相关财务信息，或者提供与预测决策相关的其他信息供管理者参考。

（三）会计基本假设所产生的变化

1.会计主体假设所产生的变化会计主体又称会计实体，是指会计工作为其服务的特定单位或组织。在传统的工业经济发展过程中，会计主体一般表现为独立核算的经济组织。对于独立的经济组织而言，会计工作只核算企业内部的经济业务和提供相应的财务会计信息。而随着会计信息化的发展在现阶的经济条件下，电子商务的发展与普及使会计主体的界限变得很模糊，呈现不确定的虚拟状态，但是不会脱离会计主体假设，只是在一定程度上实现会计主体外延的扩展。比如现在电商微商越来越流行，这种方式下存在的会计主体与传统方式下的会计主体有着显著地差别，不同的环境和工作重心的变化，其会计主体可能通过重组、兼并等方式变大或者缩小。但是这些“虚拟公司”仍然离不开会计主体假设。在这种情况下，会计主体假设要求传统的会计主体假设与时俱进来适应现代化发展的需要。

2.持续经营假设所产生的变化持续经营假设是指企业在可以预见的将来将持续经营下去不会破产清算。传统的手工核算中，会计核算的对象差不多大部分是具有实物形态的资产，而在会计信息化和互联网越来越普及的情况下，各企业间的联盟因为网络技术发展也变得更加紧密从而导致网络公司时而膨胀时而缩小，还有可能会面临破产解散。对于会计主体而言，存在一定的灵活性，存在的时间长短也有一定的不确定性，使得资产的历史成本、费用等配比原则变得不合实际需要，不能反映出财务状况和经营成果的真实状态。这就对相对稳定的持续经营假设提出了新的挑战，使企业以及外部关联企业持续经营状态的假定都面临严峻考验，财务报告揭示的会计信息不能真实反映企业的财务状况和经营状况，财务信息严重失真使得财务报告成为一种形式，这就意味着对传统的会计经营假设提出了更高的要求。

3.会计分期假设所产生的变化会计分期假设是指在会计主体终止之前持续不断的生产经营过程划分为一个个较短的等距会计期间，以便会计信息需求者及时了解会计主体的财务状况和经营成果，以便分期结算账目和编制会计报表。在传统的会计分期假设条件下，会计信息无法满足企业对相关信息及时性的要求，例如固定资产和无形资产的加速折旧以及经营环境的不断变化带来的收益的不确定性，在以往的会计核算环境中要分很多步骤而且每一步骤都要消耗人力、物力和财力，信息的成本较高。在会计电算化核算环境下对信息充分的及时的运用往往会成为企业决胜的关键，所以会计分期假设需要改变过去汇总反映企业的经营状况需要很长一段时间的传统做法，使得会计分期假设真正服务于参与企业决策的管理需要。

4.货币计量假设所产生的变化在传统的会计核算系统中，货币计量作为会计核算中统一的主要计量单位，记录和反映不同企业不同行业的生产经营过程和货币计量成果。在互联网蓬勃发展的大环境下，电商和微商的越来越流行，传统的经营模式受到了前所未有的冲击，人们通过网上银行进行交易结算，互联网上的收付款业务使得经济资源范围扩展，资本决策可能会在瞬间完成，企业的货币风险可能越来越大，所以要求货币计量假设需要进一步的完善与提高，一些对使用者有决策价值的但是难以用货币计量的信息也必须考虑在会计信息的范围之内，所以对会计的货币计量假设提出了新的挑战。

（四）对账工作所产生的变化

在传统的会计手工核算下，会计核算的对账工作一般分为帐证核对、账账核对、账表核对和账实核对。在电算化核算系统下，由于系统对会计信息的自动处理以及实现了信息共享和调用，使得录入会计凭证是电算化系统下会计数据输入的重要环节，会计凭证录入的正确与否将会直接影响后续的总账、明细账和日记账的登账工作。因为在会计电算化核算系统下，只要会计凭证录入正确，计算机程序将会自动完成总账、明细账等的登账工作。而且在电算化系统下会计报表也是由计算机根据特定程序生成的，所以与手工核算会计相比账账核对已经失去了原来的意义，因而也没有必要进行账表核对了。因此可见，在会计电算化核算系统下除了账实核对以外，帐证核对、账账核对和账表核对的核对要求以及核对的方式都发生了变化。

（五）处理方式所产生的变化

总账与明细账之间的平行登记在会计工作中是最重要也是最基本的工作之一。平行登记的基本原则是在登记总账的同时也要登记明细账，通过总账与明细账数额的相互牵制、相互核对来确保所有账目的登记时间、登记金额、记账方向和登记来源的一致性以及正确性。在会计电算化核算系统下，会计数据的处理过程分为输入、处理、输出三个环节，但只要在数据输入环节加大其准确性控制，其余会计的大部分工作，比如记账、结账等工作都由计算机内部进行处理，会计人员不需要考虑除分配操作权限以外的其他问题，计算机系统会自动的处理账目间的转移、核对、存档等问题，从而使会计人员的工作内容大大地减少并且计算机处理账务的正确率也远远高于手工核算。所以在会计电算化核算系统下账务的处理效率也更加便捷高效。

（六）信息存储所产生的变化

在传统的手工核算方式下，经济业务的存储一般都保存在纸张上，纸质文件有人工书写可能会出现错误以及被篡改这些都是不容易发现的,而保存在磁盘、光盘等存储介质中如果要改动必须要有专门的密码和口令从而大大的降低了会计信息失真的风险。而且，纸质的凭证账簿等会计资料存放的时间久了可能会出现发潮发霉等情况，而在会计电算化核算系统下，会计信息保存在存储介质中大大的降低了发潮发霉以及失火失盗等使前期会计工作付诸东流的风险。而且会计信息存储在磁盘等介质中比存储在纸质介质上更容易查找、计算、统计等，从而在很大程度上提高了数据分析计算、查找提取等的工作效率和质量。但是在电算化系统下企业也应该加强对会计数据的保护工作，要做到重要数据备份防止数据丢失等工作。

三、结束语

会计电算化的改革观念在会计职业发展和国际化进程中势在必行，是当今世界经济全球化下的发展趋势，是推动社会主义经济变革的重要力量，对于如何更新发展理念、解决发展难题、创新发展模式是我国经济社会发展新阶段重要而又紧迫的关键任务。随着科学技术的进一步发展，人们都逐渐加深对会计本质的计认识，企业的会计发展更应该响应时代的号召，与时俱进。从事会计工作的相关人员应该转变固有的会计理念，学习新的会计信息技术，不断完善会计工作中出现的弊端。利用会计信息化条件下大量涌现的会计信息，有条理、有针对性的挑选适合自身发展需要的优良信息，使会计工作不仅能够反映事后事实的真实状态更能在事前指导和控制人的行为，从而完成会计工作从幕后走向幕前的完美转变。总的来说，会计电算化的蓬勃发展势必会使传统手工会计受到影响，这种影响推进了会计理念的更新和方法的创新，作为会计研究人员，应该不断提高自身的专业素质，及时发现与传统手工核算工作中不协调的地方做出合适的调整方案，让会计工作紧跟社会经济的发展，能更好的提高经济效益服务于经济建设。

【参考文献】

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作者：韩冬晓 单位： 洛阳师范学院商学院

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