如何提升职业教育编辑的初审能力　

摘要：本文针对当前职业教育教材编辑初审书稿时存在的问题，从继续教育的角度提出了一些解决办法，从而提升编辑的初审能力，进而提高编辑的出版效率。

关键词：职业教育；教材；初审；能力

从2003年开始接触职业教育教材的出版，工作内容涉及职业教育教材的选题策划、组稿、初审、编辑加工、排版、校对、复审、终审和印刷出版各个方面。十余年来，经历的稿件很多，各类层次学校的稿件，各种层次作者的稿件，可以说不计其数。近几年由于新入职的编辑很多，终复审稿件时发现有很多问题完全可以在初审时规避掉，但是问题延续到复审甚至终审层面才发现，不仅耽误了出版时间，而且返工费时费力，之前的工作都白做了。为此，我们针对这些问题对编辑进行了多方面的教育培训，希望通过继续教育提升编辑的初审能力。

一、目前编辑继续教育时存在的常见问题

（一）教育内容与需求不对称

目前有不少针对编辑的继续教育内容陈旧，脱离实际，没有针对性。例如新闻出版总署针对编辑的继续教育网络课程中，有些课程已经是十多年前录制的了，内容非常陈旧，完全和现实脱节。或者培训仅仅流于形式，在未进行充分考虑和调研的情况下，就组织编辑参加各种培训课程，忽视了培训内容是否对编辑工作有指导意义。

（二）教育方式单一

教育方式单一，形式落后，编辑参与积极性不高，达不到继续教育的预期效果，对实际工作也没有指导意义，不仅浪费时间而且还增加出版社经营成本。编辑继续教育不只是参加培训，其实还有很多其他方式，比如一对一辅导、专家讲座、学术会议等。

（三）继续教育体系不完善

出版社的继续教育一般都是由人事部和质检部一起负责，缺乏长期性和系统性的规划，在继续教育的内容和方式上存在较大的随意性。在制度上也大都不完善，重形式，轻考核，缺乏健全完善的继续教育效果评估体系，仅仅把继续教育当作一项任务。

二、如何有效提升编辑初审能力

初审是编辑出版工作中的基础性工作,是三级审稿的第一级审查,在整个出版流程中占有至关重要的作用。负责初审的责任编辑水平的高低，直接影响到后期的出版流程以及图书质量和出版效率。所以，编辑应该非常重视初审工作，不论作者的地位高低、远近亲疏,都应该把稿件是否具有创新性、规范性、实践性、科学性等作为评审的客观标准，切不可马虎大意。编辑提升初审能力的途径，主要有以下几个方面：

（一）一对一辅导

这个是最为有效的一种教育方式。终复审的老师可以针对稿件中发现的具体问题，对责任编辑进行一一讲解。尤其是在初审稿件是就应该能够发现的问题，一定要在开始的时候就规避掉。这类问题很多，诸如稿件是否完整，字数是否合适，内容是否存在抄袭行为，读者定位是否明确等。

（二）专题培训

1.避免照本宣科和高深莫测培训时按照讲义照本宣科、平铺直叙、脱离实际地讲下去，听课的效果显而易见。还有些老师故意将内容讲得很高深，似乎这样才能体现自己的水准，让编辑感觉听不懂，华而不实。2.避免当众批评和居高临下老师在培训时尽量避免当众批评，否则容易造成尴尬局面，使编辑产生抵触情绪和逆反心理，影响日后工作。讲课方式避免居高临下，最好能够边讲边与编辑互动，加深编辑对培训内容的消化。3.多用案例授课案例授课不仅仅针对性强，而且有意义的案例可以使编辑记忆深刻，在日后的工作中会更加注意这方面的问题。编辑初审稿件时会发现很多问题。一是书名不正确。大家可能会觉得有趣，书名能有什么错误?其实不然，刚收到的稿子，很多书名是有错误或者不合适的。教材的书名需要根据对应的课程名称确定，切不可以创新之由随便命名，哗众取宠。二是目录不正确。根据目录可以直接看出全书内容是否结构完整，布局合理。目录有问题的很多，有的是逻辑上有错误，有的是缺少一部分内容，最严重的还有政治问题，一定要特别注意。三是图片有问题。编辑要注意稿件中的图片是否清晰，分辨率至少在300dpi以上，图片要有图号，是否与上下文呼应？尤其更要注意地图、人民币等图片是否正确使用。图片要在排版之前一定要确定好，否则因为图片有问题后期再调换或者动版会非常麻烦。图中的内容也需要注意。四是表格有问题。表格是为了直观比较数据、快速浏览项目、进行各种数据运算的一种书面表达方式。在职业类教材中表格的出现率非常高。表格处理应该注意“简单明了”“表达一致”“明晰易懂”这几个特点。尤其是“表达一致”，即表中各种平行的术语、数字、简称应该上下或左右统一，以免给读者造成混乱。五是定义有问题。全文无自定义内容。作为教材，里面的定义必须是公认的，准确无误的。六是文字有问题。编辑初审稿件时要通读全文，看行文是否流畅，语言是否简洁意赅，文字用语是否符合国家标准。口语化或者抒情散文式的写作方式是不可取的。另外，由于输入法的缘故，稿件难免有不少不规范的字、词和句子，这些除了编辑自己在通读的过程中发现，还可以借助专业的“黑马校对”软件纠正一些错误。实际工作中碰到的此类案例非常多。培训的时候不仅可以用这些案例直接进行讲解，还可以和编辑互动，让编辑发现问题，改正问题，不仅可以使课堂气氛活跃，还能提高学习质量。

（三）参加学术会议

作为一个优秀的编辑工作者，一定要深入了解专业领域的发展动态，除了平时关注新闻媒体方面的报道和学术期刊论文动态，还要参加学术研讨会议，和行业专家多交流。这是一个极好的提高专业素养的途径。出版社多鼓励编辑参加专业学术研讨会。

（四）积极参加新闻出版总署的继续教育

新闻出版总署每年都要求责任编辑进行不少于72小时的继续教育，责任编辑要认真对待，不能敷衍了事。

（五）鼓励新编辑参加职业资格考试

新入职的编辑要积极参加编辑职业资格考试，通过系统的学习，提高自己业务能力。

（六）合理运用奖惩制度

每年安排至少两次质量检查，质量检查不合格的编辑，除了教材要全部下架重新修改外，责编还要受到相应惩罚。终审稿件是若发现编辑弄虚作假行为，也会根据规章制度受到相应的处罚。通过奖惩制度激励编辑提升初审能力。编辑如果通过继续教育，初审能力提升后，稿件就能很顺利地进入出版流程，可以节约大量的人力、物力和时间，从而缩短生产周期，提高出版效率。

三、结语

初审是编辑工作中的一个非常重要的环节。做好初审工作是编辑的重要职责。稿件初审作为出版流程中，编辑应该在工作中逐渐掌握初审工作的内容和方法，通过继续教育不断学习和交流，逐步提高自己的工作能力，为出版高质量的职业教育教材打下良好的基础。

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王彦 科学出版社职教技术出版中心

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