教学秘书在教学管理中的定位
【摘要】教学秘书在高校教学管理中,具有不可或缺的重要地位,其工作核心内容是进行教学管理,在确保教学质量、培养高素质优秀人才、稳定教学秩序、落实国家教育方针政策等方面,都发挥着积极的作用。基于此,本文通过分析教学秘书在高校教学管理中的职责,对教学秘书综合素质培养策略进行探究,旨在为如何促进高校教学管理有序开展研究适用提供一些思路。
【关键词】教学秘书;高校教学管理;职责
一、当前高校教学秘书的职责定位
1.保证教学工作正常、有序进行。高校教学秘书在工作过程中,需要做好多方面的工作,如管理教学计划、教学信息、教学秩序等,以确保教学工作能平稳、有序地进行。2.起到桥梁、纽带连接作用。高校教学秘书在高校教学管理中,具有连接上下的作用,其需要与师生、各管理部门进行沟通,是非常重要的桥梁、纽带。3.推动教育教学及教学管理改革。在高等教育不断发展进步情况下,高校教学秘书要在具体工作中,积极推动教学方法、质量革新。其要为开展教学质量检查提供服务与协助,将师生的反馈传递到各相关管理部门,将各项教学改革措施传递到各执行部门与个体等。
二、高校教学秘书的发展困境分析
1.高校教学秘书整体素质有待进一步提升。作为高校教学管理工作的一线人员,高校教学秘书既是高校各项政策与制度等的传达者,也是执行者和监督者,具有行政管理与教学管理的双重属性,加之高校教学管理工作任务繁重,对于教学质量要求较高,因而,需要高校教学秘书具有较高的素质。但从实际情况来看,现阶段很多高校对于教学秘书的要求标准不高,秘书的业务能力和职业素养整体偏低,大多数是本科学历,有的甚至是专科学历,不仅在知识储备上不够丰富,在工作创新创造能力上也比较欠缺。2.高校教学秘书考核机制不够健全。高校教学秘书的主要工作是服务教学管理,其工作内容比较宽泛,且难以进行量化分析与考核,导致其工作成果难以得到客观、公正、准确的评价。而且,高校教学秘书的薪资待遇与工作不直接管沟,考核标准也很简单,只是以工作中是否失职为标准,缺少健全和完善的考核规章制度。此种情况会难以有效积极教学秘书的工作积极性与创新性,只要做到不出差错就可以,使得高校教学秘书不仅工作热情低,而且自我提升动力也不强,有的教学秘书甚至存在职业倦怠感,严重影响了教学秘书的工作实效及个人职业发展。3.缺乏科研和创新能力及主动性。在高校管理中,科研与创新能力是衡量教职工的重要指标,而且会关乎到待遇与职位晋升等。高校教学秘书工作内容琐碎而繁杂,不仅量化难,也难以进行科研和创新,因而,大多数高校教学秘书都没有科研成果。即便有的教学秘书也开展了一定的科研活动,囿于工作内容,其创新性也比较低,一般都是进行学术论文研究。有的高校为了推动教学秘书发展,也鼓励教学秘书参加一些科研项目,但因不少课题层次低,科研成果价值不高,无法从根本上提升教学秘书的科研与创新能力。
三、新时期破解高校教学秘书发展困境的有效策略
1.通过教育培训提高教学秘书的职业素养。在新时期,国家加强了对高校人才培养质量的要求,为了提高人才综合素质,高校必须要加强教学管理,这也进一步对教学秘书提出了更高的标准。为了提高教学秘书工作效率与质量,高校必须要重视和加强教学秘书培训工作,以全面、有效地提高教学秘书的职业素养。首先,要将教学秘书教育培训纳入到高校建设发展规划中,结合教学秘书的实际情况,以人为本地采用多元教学培训方法,来对教学秘书进行培训,形成教学秘书教育培训长效机制。同时,要通过管理规章制度的完善,为教学秘书教育培训提供支持和依据。其次,教育培训课程要进行科学设计,既能确保教学秘书通过教育培训拓宽知识面,也能有效提高教学秘书的工作效能和工作创新力。最后,要不断创新教育培训方式,提高教育培训的信息化水平,以便使教学秘书能在不影响工作的情况下,实现碎片化学习,增强其综合素质和工作能力。2.有针对性地完善教学秘书管理制度。高校要立足实际健全绩效管理机制,科学设置绩效考评指标,突出对教学秘书岗位职责能力的考核。高校还要健全绩效评估工作监督机制,确保绩效评估结果准确、客观。这样才能充分发挥绩效考核的激励作用,使教学秘书主动改进工作,提高效率与质量。高校还要完善薪酬管理制度,合理改善教学秘书的薪资待遇,通过这种物质激励,来增强教学秘书的岗位吸引力,以实现留住人、吸引人的目的。3.教学秘书要增强人际交流与创新创造能力。教学秘书起到了桥梁和纽带作用,如果教学秘书具有良好的人际沟通与交流能力,其在工作过程中,将能实现事半功倍的目标。因为教学秘书工作内容多,需要与各部门、各级人员接触,只有根据工作实际情况,不断创新沟通交流能力,才会高效、高质地完成工作。教学秘书要立足自身工作,通过学习来及时提升自我,从不足中总结经验,以游刃有余地做好本职工作,为广大师生与高校工作人员做好服务。
结语
一言以蔽之,高校教学秘书是一个非常重要的职位,其对于高校教学质量与人才培养成果等,都具有积极的影响。高校要充分认识到教学秘书的价值,采用多元方法来破解教学秘书发展困境,推动其实现职业化、专业化发展,以促进其服务和管理职能得到充分体现。
参考文献:
[1]林少婷.新公共管理视角下高校教学秘书工作探究[J].产业与科技论坛,2014.4(2):193-194-208.
[2]王潇.对本科教学合格评估背景下高校教学秘书队伍建设的思考[J].巢湖学院学报,2014.3(1):138-141.
作者:宋艳君 单位:长春科技学院
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