加强财务分析促进企业经营决策
[摘要]对于企业的投资者、债权人、国家财税机关、企业管理者而言,采用财务分析来评价企业经营业绩、衡量企业财务状况、预测企业发展趋势具有非常重要的意义。随着市场经济的快速发展,企业竞争日趋激烈,要保持良好的运行和发展,就必须确保各项决策的正确性,要想提高决策的正确性,就必须重视企业财务分析工作。文章从企业财务分析现状展开讨论,就财务分析中存在的问题提出针对性解决方法,以提高企业决策的正确性。
[关键词]财务分析;财务人员素质;预算管理制度
1财务分析对企业决策的重要意义
企业财务分析涉及公司各项业务,预算控制、风险控制、成本控制、存货管理、税收策划、资金管理、往来账款管理、财务指标预警等各项财务工作都需要进行分析。财务人员编制财务报表以及管理用报表的目的,不应单纯是为了编制财务报表而进行数据统计,而是要分析出每个数据所要表达的含义,更好地发现问题、解决问题。企业财务数据分析得到位与否,管理得到位与否,意味着一个企业财务管理水平的高低。如果把企业比喻成一辆汽车,那企业的负责人就是这辆车的驾驶员,带领企业发展前行,而财务部门就是这辆汽车的驾驶舱,财务数据就是驾驶舱里的仪表盘,财务部门把各项数据汇总到仪表盘中,驾驶员可以清晰地看到汽车的各项状况。比如,收入和利润板块分析,就像车上的导航系统,让我们清晰地看到哪些市场板块或者产品类别是收入增长快、盈利空间大的,那我们的市场或者产品重点就应该朝这个方向大力拓展。又如,资金现状分析以及资金使用计划,就像车上的油量指示灯,一旦资金流入量与流出量的比例低于某一限额,指示灯就会报警,说明企业需要加大应收账款的回收力度或降低资金支出额度,甚至通过提前筹融资等方案解决将要面临的资金问题。企业需要进行存货情况分析,存货管理的目标就是要寻求订货成本、持有成本和短缺成本三者之和最小化。比如整批购买在价格上通常会有优惠,这样一来就能降低订货成本;但是,过多地存货会占用大量资金,并且增加仓储费等持有成本,而存货采购量不足又会导致短缺成本的增加,这时就要分析计算出经济订货量,使得存货总成本最低。另外,正确地分析成本费用是企业降本增效的方法,也是企业在激烈的市场竞争中取得成功的重要因素。缺乏成本分析或者没有正确地分摊成本将会导致企业对不同产品定价失误;缺乏成本控制将会导致企业成本超支,降低企业利润。因此,成本费用应当进行横向和纵向分析对比,要将事后分析与事前、事中分析相结合,才有利于找出偏差原因,从而采取措施及时改进成本管理工作,提高企业的经济效益。综上所述,如果不懂得进行财务分析,就可能给企业造成损失。财务部门就是驾驶舱的仪表盘,首先要掌握这些仪表盘的使用方法,通过仪表盘分析出的交通工具或者说企业背后存在的经营管理问题,这就是财务工作在企业中发挥的重要作用。
2目前企业财务分析中存在的问题
2.1财务分析范围的局限性
传统的财务分析体系往往只停留在财务数据上的分析,而忽略很多非财务信息,财务分析对象通常局限于财务报表,没有真正地与各项业务活动联系起来。如果只是进行简单的财务数据或比率分析来判断企业经营成果的优劣,这种分析很难客观、准确地反映企业的实际情况。事实上财务报表中的数据与企业经营的方方面面都有着直接的关系,财务分析与业务分析脱节,就无法从整体上把握企业的经营状况。特别是在有些行业,在企业发展的特殊时期,短期内会计报表中的财务数据可能差强人意,但是从长远来看是值得投资和持续经营的,这时就必须进行非财务分析,来判断企业的偿债能力、盈利能力,从而做出正确的决策。
2.2传统财务分析的缺陷
传统的财务分析方法存在很多缺陷,主要表现在:一是分析角度不对。财务分析如果没有站在管理者立场上,不从经营者角度透视企业全貌,就很难站在一定的高度和深度对企业进行分析与评价。比如对资产负债率进行分析,从债权人的角度看,资产负债率越低越好;对投资者来说,负债比率高可以提高股东的实际报酬率;从企业经营者角度来看,负债比率的高低取决于经营者对企业风险所持的态度。相比之下,经营者在做决策时才会既考虑其收益性,又考虑由此而产生的风险,能够审视度势,做出最优决策。二是现有企业的财务分析只停留于对企业财务指标和会计核算处理的层面,缺乏对财务核算结果的进一步分析和总结,很难给企业的经营管理提供全面、有效、准确的决策依据。三是财务分析期间跨度长、缺乏时效性,每周、每月进行财务分析比每季度、半年才分析一次更利于发现问题并解决问题。
2.3财务人员的素质参差不齐
在企业财务分析的过程中,很多时候需要依靠财务人员的经验进行判断和估计,如果判断或估计不准确、表述不清晰,或是掺杂了个人偏见,就会使财务分析大打折扣,难以准确地预测企业未来的发展趋势,使企业无法做出正确的决策。因此,优秀的财务人员首先要具备良好的职业道德素质,还要具备良好的分析判断能力、专业胜任能力、沟通表达能力、学习能力等综合素质。
3加强财务分析的建议
3.1扩大财务分析的范围
分析企业的经营业绩、经济价值、财务风险等仅仅依靠财务数据是不够的,必须进行业务活动分析和财务数据分析,同时还要结合行业背景、发展战略、经营管理水平等各方面全面评价企业现状。财务分析除了采用传统的分析方法外,还应重视对财务风险、内部控制、盈利质量、资金效率、存货占用等各方面的分析。在分析完企业的行业背景和财务状况后,还应该与企业历史水平、与行业平均水平进行对比分析,认清自身的缺陷和劣势,找出企业的优势,预测企业未来的发展趋势。
3.2克服传统财务分析的缺陷
对于财务分析人员来说,首先要能够挖掘出管理者的需求,站在经营管理者的角度开展财务分析工作。没有谁比经营管理者更了解企业,而正确分析和决策的基础就是充分地了解企业最真实的财务状况和管理水平。其次,要认识到财务数据缺陷的存在,在分析时保持清醒的头脑,分析公司的基本情况、会计处理方法对利润等财务指标的影响,分析会计主要项目的详细资料,同时了解企业各项业务活动、管理水平以及当前所处的发展状况,在充分了解的基础上,结合财务数据对企业进行综合分析与评价。最后,在进行财务分析时加强时效性,因为如果错过了时机,分析就失去了意义。比如,将存货周转率从年度考核转变为季度考核,从公式上看,存货周转率衡量的是一个期间的经营状况,而不是一个时点的财务状况,所以一年考核四次与一年考核一次相比,前者更容易提早发现问题,及时采取措施纠偏。
3.3提高财务人员的业务水平和素质
随着企业对财务决策信息质量要求的不断提高,对于财务分析人员工作能力的要求也不断提高。当今企业更需要的是知识功底深厚、分析能力敏锐、办公软件操作熟练、团队协作及沟通能力强、文字表述及语言表达能力突出、能承受较强工作压力的复合型高素质人才。很多工作财务人员都要做到前面,把时间和精力用在事前管理,而不是等发生问题了才事后处置。财务人员要从“事后财务核算”走到“事前管理、事中把控、事后分析”;从小财务思维转变成大财务视角,提高自己发现问题、分析问题、解决问题的能力。只有把财务数据分析工作做好,才能更好地帮助企业防范财务风险、规划未来、促进企业改善经营管理、为企业提供决策支持。
参考文献:
[1]杜新坤.企业财务分析存在的问题及对策[J].中外企业家,2016(36):48-51.
[2]李新.企业财务分析存在的问题与对策[J].中国市场,2019(6).
作者:王璇 单位:通号工程局集团电气工程有限公司
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