电网企业电子商务应用分析
摘要:我国的电网企业具体以下特点:一是招标金额巨大,二是业务种类较多,三是工作内容繁杂,这在一定程度上加大了电网企业的工作难度。电网企业传统的工作方法已经无法满足企业发展需求,不仅浪费了大量的人力和物力,还增加了企业的运营成本。电子商务平台的运用提高了电网企业的工作效率,实现了多元化管理,满足了企业的发展需求。电网企业利用自身的发展优势,在企业内部建立局域网和信息化系统,建设电子商务门户,这也将成为电网企业建设和发展的必然趋势。
关键词:电网企业;电子商务;应用
电子商务事实上就是全国各地乃至全世界的商户在信息化环境下,应用互联网实现买卖双方的网上交易,并通过网络进行电子支付。电网企业客户可以应用企业电子商务平台进行业务咨询、缴费等等,节省时间,简单快捷。电子商务平台的应用也促进了电网企业的发展,提高了电网企业的社会地位。
一、电网企业电子商务平台的设计原则分析
1.规范性原则
电网企业电子商务平台的设计必须遵循规范性原则,目标是推进电网企业相关文件的规范化。
2.适应性原则
电网企业电子商务平台的设计还必须遵循适应性原则,平台中的各个部件应与企业现有的信息相融合。
二、电网企业电子商务平台功能分析
1.消息
电网企业的发展目标是满足用户的一切需求,为客户提供快捷服务。如今,电网企业可以利用电子商务平台以下信息:一是停电通知,二是用电优惠政策。用户可以登录电网企业电子商务平台查看信息,避免影响自身正常的工作和生活。电网企业需要在电子商务平台上设置用户咨询室,用户可以在线咨询用电相关问题,企业设置专人回答客户的问题,也可以设置典型问题解答栏,供用户参考。
2.业务办理
电网企业包括以下业务:一是业务扩装,二是故障报修,三是电费缴纳,四是用户投诉处理。其中,业务扩装包括两个方面:一是电话报装,二是网上报装。当用户遇到故障时可以把准确的位置发送到电网企业的服务平台中,并在平台上申请报修,企业维修人员会根据用户提供的位置上门提供维修服务。电子商务平台在电网企业的应用为用户缴纳电费提供了便利,用户可以使用IC卡在网点和银行自助缴费,缴费成功后会自动生成缴费记录,并建立用户缴费记录,电费的缴纳不再受到时间和空间的限制。用户可以通过电网企业的电子商务平台进行投诉,企业要定期查看用户投诉建议,并针对用户的投诉积极采取解决对策,满足用户的用电需求。
3.物资管理
电子商务平台在电网企业中的应用提高了员工的工作效率,实现了企业物资的信息化管理。电子商务在企业物资管理中的应用优势体现在以下几点:一是可以降低电网企业物资采购的成本,提高企业的经济效益,而且电子商务打破了传统的物资采购模式,采购人员可以足不出户完成采购工作,并实现物资信息的共享。二是电子商务平台的应用让物资采购更加程序化和标准化。在平台上,采购人员必须按照采购流程进行,降低了物资采购的随意性。三是缩短物资采购的周期。电网企业传统的物资采购坚持“为库存采购”的原则,这样就会增加企业的运营成本。电子商务平台的应用大大缩短了采购周期,实现了为订单而采购,避免资源浪费的现象出现。
4.财务管理
电子商务平台在电网企业的应用改变了企业财务管理模式,把企业内部财务信息逐渐拓展到市场,并分析市场资金形式,为企业发展提供数据支持。除此之外,电子商务平台的运用拓宽了信息资源获取渠道,为企业财务管理提供了可靠资料,提高了企业财务管理效率。
三、电网企业电子商务应用对策分析
1.保障信息安全
随着社会的快速发展,信息科技也得到迅猛发展。电子商务平台具有开放性的特点,这就导致很多不法分子利用电子商务平台的缺陷窃取企业信息,给企业带来巨大的经济损失。电网企业的电子商务平台安全问题包括以下几个:一是交易活动产生的信息安全,二是商务信息安全。为了保障电网企业的信息安全,国家相关部分应该加大安全系统研发力度,不断创新。
2.技术保障
计算机技术的快速发展导致电子商务平台产品多种多样,开发技术也是层出不穷,电子商务的发展和开发技术不协调,很多信息无法正常传输,影响了电网企业的正常工作。为了满足电网企业的发展需求,企业应该加大自主产品的研发力度,开发出适合企业电子商务平台的软件。
3.法律问题
电子商务是社会发展到一定阶段的产物,而我国电子商务相关的法律法规比较滞后,导致很多电子商务犯罪行为的出现,但是又没有法律给予制裁。针对这一问题,国家应该快速出台电子商务相关的法律法规,为电子商务平台的应用和发展提供制度保障。
4.隐私权的保护
因为电子商务具有开放性的特点,电子商务平台上用户的隐私信息得不到安全可靠的保障,很多用户信息被泄露,给用户的生活和工作带来很不利的影响。针对这个问题,电网企业必须增强信息保护意识,设置信息保护系统,避免用户的信息被窃取。
5.基础设施建设
基础设施是电网企业电子商务平台应用的前提和物质保障。但是,由于我国各个地区经济发展状况不同,基础设施建设情况也就有所不同,国家在电子商务基础设施建设方面的资金投入较少,网络信息传输速度较慢,上网的费用相对较高,这些问题在一定程度上阻碍了电子商务和电网企业的发展。在电子商务发展过程中,国家必须加大资金投入,鼓励电子商务的发展和应用,加快信息产业发展。
四、结语
电网企业属于服务型企业,但是电网企业传统的管理方式已经无法满足用户的需求。电子商务在电网企业的应用提高了企业的工作效率,降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益和社会地位。电网企业必须保障电子商务平台信息安全,避免用户信息被恶意窃取。国家也应该快速出台电子商务应用和发展相关的法律法规,为电子商务的发展提供制度保障。除此之外,国家和政府还应该加大电子商务基础设施建设的资金投入,鼓励电子商务的发展。电网企业也要增强信息保护意识,保障企业的正常发展,满足用户的用电需求。
参考文献
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[2]魏铁军.电子商务环境下电网企业物资供应商评价与选择研究[D].华北电力大学,2014.
[3]来广志.电网企业电子商务创新研究[J].现代商业,2014,(32):67-68.
作者:赵斌峰 王秀娟 单位:国网河南省电力公司济源供电公司
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