建筑经济成本管理的措施分析
摘要:建筑经济成本是企业在运行中提高市场占有率和竞争力的重要因素,对企业发展起到了积极的推动作用,是进行施工管理中流通预测、发展规划、监督管控的主要手段,直接影响着整个建筑行业企业效益和建筑企业的良性健康发展。在新经济形势下,如何保持建筑企业稳健发展,加强建筑经济成本是重中之重。本文着重对建筑经济成本管理如下分析。
关键词:建筑经济;经济成本;管理;成本控制
经济成本管理在企业经营管理中有重要的意义,它关系到企业的经营管理运行及发展,建筑企业经济成本管理是指建筑企业在经济管理中,为了降低各项成本而进行的科学有效的管理工作的统称,包括建筑企业在生产经营中产生的成本分析、费用核算、成本控制和决策等多项经济管理职能。因此,合理开展建筑经济成本管理是企业在激烈的市场竞争环境中取得优势地位的重要手段。
一、建筑经济成本管理中存在的问题
(一)成本管理观念落后
在现阶段,我国建筑企业对成本管理意识较薄弱,管理理念传统守旧,管理思想及管理落后,还停留在对项目施工成本的规划和管理上,只对资源消耗利用成本的简单控制,对建筑经济成本在整个工程项目建设中没有统筹性、连贯性的高度管理机制,未对工程进行全面多方位的比较及深入分析研究,不能从全局把控建筑经济成本的有效控制。
(二)成本管理意识不到位
我国各地建筑企业数量众多,中小型建筑企业占很大一部分比例,由于中小型企业在工程建设中投入相对较少,对建筑经济成本管理存在一定的偏差,工程管理人员学历水平相对较低,只是一味地追求经济利益,而忽视了工程中的成本管理问题,致使成本管理存在很多问题,严重影响着工程质量和效率。
(三)成本管理制度不健全
我国大多数建筑企业都普遍存在这样的误区,就是将成本管理的责任统一归纳到财务管理部门或财务人员,没有制定一套完整的成本管理制度,管理模式单一粗放,缺乏系统性、计划性的成本管理责任考核制度,致使在工程建设中无法对成本管理控制和工作效率进行科学、有效的考量。建筑企业各部门之间不能有效的协同合作,没有形成协调统一目标化的管理责任意识,各自为政,没有起到相互监督、相互配合的成本管理责任体系。
(四)成本管理目标不合理
我国很多建筑企业的成本管理只是局限在狭小的一部分工程投资成本上,往往通过降低工程投资成本进行工程建设成本控制。在一些企业中,没有建立一套科学完整的成本管理目标框架,只是简单的经费预算、财务支出及收入,工程完工后的财务结算,对工程施工技术、供应链环节的管理不够完善。
二、建筑经济成本管理的措施
(一)提高工作人员成本管理的责任意识
1、进行成本管理知识点的宣贯培训,将每一位员工都纳入到建筑经济成本管控的工作中,利用科学的激励手段,充分调动每一位员工的积极性,在实际工作中提出合理性改善意见并付诸实践,逐步将成本管理理念慢慢渗透到员工日常工作中和行为中。2、不断提高建筑企业员工的综合素质,制定严格的人员考核机制,进行监督和约束,这样才能提高人员管理,提高员工素质,从而强化建筑企业的市场竞争力。
(二)健全成本管理工作机制
1、政府主管部门要制定经济审计计划,定期开展关于建筑企业各项资金使用情况监察,严格进行责任人离任经济审计,对建筑企业各项财政收支情况连同当地财政部门、审计部门、物价部门进行联合审计检查。2、建筑企业内部管理部门要进行定期财务公开,制定经济成本管理监督机制,每位员工都对财务资金流动及使用明细有知情权,这样既可以提高企业经济成本管控水平,又可以实现企业资金使用公开化、透明化,让企业的每一项经济成本使用都有源可溯。3、建筑企业还要明确成本管理部门的职责,企业成本管理部门承担着成本管理的总控权,在管理流程、成本控制、部门合作等方面开展工作,进行科学的成本核算和管理工作。
(三)选择科学的施工队伍
施工企业应选择信誉好、实力强的劳务团队对整个工程项目进行全面的分析评判,对劳务分包方进行招标,成立专业严格的招标小组,评委可以由施工各岗位专业人员组成,制定详细的招标文件,然后邀请有经验的分包方进行投标,在公平、公开、公正的原则下,根据投标方的资信、标书、信誉等确定中标队伍。例如在某一建筑项目中,针对第一批工程使用了费率招标模式,并对合同两方预算价进行确认。但在应用中出现了很多问题。双方对定额规定不清楚的项目内容争议大,使预算核对工作强度大;在接下来的施工中,施工单位发现在预算中存在少算、漏算的情况;在开工日期拖延较长的工程,施工单位提出调整价格,以招标时合同拟好的建筑材料涨价作为理由。因此整个招标过程中,施工单位要做好招标前的准备,确定好时间,预估在合理施工期间内或许会出现的价格波动等意外情况,在合同中明确说明双方要承担的价格风险范畴。在第二批工程招标中,所以在招标文件中对项目单位提出中标价一次包死,而且规定仅提供甲供材、外包工程价格,剩下的其他材料要求施工单位自行调查研究市场价格并承担相应风险,使成本管理得到了合理有效的控制。
(四)科学严谨的建筑经济成本分析
建筑经济成本分析一是对建筑工程项目成本的分析,二是对项目工程各施工部分、其他分项工程的成本分析,例如人工费、材料费、机械费等,还有其他支出费用如员工奖金、职工福利、办公费、工资、行政管理费、固定资产折旧费、低值易耗品摊销、工程保修费、水电费等,通过对各项日常费用支出的严谨分析,将有效控制成本支出,提高成本管理的效率。例如某公司售楼中心室内精装修工程总造价约为150万元,但对外销售时任何项目经营都不合适,在其购买后还要全部拆除。因此,在工程开工时要对装修方案按照功能分区进行合理设计,且要考虑销售后的使用反馈情况,没有规划整体的装饰设计会增加成本,但对销售不会造成任何影响。成本分析和控制需要各专业人员的分析、配合,技术方面的决策要让专业技术人员解决,只有这样成本管理决策才能更加科学合理。
(五)重视材料管理
建筑工程建设项目中,施工材料占据了整个工程项目成本的一半以上,成本控制的关键是材料管理。所以企业中标后,必须依据工程招标文件内容组织专业的技术人员进行工程预算编制,预算审核后,根据施工项目各项工作中材料需求量及使用量,对工程设计和预算编制施工的具体要求进行材料采购,信誉良好、价格公道、质量有保证是供应商选择材料的参考标准,可以在源头上充分保障材料的质量。施工材料的采购应严格按照招投标制度,根据施工材料预算,交由采购部门统一进行,为避免材料的积压和浪费,要坚持分批采购、总量订货的原则。材料使用前,一定要做好各项质量检测,杜绝施工现场使用质量不合格的材料。施工过程中,制定材料领取制度,根据实际利用情况进行领取,将各个环节所需要的材料数量进行计划盘点,对于超额领料的不正当行为,及时查明原因并采取强制措施减少材料浪费。
三、结束语
建筑经济成本管理关系建筑企业的生死存亡和长久发展,建筑企业不仅要从自身分析,做好建筑经济成本的分析和决策,制定科学、合理的成本计划和成本目标,在施工过程中有序的开展工作,而且要借助外部力量,聘请专业的资产团队进行科学有效的资产评估、资产盘点和经济审计。只有这样才能有效降低建筑经济成本,给建筑施工质量和效率强有力的保障,使建筑企业在激烈的竞争中占有一席之地,实现稳定长久的发展。
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作者:徐世胜 单位:东莞理工学院城市学院
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