ERP信息化中小企业预算管理　

摘要：随着供给侧结构性改革的日益深化，内部职能优化逐渐成为结构优化的关键，而财务管理，尤其预算管理，则是内部职能的典型。中小企业是我国实现经济结构改革的主体，是推动新型管理改革的重要支撑。为此，中小企业的预算管理研究成为当下财务管理领域的重点课题。但在以互联网、大数据、人工智能等为突出特征的信息化、网络化环境下，中小企业的预算管理研究更加突显共享化、联动化。而如何实现及优化信息化环境下中小企业预算管理，却仍尚未定论。基于此，本文基于中小企业预算管理信息化的实施可行性及实施原则，着重归纳与梳理其实现模式及路径，并结合网络化提出具体的优化策略。期望本文结论对中小企业提升预算管理水平具有重要启示。

关键词：中小企业；预算管理；ERP信息化

根据中国2015年的经济普查数据显示，中小企业的纳税总额是我国总税额的50%以上，创造产品是我国总价值的60%以上。同时，我国经济结构性改革的重点对象就是占我国市场主体的中小企业。为此，这在一定程度上突显了中小企业的重要性。但在此背后，中小企业的预算管理水平却仍然呈现出混乱、传统等特征。根据现代管理理念，预算管理分为三个阶段：一是规范化或标准化预算管理，企业遵循着传统的预算范式和预算标准在执行和推进；二是精细化或全面化预算管理，企业将预算管理贯穿生产、营销等全程、全员和全局；三是个性化或自由化预算管理，企业根据自身需要灵活转变预算管理。但当前中小企业预算管理仍然停留在标准化向精细化转变过程，急需借助信息化实现精细化预算管理。为此，探讨中小企业的预算管理信息化具有重要现实意义。

一、中小企业预算管理ERP信息化实施的可行性及原则

ERP是一种以集成化、流程化和系统化的思想为支撑，以网络技术、电子商务和网络科技为手段的企业资源管理平台，它更充分的平衡和优化了企业的人财物资源。ERP包含了财务指标分析、财务动态评价、财务信息实时远程查询、资金管理和预算控制等众多模块。但其中较为关键的模块和资源初始控制模块就是预算管理模块。ERP信息化的实施可行性可以划分为三方面：一是信息化发展迅速，目前众多企业集团开始构建财务共享服务中心，而其中预算管理与财务分析、会计汇总等可以实现快速的信息比较、信息对接与信息传输，同时人工智能等大数据为ERP的信息化共享和实时监测提供了条件支撑。二是政策条件支持，供给侧结构性改革着重强调以预算管理为典型的内部职能优化的重要性，同时财会分离等辅助性财务政策条件为预算管理在众多财务模块中更加凸显奠定了基础性条件。三是环境不确定性日益增加，中小企业对预算管理的需求不再单一化，而是更加复杂、快速化，更需要信息化加以支撑。中小企业实施ERP信息化预算管理具有三方面原则：一是与企业的整体战略规划相匹配，企业的ERP信息化预算需要以战略管理目标一致，以战略的全局观推进预算管理的精细化；二是ERP信息化预算管理是一个动态调整过程，在不同的发展阶段明确不同的标准、方针策略、关键需求和信息化目标等，以实时调整不同的预算方案；三是ERP信息化预算管理需要具有精准时效性和准确性的财务信息，高度协调企业人财物等各项资源。

二、中小企业预算管理ERP信息化的实现模式及实现途径

（一）中小企业预算管理ERP信息化的实现模式

中小企业预算管理ERP信息化的实现模式可以划分为三个方面，分别是预算管理信息系统的预算编制、预算控制的实施与调整、预算考核与反馈。首先，中小企业的预算编制方法中降低零基预算的作用比例，增加滚动预算的作用比例，甚至在部分中小企业中以滚动预算作为预算管理的主流方法，这更能灵活的调整预算方案以实时适应企业发展。同时，预算管理的内容不再局限于业务部门，而是要纳入财务部门、审计部门等众多职能部门，且预算职责不再局限于财务部门，而是众多部门在信息化平台上的协同职责。预算控制的功能可以通过人工权限审批和系统设置权限自动审批两种途径实现，将预算指标与ERP系统中的子系统指标进行实时比较。其次，中小企业的预算部门不能仅仅局限于传统的工序、作业、车间、项目等几个层次，而是要实现全面、全环节的预算管理，在财务部门、审计部门、风险管理部门等众多职能与业务部门中均设置预算管理指标与内容，明确各作业部门、职能部门在预算管理编制、执行与决算比较中的职责边界，这也为预算管理考核提供了基础依据。同时，在企业预算执行过程中，企业将经营事项对应的数值输入预算管理信息系统中，实时与控制边界进行对比，并以此动态调整预算方案。最后，ERP系统不但能够实时跟踪各部门的预算执行情况，而且可以实时将预算执行结果进行汇总，这为部门的预算执行分析与考核提供了直接数据。同时，预算信息管理模块可以借助ERP信息平台与企业中的其它财务模块，甚至业务模块实现快速对接与共享，这更益于当下推进财务业务一体化进程。

（二）中小企业预算管理ERP信息化的实现途径

中小企业预算管理ERP信息化的实现途径可以归结为三方面。一是加大信息化建设投入，尤其针对目前ERP系统与企业系统更新升级的兼容性，只有企业在信息化系统中加大人财物投入，才能确保ERP系统与其它系统间的数据共享与传输。二是中小企业普遍存在责任不清、业务重复、流程混乱等问题，而ERP信息化预算则需要企业重新设计业务流程，确保信息流动畅通、共享、及时。因此，企业急需精简机构、明确职责边界、优化信息流动流程和信息审批程序。三是目前中小企业缺乏集会计、计算机、审计等多项专业知识为一体的复合型人才，部分企业仅仅是构建了ERP软件，而并非领会信息化预算观念。企业必须加强ERP原理培训工作，确保信息输入无误基础上，提升业务人员与财务人员的沟通意识，降低系统预警频率。

三、中小企业预算管理ERP信息化的优化策略

（一）构建预算信息联动监管

在互联网环境下，预算信息的联动化监管直接关系着其它模块的管理效能，甚至决定着整个企业的信息化系统的管理效能。首先，企业要拓展计算机在预算管理领域的应用层次，以ERP系统为依托，构建各部门的预算数据平台，实现预算信息管理系统与业务系统间的数据传输与对接，促进预算数据的信息化共享与监测。同时，企业要加快信息系统建设，完善预算数据分类监管模型，如专项预算、一般预算，通过“数据+模型分析”的数据化模式，实现各部门预算的实时监管。其次，企业利用ERP信息系统的风险预警功能，指导各部门及时处置预算的风险预警，形成部门的、即时的“监测-预警-筛查-反馈”的新型预算信息化监管机制。最后，针对企业中的重要项目预算、专项预算，企业要实施重大项目联动监管，在项目的内外部、上下级间实现职能与业务间的横向与纵向配合，职能与业务部门加强沟通，整合各自优势，形成预算信息化监督合力。

（二）强化预算人员综合培训

企业需要强化预算人员综合培训，以适应网络化、信息化预算对复合型人才的需求。一是推进预算职业化建设，在预算管理部门选聘员工时，优先选择具有计算机、财务、审计、风险管理等多项专业技能的员工，逐步提升预算管理队伍的专业胜任力水平，促进中小企业预算管理向专业化和职业化转型。二是企业通过“请进来、走出去”方式培训在职员工，定期邀请ERP信息系统软件开发商讲解操作原理，邀请会计师事务所中的财务管理人员讲解预算管理专业流程知识；定期派遣各部门员工到优秀企业、信息软件开发商等典型机构进行学习，通过短平快等方式快速培训ERP信息预算管理人员。

四、结语

预算管理是财务管理的核心，尤其在信息化条件下，预算信息化更成为企业应对复杂环境、消耗产能的关键路径。但笔者根据实践经验发现，在现有ERP信息化预算管理实现模式和实现路径下，只有构建预算信息联动监管机制及强化员工的ERP信息观念才能促进预算管理信息化，甚至与其它模块信息化实现共享与对接。同时，ERP信息化也将成为预算管理信息化或精细化预算管理的重要支撑条件。

参考文献：

[1]李志伟.中小企业预算管理实施ERP信息化研究[J].中国集体经济，2013（16）：79-80.

[2]刘丽军.企业ERP全面预算管理系统研究[J].财会通讯：综合，2015（8）：68-70.

[3]张秀雯.ERP环境下中小企业全面预算管理流程设计及实施绩效研究[D].河南理工大学，2014.

作者：宋子发 单位：安徽古井集团有限责任公司

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