勘察设计企业财务成本控制
摘要:随着我国经济体制的不断改革,企业的发展不断趋向于专业化与现代化,勘察设计类的企业要想在领域中作为专业性,需要有先进的管理管理理念,企业的财务管理在整个管理中显得尤为重要,因为经济体制的不断变化,使得企业需要不断地调整自身的竞争优势以满足经济的发展要求,勘察设计企业需要在财务成本控制方面不断加强,使企业能够得到持续性的健康发展。在本文中,主要重点介绍了勘察设计企业的财务成本控制与管理方面存在的问题,并针对相应的问题提出几点合理的建议仅供相关专业人士参考。
关键词:勘察设计;企业财务;成本控制;策略分析
经济体制与科技体制的双重变化,使勘察设计企业在发展中面临着巨大的挑战,社会环境与发展背景的变化使勘察设计的企业环境也发生了变化,勘察设计企业需要转变思路,对现有的经济体制与管理体制进行改革与创新,更新管理理念,对勘察设计企业的发展进行重新地定位,并对本企业的财务成本控制进行合理性、科学性的规划,从而促进企业的可持续发展。
一、勘察设计企业财务成本控制的风险
勘察设计企业财务的成本控制风险中有很多不确定的因素,在企业的生产经营活动中,财务状况中不确定因素的综合反应之一就是成本控制,成本控制能够使企业的财务收益与预期的收益可能产生一定的差距,从而使利益相关者的权益受到损害。
(一)不确定性
在勘察设计企业中,财务成本控制占据着重要地位,并具有自己独特的调整,不确定性在财务成本控制风险中是首要的特征表现,勘察设计企业的主要业务范围就是为项目工程承包服务,因此资金的投入问题是主要的风险之一。在进行项目承包的过程中,如果对项目进行修改、修改的程度等都与企业的内部资金问题密切相关,并且客户对于项目工程的满意程度也关系到企业的发展,因为有了这些因素才增加企业成本控制的不确定性。
(二)波动性
波动性也是勘察设计企业在进行财务成本控制中的重要特征表现,勘察设计企业主要的经营业务都是以知识密集的业务类型为主,人力成了企业运行中的重要投入成本,企业需要有高智商的人才获取收益,因此,人力成本成了企业收益中较大的风险之一。如果企业提高员工的薪资,将会造成企业在生产经营中的压力,不利于企业的稳定发展;如果降低员工的薪资会造成人才的流失,影响企业的整体发展以及社会竞争力。勘察设计企业的业务范围中,很多都是智力型的服务产品,在进行实际的成本费用预算时会因为衡量方法以及会计核算方式的不当造成不必要的损失,增加虚有的企业利润,从而造成不必要的风险。
(三)双重性
勘察设计企业的财务成本控制风险中有一项重要的特征就是双重性,主要表现为当企业的市场竞争受到财务上的损失时可能会产生额外的损失,勘察设计企业在发展的过程中需要抵御的风险有很多,比如内部的风险以及外部的风险,强化企业财务成本控制中的风险预测,利用科学的方式预估未来的风险,并制定风险防御方案,对可能会发生的风险进行提前的预防,降低企业发生风险后造成的损失。
二、勘察设计企业财务成本控制发展中遇到的问题
(一)财务成本控制力度不够
完善财务成本控制离不开企业中高级管理人员的决策与监督。比如,在一些勘察设计企业财务成本控制的研究中发现,物资采购计划的进度与亏损都没有一致性的标准,工作人员在检查物资损耗的过程中会忽略物资损坏的程度,没有及时统计各个阶段的货物剩余量,忽略工程的物资消耗的平均值,出现这样的情况将无法真实客观的进行成本预算。勘察设计企业中还出现的问题就是财务成本控制实施的指标不明确,工作人员在实际的制作计划中缺乏操作性,导致工程从开始报价到竣工结算的整个过程中没有进行精细化的成本控制管理,导致施工的过程中对于一些琐碎的支出没有进行科学化的控制。
(二)企业财务成本控制结构不合理
勘察设计企业要格外重视日常成本的控制,从小细节着手,对企业的资金进行合理的分配。财务成本控制对于企业而言非常重要,能够平衡企业的利润与支出,企业管理者要以身作则,加大对重大工程项目的财务成本控制,加强企业所需材料购买的资金控制力度,采取相关的措施完善各个区域内的数据库,与多个部门进行及时的沟通。由于勘察设计企业忽视考核制度与成本预算制度的重要性,导致企业每季度的收入与支出都存在很多的漏洞,长久下去会使勘察设计企业失去统一的标准,导致企业的数据失真。勘察设计企业要做好后续的跟进工作,发挥出企业的特色以及优势,对企业的内部预算管理要进行合理化的设计,才能够在承接业务时发挥出重要的作用。
三、勘察设计企业财务成本控制中的有效措施
(一)树立风险意识
对企业采取财务成本进行有效的控制首先要树立风险意识,强化职能以及内部的监控,确保企业的财产安全。采取一系列的措施进行预防,比如建立风险责任制度,企业领导对本企业的整体经营风险负主要的责任,加强风险管理,把握重大财务收支,发挥出财务总监的监控作用,财务管理作为财务总监的重要工作职责,要严格履行职责义务,及时掌握财务风险,完善管理制度,预防财务中可能出现的一切风险,发挥出财务部门自身的监控作用。制定有效的内部财务管理办法,成立资金结算中心,进行统一管理,集中开户等。
(二)建立财务监控体系
随着信息化技术的不断发展,提升企业竞争力的重要方式就是建立财务预警系统,将企业中重要的财务信息以及经营信息进行统一规划整理,并利用相关的科技知识建立风险预警系统,对企业的经营活动进行实时的检测,建立监控防线以及监督保障系统。以现有的审计材料作为基础,对内部实施控制改革,与业务职能进行结合,对外部以及内部的环境进行预测,根据不同环境的变化对可能造成的风险进行预估,并进行动态的调整,建立财务风险基金会,为企业发生风险后提供保障。
(三)加强企业财务成本核算与管理
勘察设计企业较为特殊,与一般性的生产企业不同,勘察设计企业的工作技术含量高,对人才的要求也非常高,工作主要以图纸资料为主,以工程项目为主要的生产经营活动,因此勘察设计企业在财务成本核算体系较为独立,企业内部设计的成本涵盖了设计人员以及管理人员的人工以及材料费用,设计产品的技术含量较高,属于密集型的产品。因此在设计成本中人工成本占比较少,企业的财务管理人员需要在项目与内部管理中合理地进行人力资源的分配,加快工程进度,降低成本。除了合理化的降低企业的成本之外,还需要建立完整的成本指标控制体系,从整体出发对项目成本进行控制,并将其他的任务进行分解,将企业成本任务指标分配到不同的部门中,将责任明确到每一位员工中,建立完整的制度,提高企业的竞争力。
四、结语
在如此竞争激烈的市场经济体制的发展环境下,勘察设计企业最主要的任务就是对财务的风险进行预防,对企业的管理进行完善,才能够决定自身的发展方向,财务风险主要来源于信息市场、国家政策以及企业的决策者自身的问题中,根据这些问题要树立财务风险意识,增强企业管理者的决策水平,并制定适合本企业发展的评估标准,建立健全的收款制度,对财务成本进行控制,使企业能够得到更好的发展。
参考文献
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[4]杨建.勘察设计企业战略财务管理与成本控制探析[J].中国经贸,2015(18).
作者:王艳红 单位:重庆市设计院
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