浅谈建设工程项目投标阶段的成本控制
摘要：在我国建设工程项目的投标过程中，成本高、利润少的现象普遍存在，如何在投标过程中把成本控制在合理范围，是企业当下亟需解决的难题，若能攻克这一难题，将会在很大程度上促进建筑产业的健康发展。
关键词：投标报价；控制
当前，建筑市场的竞争日益激烈，建设工程项目的投标报价竞争也越来越激烈，越来越需要掌握报价技巧。这时，如何在投标阶段控制好成本，开源节流，以较低的报价获得最佳的利润，值得每一个建筑企业去思考、衡量。做好这一工作最关键的环节就是控制好成本。控制好成本就是在保证工程的各项工作都顺利开展的情况下，将项目的成本控制在合理的数值内，尽可能地增加企业的利润和效益。对于目前建筑市场来说，各项建筑材料和人工费都比较高，效益很低，因此我们可以从投标阶段的以下几个方面进行成本控制。
1市场调研
在建设工程项目进行完投标资格的初审并通过以后，投标方可组织相关人员根据工程的实际状况，到施工所在地的建筑市场进行调研工作，查询该地区的建筑材料价格、车辆租赁价格、人工费价格。
2设计变更
项目前期对整个建设项目的规划、定位要全面、清晰、准确，尽量避免在施工过程中出现重大的设计变更。加强对设计图纸造价的审核工作。对设计图纸进行审核时，全面考虑工程总造价，在满足设计要求的情况下，尽量低碳、环保、节约。
3人工费、材料费、机械费的制定
完成好市场调研后，投标企业的工作人员基本可以确定当地各项建筑材料的价格和数量、车辆、建筑机械的使用数量和租赁最高价，人工的使用数量和人工费最高价。这时，我们可以根据调研反馈的价格编制建设工程项目成本计划，并对建筑材料进行公开招标.
4建设项目成本
4.1项目的基本投入
当建设项目开始之前，我们必须要编制一个项目计划书，确定一下整个项目的基本投入是多少，这是控制好建设项目总造价必不可少的科学分析手段。编制成本计划包括该项目的管理费和项目直接费用。项目的管理费又包含了驻扎在该项目人员的工资，出差费用、办公材料费、养老保险费、公积金等。在编制过程中，我们本着联系实际、勤俭节约的准则，在保证建设工程项目质量符合要求的情况下，尽可能地降低差旅费和招待费，提高工作效率，降低项目管理费。直接工程成本计划主要是指建设工程直接支出的成本费用，它主要包括人工费、施工机械使用费、材料费和措施费等项目。当我们想编好项目成本计划书时，我们就需要对整个项目的清单做好分解，确定好各项工程需要多少钱，并本着不超过预估的价格为原则进行编制。当图纸发生变更或有不可测事件发生时，我们要及时将增补的费用加到目标成本中去。
4.2对建设工程成本的控制
对成本进行控制主要是对生产生活中直接支出的费用进行把控。我们可以通过以下几个方面进行努力把关。
4.2.1人工费的控制
首先，要根据工程的实际情况确定施工人员的数量，避免出现人员配备超出工程需求，导致人员闲置，增加人工费等现象。其次，做好施工组织规划，结合施工机械的实际运转情况，在机械良好运行的状态下，以最短的时间完成施工内容，提高工作效率，减少窝工浪费现象。再次，加强对施工人员的现场管理，定期开展施工人员的安全意识、环保意识、节约意识、施工技能的培训，使相关从业人员既能从思想上摆正心态节约环保，又能从业务技能上更加熟练，从而充分提高生产效率，避免工时的浪费。
4.2.2材料费的把关
如今，物价飞涨，材料费在生产生活中占的比重也越来越高，基本都能达到百分之五十以上，有的甚至达到百分之六十。因此，控制好材料费对控制好整个建设工程的总造价至关重要。所以我们施工所用的各项建筑材料应在项目开始前尽量确定好，并且运输和接收方式也确认好。材料运送到施工现场后，做好材料管理，合理利用每一块材料，并制定详细的材料使用计划，避免铺张浪费。我们可以通过以下几个方面达到对材料费的控制：首先，我们可以改进材料的采购、运输、保管等环节，节约材料费用。例如，可以通过与信誉良好的材料供应商建立长期合作关系，直接从工厂拿货,降低建筑材料的采购成本；对建筑材料的现场堆放制定合理的区域规划，在建筑材料抵达现场时，就将其放在合理的区域，应用材料时可以直接取材，尽量避免二次搬运造成的材料损耗和人工费用增加。其次，尽可能提高周转材料的利用率。合理做好建筑周转材料的使用和保管，提高工作效率。建筑材料进场验收时，要逐一核对，认真检查，避免发生错误，这样既可以减少二次运输造成的费用增加，又可以避免施工材料没到位导致的工期延缓。再次，制订并贯彻节约环保的材料使用技术。当今世界科学不断发展，新技术、新方法、新产品不断涌现，层出不穷。采用新的环保材料施工，不仅可以节省材料成本，还可以提高施工效率，降低人工使用率，从而降低生产总成本。最后，规划好机械费的支出。通过对施工机械的合理施工和保养，将施工机械始终保持最好的工作状态，提高施工机械工作效率。避免发生施工机械窝工的现象，并在使用过程中节约环保，提高效率，减少油料消耗。
4.3成本统计与审核
在施工现场最好做好统计工作，按月甚至按日进行统计、归类。建设项目施工人员每日都要填报人工费消耗统计表、材料费消耗统计表、机械费消耗统计表，现场签证单统计表。各种原始凭证都要建立专门的档案夹，做好施工现场档案管理。坚决不能弄虚作假或者搞回忆录，留下一些旧账、烂账，之后要将档案整理情况按照相关要求上报至上级主管部门。在进行成本审核时，应根据建设工程项目的成本组成结构，按照人工费、材料费、机械使用费、规费、企业管理费等项目分类汇总，计算出各项费用的实际发生额和各项费用的总额。及时根据施工实际完成量进行对比分析，每月填报项目管理费用统计表，按月核定项目实际完成的工程量，并与目标成本进行分析比较，汇总实际施工成本与目标成本对比图，进行比较分析，发现问题及时解决，下次接受教训，避免再发生类似的事情，使施工建设成本始终处于良好的运行状态。当有施工成本计划之外的成本支出时，要及时分析支出的原因，并跟上级工程成本主管部门汇报。成本核算的时候，我们要对其构成进行分类，并且进行分类结算，最后进行总汇总，避免有缺项漏项的现象发生。
5结语
通过以上几点我们不难看出，每一项建设工程我们都可以在项目的投标阶段做好成本控制，我们要通过一系列科学合理的管理手段，来对施工方案进行最终的敲定，选择出那些具有先进技术、报价合理、具有丰富项目管理经验以及技术能力比较强的建筑材料供应商，从而降低人工费、材料费的支出，节约项目总造价。此外，我们还应该制定详细的成本控制体系，对项目的设计、签证进行实时监管，避免不必要的设计变更和现场签证，这不但可以对项目的总造价起到良好的控制作用，节省成本，还可以促进我们在建设项目的前期就对该工程有了一个比较深入地学习和了解，为后期该建设工程的施工和结算打下良好的基础。
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李鸿博 于文龙 沈阳市建筑业协会
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