设备安装工程成本控制分析
摘要:在当今建筑工程迅速发展的背景下,设备安装工程成本控制是安装工程重要而组成部分,它不仅关系着建筑安装工程成本能否进行有效控制,同时也决定着能否发挥资金的最大效益、创造出最佳的社会效益。本文将从设备安装工程成本管理的实际作用与意义入手,讨论当前我国工程项目当中设备安装工程面对的现状,并提出相关的应对措施,为降低设备安装成本提供一些参考依据。
关键词:设备;安装;成本控制
1设备安装工程成本控制特点与原则
设备安装工程成本控制同建筑工程的其他成本控制不同,其安装种类繁多,过程复杂,具有自己独有的特点,只有明白了设备安装工程成本控制的特点才能为下一步成本控制做好准备。
1.1设备安装工程成本控制特点
设备安装工程成本控制措施选择范围较广,根据相关数据调查,当前设备安装控制成本降低措施中设计影响能够达到百分之七十五,所以设备设计阶段的控制能够有效的实现设备安装成本降低[1]。设备安装工程材料品种多、数量大,所以招标控制是设备安装工程成本控制的主要环节。在实际招标过程中,一方面要将设备价格、安装技术作为成本控制的重点来对待,另一方面还要将设备安装之后的维修作为成本控制的重中之重。设备安装工程中的供应方式也是成本管理的一个重要环节,所以应该加强材料供应方与安装方的协调工作。根据《中华人民共和国营业税暂行条例实施细则》规定,由建设方提供设备价款的不用缴纳营业税,所以说,由于设备供应价通常较高,营业税的免除也成为了设备安装工程成本控制中不可忽略的存在[2]。
1.2设备安装工程成本控制原则
建设工程设备安装成本在整体成本控制当中具有十分重要的作用,要想发挥其作用,应该首先确定当前建筑施工中设备安装成本控制的原则。换言之,围绕成本目标,确立成本控制原则,是设备安装工程成本控制的关键所在。设备安装工程成本控制主要通过相应的管理措施,通过安装人员的具体操作来实现,其手段就是以人为本,通过对物、财的把控,实现成本的较低、效益的提高。对此建筑工程设备安装成本的控制原则一般为以下几点:
1)设备安装节约原则设备安装成本节约主要是从人力和物力两个方面进行,这也是成本控制的基本原则,其依靠设备安装人员及成本管理人员创造良性的安装条件,做好成本控制的事前准备,使成本控制属于过程性、动态性的管理模式,及时发现控制活动中的问题,并采取措施进行处理与优化,从而提高设备安装成本的节约水平。
2)设备安装成本目标控制原则当前工程建筑安装项目繁多,对于不同的安装工程,其成本控制的方针、任务、目标和措施都有所区别。所以在实施成本控制过程中,目标的设置应该具有灵活性、可行性,针对安装对象的改变要落实到实处,使得安装部门人员能够全面的负责其安装成本控制工作,做到工作与责任相结合,初次之外,确定目标之后,对于主观原因无法完成成本控制的部门和小组应该做到奖罚制度到位。
3)设备安装动态控制原则设备安装是一个动态的施工过程,其成本管理也应该随着施工环境的不同采取动态控制的原则,时刻关注设备安装过程中成本发生值与目标值是否存在偏差,若无偏差,可以继续进行设备安装工作,若存在偏差,要停止设备安装工作,查找偏差发生的原因,采取相应措施。
2设备安装工程成本现状和对策
2.1设备安装工程成本管理现状
当前我国建筑行业发展进入瓶颈阶段,一方面是整体国家宏观发展的影响,另一方面成本管理方面存在的问题也加深了这一问题的影响性,而其中材料、设备的采集是问题存在的关键因素,其主要存在的问题有以下四点:
2.1.1设备安装工程成本管理意识淡薄长期以来,建筑工程设备安装工程成本管理一直在被项目部提及,项目部也采取了一定的措施来加强成本控制。不可否认,当前我国建筑设备安装工程质量有了很大的调高,但是对应的成本付出却与之不成正比,致使设备安装工程经济效益达不到预期目标,这样不仅仅给设备安装工程增大了成本支出,长远看来也不利于企业的发展。企业的管理人员与工作人员对于成本控制都没有明确的认识,在建筑企业进行设备安装时,经常在人员安排方面出现不合理,导致窝工现象的出现[3]。另外,企业的纪律较为松散,工人缺乏时间观念,并且生产过程中辅助生产人员严重多于直接从事生产的工作人员,导致工作出现混乱,工作效率低下,对工程的按时完成有很大的阻碍。企业对设备安装成本控制不严格,导致使用设备安装时不能有条理地进行材料堆放,并且时常出现设备无法发挥其作用以及浪费现象。在工程施工过程中没有对设备安装成本管理做出妥善的规划,是导致施工过程设备安装成本不断增加的重要因素。
2.1.2设备安装工程成本管理方式落后随着电子信息技术的不断发展,设备安装工程成本管理、控制已经走向了信息化管理的方向。现代设备安装工程成本管理对流程控制监督非常严格,值得建筑企业在成本管理过程中予以借鉴。但是目前我国大部分建筑企业在进行实际设备成本控制过程中,没有采用先进的管理技术,依然使用较为落后的手工操作方式,这对于日益发展的建筑业的需求是不能满足的。因此,企业进行设备安装成本控制时需要加强对信息技术的利用,建立起信息化管理系统,采用先进的手段来科学地制定合理的方案。合理有效的成本控制体系的建立是规范项目成本费用发生行为和进行成本控制的基础。当前,大多数安装施工企业在成本控制过程中,在构建成本控制体系时,没有对工程实施过程的整体流程进行分析,也很少考虑成本费用的形成过程,没有建立合理的、责权匹配的成本费用责任制,缺少成本费用过程控制的组织与程序保证[4]。没有有效、合理地进行企业内部控制,缺少合理的成本控制制度来约束员工徇私舞弊行为,从而保障资金利用率的有效提高,有效降低各种风险系数。在成本控制体系构建时缺乏全员意识,因为成本控制任务并不仅仅是项目负责人和财务管理人员的事,在成本控制体系中,要明确每个部门和员工各自的责任和权利,保障项目成本控制工作切实有效的实施。
2.1.3设备安装工程成本管理方式死板设备安装成本控制是安装施工的工作重点,需要建筑企业加大关注力度。目前我国一些建筑企业虽然对成本控制管理有所重视,但是出现了偏差,只注重降低设备安装成本,而忽视了其他问题的控制[5]。一些企业为了降低安装成本而在安装过程中偷工减料或使用劣质材料,严重影响了设备安装的质量与安全,造成了隐患。此外,对于设备安装成本控制欠缺合理分析,往往因为不系统的原因而忽视了安装成本的分析,导致成本控制的片面性。企业在进行设备安装成本管理时缺乏专门的管理机构,具有较强的随意性,导致人工成本较高。成本控制是由一系列因素组成的有机整体,因此进行成本控制管理时需要全面分析,综合考虑。
2.1.4设备安装工程成本管理制度滞后设备安装成本控制需要各个环节的相互协调,建立起计划、预测、方案选取与优化、分析、考核的有机整体,在每一个环节上都做好工作[6]。目前我国企业在进行设备安装成本控制时缺乏完善的管理系统,容易出现工作脱节现象,导致某些环节工作不能保证完成,使得整个管理系统较为松散,不能对成本进行全面的控制。此外,对于成本控制中出现的问题,不能保证严格处理,有较强的随意性,最终导致成本控制系统的不连续,不利于建筑成本控制。
2.2设备安装工程成本控制措施
针对设备安装工程成本控制存在的问题,应该“对症下药”,采取相应措施去解决,那么我们从三个方面进行讨论:
2.2.1强化员工的成本管理意识强化成本管理意识,完善成本控制体系是设备安装成本管理的基础条件。施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高相关人员的积极性[8]。制定设备安装成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合设备安装工程项目的成本核算岗位责任制,还要对设备安装成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时采取措施解决,对工程项目进行全过程的成本控制。当前,成本控制存在一个更普遍的问题,就是在进行成本控制实施过程中缺乏管理控制程序,管理控制的缺失无法保证成本控制在工程的整个实施过程中有效进行。在成本控制工作中,没有编制工程项目成本评审程序,也没有建立结构合理的工程项目成本评审组织,在工程项目的实施过程中,就不能够及时、有效地规范成本控制人员在成本管理工作中的过程行为,在成本控制工作过程中发现问题后,不能及时分析问题出现的原因,也无法保证采取有效措施对错误进行纠正。在成本控制过程中,还要完善控制指标,设备安装企业不但要确定项目成本总目标,还要确定各阶段成本目标,在整个成本控制过程中搜集项目成本信息,对成本形成过程采取合理有效的监控,发现成本控制出现偏差的时候,要及时分析原因,并且制定出相应对策对成本偏差进行纠正,只有这样,才能够保证阶段成本目标和项目成本目标。
2.2.2明确设备安装成本管理内容设备安装成本管理实际上就是从人、材、机三方面入手,所以我们不能仅仅走表面功夫,而是结合实际工程情况,详细制定成本控制内容,在安装过程中,对人工费进行把控,对不必要的材料费进行缩减,只有细化了管理内容,才能有的放矢,达到成本控制的目的[7]。设备成本控制要用价值工程思想来指导整个设备安装过程,从设备的购置、到设备的运输应该结合施工的周期成本和使用效益,综合进行评估考虑,也就是说在以上提到的设备购置、设备运输以及设备安装过程当中,要对设备的购置费用、品质、性能、可维修性、使用维修费用进行综合分析,并考虑其经济效益、产品质量、生产效率等,求得最佳的价值。
2.2.3切实落实成本管理的奖罚措施在设备安装过程当中,激励政策是一个缩小安装成本费用的有效措施,它能够使安装人员具有正确的安装工作态度,同时也能够使他们为企业的效益考虑并作出相应的贡献,而在整个激励政策中项目经理起到了很大作用[9]。采取的激励措施一般分为两种:首先就是物质激励,对能够切实降低设备安装成本的部门或个人可以发放相应的奖金。其次就是提升设备安装部门或者个人的职位,也就是说使之具有控制权,这样更能够让他们长久的保持良好的成本控制状态,较奖金鼓励更加具有长远性。实际工程当中的成本管理奖罚制度并没有实际落实,很多设备安装过程中出现了成本问题,总是打马虎,敷衍了事,这就要求对施工索赔工作要切实执行,对于成本管理当中存在的不良问题进行处罚,对于完成了成本管理内容的单位进行奖励,在制度上约束建筑施工从业人员,把控好施工成本管理这一关[10]。
3结语
建筑设备安装工程成本控制是建筑工程的重要组成部分,随着建筑技术的不断发展与完善,其数量也在发生着巨大的变化,需要的配套设备也随之增加,设备安装工程的发展前景十分广阔。对于设备安装工程成本的控制不仅能够提高施工企业的经济效益,同时在竞争如此激烈的建筑行业能够加强企业的竞争能力。设备安装工程应该秉承技术先进、意识准确、结构合理和行动规范的原则,将成本控制做为一项长期的工作来对待,为工程、为企业创造可持续发展的工程环境。
参考文献
[1]许卫华.机电设备安装工程造价的有效控制与管理措施分析探讨[J].中外建筑.2009(07)
[2]吴慧丽,殷世群.我国高层建筑安装工程的造价控制与管理[J].安徽建筑工业学院学报(自然科学版).2008(05)
[3]柴爱红.我国建筑工程成本控制存在问题的原因及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2010(04)
[4]刘立娜,韩伟,安浩.公路工程成本控制存在的问题与改善措施[J].技术与市场.2012(08)
[5]陈磊.施工阶段工程成本控制分析[J].科技与企业.2012(04)
[6]柴爱红.我国建筑工程成本控制存在问题的原因及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2010(04)
[7]黎广贵.大型公共建筑设备安装工程控制[J].中国建设信息.2007(15)
[8]赵海生,魏强.建筑设备安装存在的问题及对策[J].科技与企业.2014(10)
[9]屈小刚.浅论高职院校《建筑设备》课程教学[J].延安职业技术学院学报.2010(03)
[10]丁建新.建筑机电工程设备安装技术实际应用浅析[J].黑龙江科技信息.2013(15)
作者:张正文 单位:华北电力大学自动化学院
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