高职院校管理会计工作强化策略
摘要:管理会计在高职院校财务工作中逐渐受到关注。本文分析在高职院校加强管理会计工作的必要性,讨论在高职院校应用管理会计的有效方法,有利于高职院校推动财务管理水平的提高。
关键词:高职院校;管理会计;财务管理
管理会计是企业或事业单位为了内部的管理需要,有机融合财务、业务等信息,对单位内部的经济活动进行规划、决策、控制和评价的管理活动。管理会计是企业或事业单位内部会计工作的组成部分。我国的管理会计工作,在理论和实践两个方面都相对落后于国外一些先进企业和组织。2014年,财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》出台后,管理会计在企业或事业单位的应用才逐步得到重视。近两年来,在高职院校加强管理会计工作也逐步提上议事日程。我国高职院校大都是从中等职业学校发展建立起来的,这个层级的高校在财务管理中往往存在诸多问题。比如,学校领导对管理会计不甚了解,主管责任人在实际的财务管理中很难将管理会计理念运用到管理工作中;学校教职工遵守财经法规的意识不强,他们注重教学或本职工作,但不太关心系部的经济事务,更不关心学校的财务管理;学校的财务管理体制不健全,把学校的财经工作等同于党政机关的财务管理;财务人员对账目核算、预算编制和执行较熟悉,但对学校发展战略制定和规划实施等一系列问题了解不多。这些现实问题无疑对加强管理会计工作形成障碍。
一、在高职院校加强管理会计工作的必要性
(一)在投资决策和办学成本核算方面发挥作用
公立高职院校的办学经费,除每年的学费收入、住宿费收入和科研经费划拨等,绝大部分是国家财政拨款。要想用有限的办学经费获得最大的办学效益,用传统的的财务管理方法进行投资决算和会计核算是不够的。管理会计可以从分析成本性态入手,科学核算办学成本,避免投资决策的失误,将有限的人力、物力和财力投入到最能产生经济效益和社会效益的地方,为学校财务管理工作提供保障,使学校有效避免许多投资风险。
(二)在学校财务预算和资源管理方面发挥作用
高职院校普遍存在着资金使用效率低、财务管理不规范、物资管理不到位等一系列不良现象。借助管理会计建立起科学的财务预算管理系统,可以对学校的各项资金的来源和收支活动从根本上加以控制,将预算内资金与预算外资金统一管理,提高经费的使用效率,为学校负责人提供及时的决策参考。借助管理会计,可以管理好学校的人、财、物资源,杜绝重钱轻物和重买轻管的不良现象,真正把学校的财务管理引导到科学有效的正确轨道。
(三)在控制财务风险和会计审计方面发挥作用
高职院校的财务管理需要控制财务风险。应用管理会计,将学校各教学系部和职能部门划为不同的责任中心,使各自承担相应的经济责任,这样可以有效利用学校的资源,为学校的发展提供支持和依据,极大地控制财务风险。利用管理会计,可建立起良好的审计工作环境和公开透明的审计制度,对学校的财务工作进行科学的会计审计。
(四)在会计监督和绩效评价方面方面发挥作用
管理会计不仅为学校的投资决策提供准确有效的依据,而且可以有效地进行会计监督,对经济活动实施有效管控,完善学校财务管理工作。利用管理会计能够从整体上对预算和成本进行比较、分析、评价和监督,建立科学完备的绩效评价管理体系。因此,在高职院校应用管理会计是十分必要的。
二、如何在高职院校加强管理会计工作
随着我国经济社会的发展,高职院校必然会将管理会计应用于财务管理的过程中。作为底子薄、发展晚、规模小的高职院校,将管理会计应用在财务管理中并不是一件简单的工作,必须采取一系列行之有效的措施才能实现。
(一)建立全员学习和研究管理会计理论的氛围
学校应该按照发展战略要求,着眼于全局和未来,从根本上认识到管理会计在高职院校财务工作中的重要意义,通过宣传动员,向教职工普及管理会计的基本知识,更新观念,积极应用管理会计。这就需要学校相关部门,包括校级领导、中层干部和财会人员学习管理会计理论,掌握管理会计方法,进行深入探索和实践。管理会计的实施,需要学校的主管领导、院系负责人、职能部门负责人和财会人员对会计领域、管理领域都具有较为深刻的了解。要利用举办讲座或培训班等多种形式,提高他们的管理会计理论水平。
(二)建立和营造应用管理会计的环境
高职院校的财务制度还存在许多缺陷,在不同程度上影响管理会计的实施。要不断完善财务管理制度,按照学校发展的实际情况,建立与管理会计相适应的会计系统,规划财务管理的长远目标,实现财务资源的优化配置,在重视管理会计理论的同时,认真建立和营造应用管理会计的环境。
(三)不断探索整合管理会计和财务会计的经验
高职院校的财务工作人员,应该革新旧的财务管理方法,深刻认识到新形势下管理会计的重要作用。要处理好财务会计和管理会计的内在联系,加强管理会计工作并不是用管理会计取代基础的财务会计。根据高职院校的实际情况,不断积累应用管理会计的经验,不生搬硬套企业管理会计的理论和方法,探索管理会计和财务会计整合的途径。
(四)提高财务会计人员的业务能力和工作水平
提高管理水平,首先必需加强队伍建设。财务人员要不断学习财务知识,加强技能训练,提高业务水平,才能使管理会计与传统的财务会计相得益彰,使学校财务工作得到有力的转型。加强高职院校管理会计队伍建设,不仅限于财务人员素质的提高,而且包括学校领导在内的各级职能部门和院系负责人,都要加强对管理会计理论的学习,成为应用管理会计的能工巧匠。
(五)让学校的信息化建设为管理会计服务
随着互联网+的发展和大数据时代的到来,传统的手工记账方式逐步被计算机网络技术替代,会计职业的发展必然朝着管理会计方向延伸。财务会计工作将更多地发挥预算分析和预测、内部监督和控制的职能,其重心必然会向管理会计转移。这就需要加强学校的计算机信息化建设,将学校各种会计业务集成于财务系统中,为管理会计的应用打下坚实的基础。
三、结语
综上所述,在高职院校的财务管理中应用管理会计,是经济社会发展的必然要求,加强高职院校的管理会计工作具有十分重要的意义。随着风云变幻的市场经济快速发展,高职院校的经济活动同样面临风险,学校的财务管理工作会不断受到挑战。需要我们加强学校财务制度建设,形成全员学习和研究管理会计理论的氛围,不断探索整合管理会计和财务会计的途径,提高财务会计人员的业务能力和工作水平,让学校的信息化建设为管理会计服务,从而提高高职院校的财务管理水平。
参考文献:
[1]乔春华.基于高校管理会计的研究[J].教育财会研究,2015(01).
[2]杜俊萍.论管理会计在高校财务管理中的应用[J].会计之友,2014(26).
[3]李红梅.高校财务管理中对管理会计的应用研究.财会学习,2016(05).
作者:张皎 单位:成都纺织高等专科学校财务处
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