大数据下财务会计向管理会计的转型
摘要:大数据时代的到来,带来了强大的技术支持,并产生了海量数据,给全球经济带来了非常重要的影响。在此形势下,以大数据为基础的财务会计向管理会计转变就成了信息时代发展的必然趋势,同时也是企业发展的必然需要。目前,计算机的处理速度越来越快,在有限的时间内能将更多的数据信息处理好。对财务会计来说,管理会计具有更快捷的数据信息处理能力,在同样的时间内可以获得更多会计信息。本文分析了大数据时代对财务会计的影响,详细分析了大数据时代管理会计面临的新挑战以及大数据背景下财务会计向管理会计转型的必然。
关键词:管理会计大数据财务会计财务数据
大数据又被称为“海量数据”,是指由大数量、多种类型的数据以及复杂的结构构成的数据集合,应用云计算为基础。随着互联网技术的快速发展,也促使大数据时代在发展过程中有了新的技术支持,并且海量数据的产生也在一定程度上影响着全球经济。因此,在大数据背景下,我国财务会计要积极应对挑战,财务会计也越来越明显的向管理会计转型,要求管理会计通过整理及分析大量数据,发现其中的问题并且分析问题,解决问题并提出解决对策。所以,就需要对财务会计向管理会计转型进行深入探讨,最终能实现我国企业的健康发展。
1大数据时代对财务会计的影响
在大数据时代,企业所面临的发展条件和环境都与以往不同,其变化是非常明显的,并且也改变了传统的企业财务会计的工作内容及工作方式等。具体体现在以下方面:一是在搜集的各种财务数据的内容及方式方面变化较大。总的来说,以往财务会计所应对的是单一的数据类型,搜集数据的渠道也不多,主要是结构类型数据。而在大数据背景下,企业财务会计有更广阔的渠道去搜集数据的,同时也使数据的类型更为丰富,同时财务会计工作中的互联网技术含量也更高,搜集数据的方式和内容也得到了拓展;二是创新存储数据的内容与方式。财务数据在大数据时代背景下具有的主要特征是多样性、大量性,数据的数量多就不得不借助于容量更大的数据仓库对这些数据进行存储,其中,数据的应用价值、分析、处理、预处理、收集等都是最具代表性的数据系统所涵盖的内容,由此才能使大数据的存储量得到拓展。大数据库的典型存储模式为分布类数据库与分布类存储集群等,可以将其划分为企业关系模块、生产方案模块、管理销售模块等;三是传统的数据处理主要方法的创新。由于大数据库可以整理和收集海量数据,这就能使这些使用信息者以自身需求为依据,进一步加工已存储的数据,同时对那些有价值的数据进行深入分析,之后对其提炼、应用,这个过程就可以当作是数据挖掘过程。在这一情况下,传统的数据处理方法意境就很难满足大数据背景下企业发展的需求。基于这一情况,企业可以适当的利用一些工具来分析数据特点,如:决策分析、分类分析、回归分析、趋势分析等,但是企业针对数据挖掘的工具以及复杂的分析,就应该将先进的数据处理技术引入进来。
2大数据时代管理会计面临的新挑战
2.1企业对管理会计中大数据的应用缺少足够的认识
我国当前大多数中小企业都认为企业内部无论是在设计或购买相关的设备、技术方面,还是专业人才培养方面,都要有人力、财力、物力的大量投入,再加上企业要实现大发展就必须要投入很大成本,而大数据时代的一些相关技术就不必运用。会计程序能在企业运行时保持着良好运转,同时企业的财政状况也是正常的。基于这一现象,就使得会计工作很难在大数据时代顺利的得到推广。因此,企业管理更应当充分认识到应用大数据资源是管理会计从核算型转变为管理型、战略型、价值型的关键。
2.2企业管理会计信息安全得不到保障
在发展企业的一系列过程中,企业数据库中集出的信息量非常庞大,其中包含了全面的个人资料信息,同时也涉及到市场、组织、客户以及发展计划等方面的信息。数据量越大,就越能体现出其分析价值和意义,就能表达出越强的实用含义。因此,处理这些海量数据时,尤为重要的就是怎样确保信息安全。如:大数据时代下,在使用手机、电脑等工具时,要求获取个人信息和所处的位置。一旦泄露此类信息,将会威胁客户的安全,企业还去失去相应的客户,不利于企业长远发展。
2.3缺乏大数据会计管理技术人才
大数据能将有效数据详实的提供给管理会计人员,但是要高效处理这些数据,就要求会计人员能掌握系统的数据库知识,这样才能合理的处理好这些数据,进而帮助企业对有价值的信息进一步深挖。目前,我国大数据人才资源严重缺乏。而国外也普遍存在大数据分析专业人才缺口的现象。面临这一严峻形势,有关部门必须重视起来,加大对此类人才的培训力度,从知识和技术层面入手,培养全能型管理会计人才。
2.4企业管理会计信息搜集储存工作不到位
大数据时代在很大程度上改变了市场上很多的数据资料。大数据时代要求企业能对市场上所有信息进行及时的搜集,并整理好相关信息,同时也要强调信息存储的全面性、充分性、持续性,确保信息储存的整个过程中有大规模的信息量。此外,数据分布会随着大数据时代的深入,而有更加广泛的分布,数据会越来越庞大,这种情况下企业必须要有足够的存储信息空间。但是,企业目前并没有达到大数据时代的信息储存管理的要求。
3大数据背景下财务会计向管理会计转型的必然
3.1企业发展的实际需要
管理会计能将企业使用资金的情况准确反映出来,并且能提前预估投资方向、投资计划,这要明显比财务会计有优势。由此可见,管理会计的典型工作就是对企业未来的投资作出预算。通过传统的会计管理原则可知,诸多方面都限制了财务会计,反映的只是当前企业的整体运行情况。相比而言,管理会计则与之刚好相反,任何原则都不对其制约,能全面反映出资金的使用情况,企业能将此作为参考依据来合理使用资金。因此,管理会计在大数据背景下,对处理数据方面是处于主动地位的,可将会计信息提供给企业,并为企业带来经济效益。
3.2财务会计核算工作大部分被计算机替代
在大数据时代,要重新定位企业原有的财务岗位职责,对个别的岗位可以合并或撤销,可能会有更多集中的数据处理岗位,对划分财务人员的职责不再单纯的依据账目,而是围绕着数据和信息进行。新时期也要求财务人员必须具有管理性和系统性思维,对企业生产经营的各个环节有透彻的认知,对于企业经营发展战略目标有充分的理解,并对企业背后有价值的数据信息做深刻的解读。所谓大数据实质上就是基于数字的革命,所以财务人员应勇于接受挑战,作出相应变革,迎接机遇,为转变为管理会计做足准备。
3.3财务会计无法完成大数据处理
大数据包含了庞大的信息量,然而财务会计处理会计信息的能力是有限的,而管理会计则通过全局管理数据信息,整体上可以对大数据中所包含的具体信息作出分类管理。与此同时,管理会计能根据不同的信息种类来制定出适合于不同企业发展的经济方案,进而对企业做详细规划。不仅如此,管理会计还能有效管理平时企业所使用的资金,帮助企业统筹数据管理,从根本上推动企业的大发展。
4大数据下财务会计向管理会计转型的对策
4.1管理人员树立起应用大数据进行会计管理的意识
国内目前还没有深入的认识并应用会计管理理论,更谈不上有机结合起大数据及会计管理理论,将其在会计管理实际工作中进行应用。因此,大数据时代的到来,对会计管理来说也是一大挑战。在我国会计管理工作的具体实践时,要结合我国国情和当前实际情况,总结出一套适合的会计管理路线。另外,通过多种渠道的大力推广,包括会议、报刊、专著等,让企业管理会计人员更好的了解大数据对管理会计产生的影响,确保实施管理会计的全面发展。会计管理是一项由全员参与的工作,这就要求企业高层管理者对会计管理中大数据应用的意识,还要调动企业基层员工也要强化对大数据的认识,用多元化方式为员工普及大数据知识。
4.2防范及维护数据信息的安全
企业要实现长远发展,关键性因素就在于会计管理方面的数据信息资源,会计管理工作基于大数据信息下,应对数据信息的安全防范和维护进行不断的强化。可以从以下三个方面入手:首先,要大力推进大数据安全信息技术的科研开发进程,研发安全技术层面,要不断加大资金投入,并积极引进相关专业人才;其次,采购人员在购买技术软件时,要选择那些可靠的承销商或外包商,并要求供应商对有关信息做好保密工作。会计管理操作时,对这些实际软件的运用以及设定的权限都是非常必要的;最后,对网络安全的防范和维护应高度重视,加强对机密数据的保护。
4.3提高工作的信息化程度
财务会计在大数据这一新形势下,要向管理会计顺利转型,就必须有信息技术做支撑。因此,企业要高度重视信息化建设工作,借助的信息化管理会计平台要有较高的信息化程度,由此就能对企业发展中所需的各种数据加以便捷的收集,高质量开展企业会计工作。在提高企业会计工作信息化程度的过程中,以下几点工作是必须要做好的:首先,为了提高会计人员工作信息化程度,企业在此过程中要对信息化建设的内涵与技术做深入研究,并确保拨付充裕的资金,依托于互联网技术,为企业相关部门搭建一个便捷的交流与查询平台;其次,践行高质量信息化建设目标,该目标的实现离不开一定数量优质的信息技术人才。企业可以依据大数据时代对会计人员的需求特点,有针对性地开发人力资源。有效结合起内部培养及外部引进这两种方式,加快推进核心人才队伍建设,确保企业的信息化建设有充足的人才。
4.4培养会计人员的职业素质
在大数据背景下,要求会计从业人员的职业素养必须要高,只有具备较高的职业素质才能有利于推动财务会计转向管理会计,这是基础,同时还要具备先进的技术操作能力及相应的管理能力。因此,会计从业人员应时刻关注会计行业信息的发布,有高瞻远瞩的目光,并加强自身的业务能力,认识到在将来企业的财务工作中大数据应用的重要性,使管理会计能更好的引导企业今后的发展。未来企业要实现管理会计,其基础就是处理大数据信息,只有员工处理大数据信息的能力从根本上增强了,才能使财务会计更好的转向管理会计,实现顺利的转型。目前,很多财务会计都没有较高的职业素质,他们将自身定位于传统的账房先生,为此很难满足大数据时代对会计人员的新需求。因此,企业为了解决好这一问题,就要对财务会计的所有培训及教育高度重视起来。对企业财务会计培训时,以下工作是需要积极应对的:首先,加强财务会计的思想教育。通过思想观念培训颠覆财务会计传统的以企业经济利益为单一层面分析财务问题的思想,在综合分析企业非财务与财务问题时,能够站在全局的高度上来分析;其次,建立的培训成果考核机制应该与员工利益、发展息息相关。定期考核财务会计的培训结果,并在会计人员晋升、加薪方面,以具体的考核情况作为评价指标。除此之外,培训管理人员应在开展培训活动的过程中,不断总结经验,并及时的纠正培训活动中所发现的缺陷。
参考文献
[1]刘影.大数据时代管理会计的发展研究[J].中国经贸,2016(11).
[2]陈小鹏.论管理会计与财务会计的融合[J].商场现代化,2017(23).
作者:涂湘蕻 单位:广东外语外贸大学
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