铁路房地产企业管理会计应用研究
一、价值链与业务链互融背景
(一)企业基本价值链
企业与其他员工、顾客、供应商以及相关行业产生的、可以创造价值的经济活动,其总和就是所谓的价值链。企业任何一项生产经营活动都是价值链上的一环,企业的价值链也是反映企业经营状况的载体。因此,对企业来说,管理好价值链上的每个环节、优化价值链程序将影响到企业整体的经营成本。企业生产经营活动的目的是为了给顾客提供优质的产品和服务,但同时也要承担产品或劳务产生的成本费用。企业要想在经营活动中获取更多利益,需要在提升服务质量的基础上尽可能控制成本消耗,为企业创造更大的利润空间。而价值链在这一部分发挥的作用就是对企业所有业务活动进行增值和成本的核算,通过对业务整合实现利润最大化。
(二)企业业务流程管理内涵
业务链是企业项目实施过程中所要经历的所有环节,主要包括四个流程,即市场营销过程、产品开发过程、产品销售过程、生产交付过程。企业业务流程管理也就是对业务链上的各个环节进行梳理,一方面是为了指导员工的工作,另一方面也要对业务的关键节点进行调整和优化,促进业务链循环畅通。业务流程管理不仅是对某项业务进行梳理,其面向的是企业的经营目标。通过对业务流程的规划和管理,能够促进企业内部各个部门之间,甚至行业与行业之间的合作。
(三)价值链与业务链的联系
从本质上来讲,业务链就是为了满足市场和客户的需求而进行的一系列有秩序、有组织的经营活动。从一定程度上来讲,业务链的优化过程也就是价值链的优化过程,二者都立足于客户,通过服务客户获取企业发展的优势力量,推动企业可持续发展。以房地产企业为例,企业通过初步规划和投资这一业务环节,使投资土地增值;到项目管理流程活动时,企业又通过资金的投入进行施工活动,建造房屋建筑;最终,企业通过营销环节对房屋进行销售,增加房屋的价值。因此,房地产企业价值链中价值的获取是通过业务链中业务流程的传递积累实现的,二者之间有着密切的联系。
(四)价值链与税收再造的联系
基于价值链的税收再造就是企业通过对自身业务流程的改造和组织结构的重建,与具有优势的企业进行合作,并通过对科学技术手段的利用来保证企业价值链的同步运营,运用法律相关的专业知识对价值链和税负进行整体筹划,使企业的价值最大化。
二、房地产企业的管理特点
(一)管理特点
基于房地产行业的发展现状以及其业务的复杂性,房地产企业的管理特点主要表现在以下几点:
1.房地产企业的组织结构比较复杂
由于房地产企业都是以某个项目展开的经营活动,因此,大型的房地产企业都是具备三级结构的集团性企业,包括集团公司、区域公司、项目公司。
2.房地产项目开发周期较长
一般情况下,一个项目的开发时间在两年至三年,而一些大型的工程项目开发周期可能长达十年,项目实施过程中的风险也是不可控的。
3.房地产项目对资金需求量大
大部分房地产企业初期的投资建设都需要向外部机构进行信贷和融资,但销售资金受到项目周期长的影响,回笼速度比较慢,因此企业对资金的管理控制在房地产企业中非常重要。
4.房地产企业业态呈现多元化
当前,房地产企业的业务不再局限于房屋销售,也开始涉及到租赁、物业、商业等,给企业带来经济来源的同时,也增加了企业的管理难度。
(二)管理重点
1.对现金流的管控
房地产企业是资金密集型产业,对资金的需求量比较大。要实现房地产企业的长效发展,必须对企业内部的现金流量进行管控,保证企业现金量能够在企业中循环流通,避免资金链断裂给企业造成风险。
2.对成本的控制
当前土地资源与实际需求的供需矛盾造成土地价格翻倍,以及企业在工程建设过程中所消耗的资金都是房地产企业项目投资的重要部门。企业要想在销售环节获取更多利益,必须在土地购置和施工建造环节控制成本。
3.对项目实施过程的管理
基于房地产项目开发周期长的特点,房地产企业在进行项目管理时不能再以年度为管理周期。要不断确认企业的经济状况和战略目标,制定以月为单位的管理方案,及时对施工过程进行监督把控。
三、房地产企业价值链与业务链融合背景
(一)房地产企业价值链
房地产企业的价值链主要分为基本活动和辅助活动
1.基本活动主要包括
1)投资决策,即项目可行性的研究;2)规划设计,即对建筑风格和环境的设计;3)项目管理,包括工程招标、工程建设、竣工验收等;4)市场营销,即房屋销售;5)售后服务,主要是指物业管理。
2.辅助活动主要包括
1)采购,对开发过程中一切外部资源的购置;2)技术开发,包含高新技术、先进设备等;3)人力资源管理,对劳动力进行合理配置;4)企业基础建设,一般包括法律政策、财务管理等。
(二)房地产企业业务链
房地产企业业务链主要分为基本业务流程和管理支持流程。
1.基本业务流程主要包括
1)投资决策流程由市场调研、立项研究、可行性分析和土地获取这四个环节组成;2)规划设计流程由项目定位、方案设计、施工图设计这三个环节组成;3)项目管理流程由项目结算、计划编制、项目验收、项目施工这四个环节组成;4)市场营销流程由市场调研、营销方案、广告方案、方案调整这四个环节组成;5)物业管理流程由物业招标、物业接管、物业维修和日常管理这四个部分组成。
2.管理支持流程主要包括
1)办公室日常管理流程,由后勤+管理、行政事务管理、文书管理、档案管理和物品采购管理组成;2)人力资源管理流程由人事管理、绩效考核、员工培训、薪酬管理、员工招聘组成;3)财务管理流程由费用报销、支付管理、融资管理和成本计划四个部分组成。
(三)价值链分析下房地产企业业务流程梳理
1.投资决策流程
投资决策流程是由房地产部门的投资开发部主导的,通过市场调研和投资立项后,对项目可行性进行研究,最终以获得土地使用权为流程的最后环节。在这一过程中,该流程所涉及的部门也非常多,例如在项目机会研究环节中需要工程部研究项目可行性,销售部研究销售前预测,还需要财务部门对项目风险进行预估。
2.规划设计流程
规划设计流程是由设计部门主导的,对立项后的项目进行方案设计、施工图设计等,在这一过程中,工程部和市场营销部要对方案定位提出专业性指导方针,成本部要负责制定招标文件以及发布工作,还要参与方案设计与修改。规划设计流程的关键在于方案和审图,需要多方参与,尤其是成本部门可以从设计之初就对成本进行控制。
3.项目管理流程
项目管理流程是由企业工程部主导的,工程部门主要负责对施工队的管理,包括施工进度以及建筑质量的监督。在这一流程中,工程部门要依据施工单位的实际工作情况定期制定进度报表,提交给成本部门进行审核,财务部门准备资金,监理部门对报告进行验收。
4.市场营销流程
市场营销流程的主导部门是销售部,以营销方案为核心,主要参与部门有项目部、工程技术部和财务部。营销方案的确定需要项目部提出实施工程方案,工程技术部提出实施技术方案,财务部门提出实施资金方案,最终对方案进行变更和调整,经过二次审核后再确定方案。
四、房地产企业运用管理会计的主要目的
(一)促使企业更加及时高效地做出决策
由于房地产行业是一个高风险、高回收的行业,对资金需求量大、资金回笼期长,企业的管理层在进行决策的时候需要财务部门为决策提供科学的信息数据,协助企业管理层一同决策。管理会计作为一种新型的会计工具,可以为房地产企业的各个项目决策提供详实的分析资料,综合考虑当前的经济环境,以企业的战略目标为指导方向,帮助管理层透彻的分析各个项目方案的利弊,促使企业决策的高效和科学。
(二)有效控制房地产企业运营的各个过程
房地产企业项目实施周期比较长,而风险客观存在于项目实施各个环节中,因此需要管理会计对项目实施过程进行监督指导。管理会计的工作要贯穿项目实施的全过程,保证事前预测、事中控制和事后监督,指导运营各个流程要按照事前制定的目标进行。一旦项目实施偏离了目标就需要及时调整和改进。此外,企业还可以以管理会计为核心,制定成本管理方法、全面预算管理制度等,保证管理会计的职能作用完全发挥。
五、价值链与业务链互融视角下管理会计在房地产企业中的应用
(一)完善房地产企业会计体系
1.建立经营决策平台
房地产企业的经营决策平台主要指的是全面预算管理体系,根据房地产企业的特殊性,经营决策平台主要包括年度预算、项目周期预算、土地预测、盈利预测和现金流预测。其中,项目年度预算和项目周期预算是基于项目完成时间和进度设置的,既要有年度的目标,也要制定每月的完成计划,促进施工队伍提高施工效率;土地预测是由于市场上可开发的土地资源越来越少,土地价格也越来越高,且企业购置土地的程序也越来越复杂。房地产企业提前预测土地购置的时间和成本有利于项目实施;盈利预测和现金流预测主要是针对企业的资金回收和资金存有量这两方面,降低企业运营过程中的财务风险。这几个模块在房地产企业经营决策平台都是不可或缺的部分。
2.建立运营监控平台
运营监控平台指的是企业的管理会计报告系统,通过一些技术手段将企业运营产生的数据中选取有效数据纳入计算机数据库,为企业的经营决策提供信息数据。首先需要企业建立一套完整的分析指标库,对项目方案进行层层分析;其次,企业要建立数据仓库,协助企业全面整合运营数据;最后,企业还要建立信息沟通平台,加速信息共享和传递,最终成功建立运营监控平台。
3.建立成本管控平台
成本管控平台是基于运营监控平台而建立的,其中包含三个方面:其一,将含量指标与项目目标相结合,指导设计部门在方案设计之初就考虑到降低成本的问题;其二,对于同一项目建造标准的差异性,需要建立单方指标库,合理控制单方造价;其三,材料采购是项目实施的重要环节,企业要依据市场建立材料价格库,有效控制材料价格。
4.建立税务风险管理信息化平台
税务管理信息化建设的主要内容包括税务信息管理、税务事项管理、税务风险管理、数据分析功能以及交流功能。企业可以从把握税务管理目标出发,协调企业与成员之间税务的制度管理和税务事项的管理等问题,减少税务管理的复杂性;其次,企业要结合自身的经营情况,系统性地区分不同税种的信息,在企业管理层与执行层之间设置信息化交流平台,并进行操作实验,保证税务管理信息化平台的有效性;最后,企业要根据系统选择合适的软件,若现有的ERP系统已经趋于完善,就在ERP系统上扩展税务模块,并将新旧系统进行对接,但如果企业业务多元化,经营范围广泛,则需要选用单独的软件进行管理。
(二)加强营运资金管理
管理会计对企业营运资金进行管理是指通过一定的手段加快企业运营现金流资金的流动速度,在降低运营成本的同时,提升资金使用率。房地产企业加强营运资金管理主要包含以下几个方面:第一,加快应收账款回收效率,合理控制采购存货量,保证企业内部现金流加速流通;第二,要强化企业的信用管理能力,充分运用金融工具加速现金回流;第三,加强商业信用管理能力,保证赊销的安全性。
(三)选择合适的管理工具
1.作业成本法
作业成本法也就是ABC成本法,企业依据项目的经济、技术等特征,运用数理的方法对消耗资源进行考核和计量,最后对资源进行合理分配。房地产企业运用作业成本法重点关注项目成本的计算,通过确定相关因素对成本的影响计算作业成本,开展项目成本管理工作。
2.本量利分析法本量利分析法是对成本、数量和利润的分析,其最终目的是提升企业利润效益。房地产企业运用这一方法是以房地产销售量为核心,通过对上述三者之间的关系进行界定和分析计算保本销售量。同时,本量利分析法还能为企业的决策提供参考信息。
3.标准成本法
标准成本法是以预先制定的标准成本为基础,在项目实施过程中以实际发生的成本与标准成本进行对比,并分析差异结果,将结果反馈给成本管理中心。房地产企业运用标准成本法主要包含在施工前对项目成本制定一个统一标准,施工后核实实际产生的成本数目,与标准成本进行对比,对差异成本进行会计处理,最终通过改进施工方式或调整资源配置对成本进行管理和控制。
4.变动成本法
变动成本法是指在常规的成本计算时对变动成本和固定成本进行分析,并进行成本损益计算的一种方式。其中,变动成本要作为生产成本的构成要素,固定成本要作为非生产成本的期间成本,也就是说在最终核算的时候只核算变动成本就可以了。房地产企业运用这一方法时要将成本进行划分,以变动成本法为依据编制成本损益报表,为企业的决策提供财务数据支持。
(四)对企业进行绩效管理
房地产企业在进行绩效管理时通常采用平衡计分卡的形式,将企业的经营绩效细分为四个方面,再对应企业的战略目标,促进企业快速发展。平衡计分卡的划分主要以以下四个维度为基准:
1.财务
财务具体指企业的运营能力、企业的盈利情况、企业的偿债能力以及企业的可持续发展能力等。
2.运行
运行具体指企业的业务运行流程、企业技术创新情况以及企业的售后服务情况等。
3.客户
客户具体指客户满意度、市场占有率、客户购买力等。
4.学习与成长
学子与成长主要是指企业的成长和员工的成长,即企业整体的创新能力、员工的满意度、员工工作的状态等。房地产企业通过平衡计分卡对整个企业的经营业绩和员工进行考核,将经营业绩与员工的绩效联系在一起,形成了从部门到个人的深度考评。此外,企业还可以针对员工建立激励机制,督促员工的工作积极性,促进员工和企业共同进步。
六、结束语
房地产行业的竞争在当前已经进入到白热化阶段,企业想要在当前激烈的竞争中占有一席之地必须不断创新管理手段,更新管理方法,以价值链和业务链为融合背景,将管理会计引入到企业的财务管理中,提升企业的财务管理水平,降低企业遭遇风险的概率,为企业的发展创造更广阔的空间。
作者:马利颖 单位:北京京铁房地产开发有限公司
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