会计电算化的优缺点探析
摘要：随着社会经济与科技的快速发展，各行各业的工作都在不断发生更新与改变，工作环境、方式、管理措施以及工作中运用的工具、技术都在随着时代的发展而有所不同。会计行业作为众多热门行业之一，更是一直向着创新、灵活的趋势发展。随着计算机技术的快速普及与发展，会计电算化已经逐渐成为各大企业广泛应用的热门技术。本文围绕“会计电算化”做出浅要分析，概括其优缺点，并对会计人员提出相应的建议，为会计人员日常工作及企业的经营管理提供信息参考。
关键词：会计电算化；优点；缺点
一、会计电算化的概念
会计电算化也叫计算机会计，它是利用电子计算机将软件、财务信息与技术相结合，在计算机上完成一系列会计工作的方式。会计电算化达到了将技术与信息充分结合并运用到会计实务中的目的，以这种方式代替会计人员手工记账，并完成一些人脑难以快速理解和运算的复杂过程。因此，会计电算化实际是人与机器的结合，包含了会计人员、计算机设备、信息资源等因素，将各种资源进行整合，使会计财务软件充分发挥其优势与作用。
二、会计电算化的优点
会计电算化能够代替会计行业传统的手工记账的方式，定是包含其独特的作用与优势，能够适应时代的发展需求。会计电算化主要有以下优点：
1.工作效率提高
在会计工作中，不仅要求会计人员对各种财务数据进行一系列的分析核算，对会计人员完成工作的时间也有一定的要求。试想一个会计人员可以对一份财务数据进行精确分析，可却需要较长的时间才能完成，若这份数据恰好是企业急需的，这对企业来说无疑降低了工作效率。长远来看，这种低效率的会计工作既拖延了财务工作的运行，又不利于企业的经营管理，进而会影响企业的盈利与发展。会计电算化提高了会计的工作效率，利用适宜的财务软件，按照设定的工作程序，不仅可以完成对财务数据的分析记录，而且节省了大量的工作时间，之前需要几小时或者几天才能完成的财务工作，利用会计电算化可能仅仅在很短的时间内就能完成。会计电算化代替了大量的手工记账流程，不仅降低了会计人员发生重复记账的风险，而且在实际工作中提高了会计人员的工作效率。会计人员的工作效率提高了，企业财务部门甚至整个企业的工作效率都会有所提高。
2.会计核算精度提高
在会计核算的工作过程中，对财务信息及数据核算的精度往往有较高的要求。一个企业的财务信息与数据往往可以反映企业整体状况，企业的经营收入、资产负债、股东权益等一系列财务情况都需要通过准确的财务信息及数据表现出来。因此，对于一个企业来说，会计人员核算信息的精度与企业的经营运行水平密切相关。会计电算化在提高核算精度方面的作用效果比较突出，计算机可以根据不同工作目的设定的程序，自行完成各项数据的准确计算与记录，降低了手工记账中重复记账与数据错误等问题的发生率。会计电算化的核算精度明显提高，不仅减轻了会计人员的工作负担，提高了财务信息准确性，也为企业的经营发展提供了信息保障。
3.充分发挥会计职能
会计人员的主要职能是会计核算职能与会计监督职能。会计人员在核算过程中，不仅需要对大量的经济活动以及包含的相关财务信息与数据进行记录，也需要对这些经济活动在大脑中保持一定的记忆，这对会计人员来说也是一种储存信息能力的考验。会计电算化利用计算机可以储存大量信息，可以随时向企业领导或管理部门提供所需财务信息，这样不仅充分发挥了会计的核算职能，也为会计工作寻求了方便快捷的途径。会计人员的监督职能主要表现为对企业部分经济活动进行检查与控制，从而达到一定的监督目的，有利于企业对出现的问题及时作出相应调整。会计电算化可以完成对会计信息的整理与记录，可以及时获得更为准确、详细的会计数据，实现对企业经济活动的有效监督，进而充分发挥会计职能。
三、会计电算化的缺点
在任何一个行业中，一项新技术、新方法的应用往往会伴随一定的缺陷与不足，会计电算化为行业带来效益的同时也难免出现一些缺点与不足。只有真正了解并且认识到这些不足才能寻求有效的途径加以完善。
1.应用程度不够
目前，就会计行业整体情况来看，企业对于会计电算化的应用程度还不够。许多企业还未完全认识与接受会计电算化，部分企业领导对会计电算化也存在片面的认识，甚至一些会计人员本身对会计电算化也没有较为深刻的认识。他们大多认为，会计电算化只是简单改变了记账的形式、工具与方法，与手工记账这种传统的方法对比并没有产生实质性的差别。实际上，从会计人员角度分析，会计电算化不仅简单改变了记账的形式，减少了繁琐的记录过程，更重要的是建立了完整的会计信息，为今后的工作减少了负担与麻烦。从企业角度分析，会计电算化实现了对企业各项财务信息的精确计算、分析、记录与储存，减少了手工工作的大量误差，有利于企业在自身管理与经营过程中，对会计信息系统做出适宜、及时的调整，强化企业财务信息管理，提高经营效率。
2.会计电算化专业人才缺乏
若想使会计电算化在实际工作中真正达到理想的应用水平，需要工作人员掌握一些会计电算化的专业知识与技能。一名专业的财务人员往往综合性较强，需要具备计算机、会计、管理等多个学科的知识。但从目前行业状况来看，会计电算化的综合性专业人才比较稀少。许多会计人员在经过一段时间的学习培训之后，通常也不能灵活运用软件并处理会计数据信息。了解会计知识的人不熟悉计算机知识，在运行计算机软件时往往会出现困难，在计算机出现系统问题时也会变得束手无策；而对计算机有清晰的认识并掌握了一定技能，但对会计知识一无所知的人，也无法充分发挥会计电算化的作用。因此，会计电算化的运行往往需要专业的综合性人才，而会计电算化专业人才稀少，这无疑成为会计电算化的不足之一。
3.财务信息存在安全风险
财务信息与数据往往是一个企业的重点保护机密，与企业的经营、管理、发展等密切相关。目前，我国的财务软件大多处于仿制与加工阶段，大多数财务软件比较注重提供理财与运算功能，而对数据的安全保护等方面的重视程度还不够。随着网络的迅速发展，一些黑客与病毒的侵扰也对会计信息的安全产生了高度的威胁，这就意味着这些财务软件在功能运用、信息储存、病毒防范等方面的技术还不够成熟。会计电算化伴随着一定财务信息安全风险，这也是会计电算化需要改善的问题之一。
四、结语
会计电算化随着社会经济的发展，已经逐渐成为各行各业重点关注的技术。我们应该对会计电算化有清晰的了解和认识，从而最大化的利用其优点，改善其不足，使之成为会计工作中的有效帮手。同时，伴随着会计电算化等新技术的产生，会计人员应该充分思考自身能力，提升自我。对于只能进行简单手工记账的会计人员而言，可能会面临着随时被行业淘汰的风险。因此，会计人员应该不断接触新理念，学习新方法、掌握新技术，从而提高自身综合能力和素质，在工作中充分发挥个人价值。
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作者：赵蕊 单位：中南林业科技大学
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