医院会计电算化的内部控制探究
摘要:随着现代科学技术和经济水平的飞速发展，以往全凭人工操作的会计也开始融入一些计算机技术，会计电算化也就应运而生。在现在的医院里，管理部门也更加重视一些数据报表等关乎医院内部经济活动的问题，这时候的会计电算化也就显得尤为重要，而这些信息的产出就更加需要内部控制的加强。本文就会计电算化对医院内部控制的作用以及应用策略展开了一系列的分析探讨。
关键词:医院;会计电算化;内部控制;应用研究
对大部分非专业的人来说，会计电算化可能是一个比较陌生的词汇，简单来讲，会计电算化就是我国在会计领域中应用电子信息技术的简化说法。要想在日常的工作中更好地应用会计电算化技术，我们还有很多应该注意的问题，比如相应人才的选拔、合理制度的确立、对应用系统的开发和应用等等。所以，我们还应该针对这些问题展开分析和研究，寻找最合适的应用方法。
一、医院加强会计电算化内部控制的重要性
无论在哪一个产业中，其内部控制都是关乎它是否能获得经济效益、合理管理的关键。在医院这样一个对与规章制度等要求更为严格的地方，加强内部控制更是必不可少的。但是，任何的事物都是存在一定缺陷的，内部控制也不例外，无论内部建立的制度多么完善，它都可能会存在一定的漏洞。然而会计电算化这种应用计算机技术的控制方法却能在一定程度上减少许多人力无可避免的错误。
(一)加强会计电算化内部控制有利于增强处理所得数据的可靠性。任何公司和产业的经营管理都少不了会计报表等资料，现如今的医院管理阶层更是愈加依赖这些会计电算化产出的会计信息。这些信息的重要性自然不用多加强调，但是要想加强这些信息的可靠性，就不是简单地口头强调，只有加强内部的控制才能保证每一条信息每一份报表的完整，从而为上层的决定提供准确资料，保证公司收益。
(二)加强会计电算化内部控制有利于减少系统错误。以往的人力工作在过程中会出现许多错误，这是不可否认的，但是这些错误只要用心还是可以查出来的，甚至是完全可以避免的。但是在会计电算化之后，许多问题都是出在程序上，这样的话，出现的问题就不是简单地一个，而是连续重复的错误。还有就是在医院大量的文件之中难免会出现错误或者人为的毁坏，然而这些问题却是计算机难以发现的，甚至会出现有心人利用这些漏洞牟利的情况。所以，为了减少这些问题的出现，我们的管理人员和技术人员必须加强我们的内部控制，保证信息的可靠性和管理的有效性。
(三)加强会计电算化内部控制有利于提高信息收集处理效率。在一个大型的医院之中每天都会产生大量的各种各样的数据和信息，如果没有完善的内部控制机制，我们很难及时对这些信息进行收集和处理，从而导致许多本可以避免的错误因为我们的技术管理不完善而出现。
二、医院会计电算化内部控制现状分析
相比于其他事业单位，医院是一个比较特殊的存在，它对专业领域的重视要明显多于其他方面。正是因为管理阶层对会计方面少了些重视，直接导致了医院会计方面的专业人才较少，相关的规定也并不完善，这才导致会计工作出现了许多亟待解决的问题。第一，会计电算化之后出现了很多程序方面的工作，以往从事传统会计工作的多数人无法再胜任这份工作，而这方面的专业人才又处于紧缺的情况。第二，会计电算化的原理就是利用计算机技术将数字信息转化为代码等程序信息并交由程序处理，这样的处理方式在一定程度上是省去了不少人力资源，但是同时由于机器的冰冷性极易让资料出现错误，造成数据的不必要损失。第三，会计电算化的工作任务是由机器来承担，如果工作过程中真的出现问题，由于工作的分配不确定，每个人的职责含糊不清，导致最后责任无人承担，这也很容易让一些有心人从中作梗，牟取利益，给医院甚至病人带来难以估量的损失。
三、加强医院会计电算化内部控制要注重的几个方面
(一)设计内部控制时保证其集成性和协调性。在企业的经济活动中，会计信息一直以来都是管理者了解企业经营状况的主要来源，而这些信息的采集和处理都是由公司中的业务部门负责，之后通过各种渠道和外界系统相接触、相连接，保证信息的实时性和集成性。在进行内部控制的设计时也要保证它与会计信息拥有一样的集成性，保证各部门、各级别的工作人员之间良好的信息交流，确保内部的通常交流。在现在的各个企业中，会计电算化已经是普遍存在的应用，所以我们在内部的规章要求中，要确保每一位相关工作人员都能及时对会计信息进行搜集、处理、呈报，保证得出准确的信息。比如在医院之中，最常见的就是药品、医疗设备费用、门诊费、住院费等，那我们在这些费用的审核与上报过程中就要尽量的简化、智能化，当然还要实时监测这个过程，及时发现其中出现的问题和漏洞并及时上报处理，以免出现更多类似错误。
(二)设计内部控制系统时注意其相对应组织机构的调整。在提倡使用新兴的会计电算化技术过程中，我们不能回避的问题就是它会与原有的组织机构等产生许多不协调甚至冲突。因此，作为合格的医院管理层，在发现这类问题后就应该及时寻找解决方法，对相应的组织结构进行调整，保证技术与部门之间拥有良好的协调性，这样在保障了我们工作效率的同时还能防止出现工作人员在其位不谋其事的现象。比如在进行会计电算化过程中，医院可以对原有的相关工作人员进行培训和考核，提高他们对电算化的了解程度。或者我们还可以精简团队，重新选拔在这一方面有着专业知识的人员。只有确保了工作人员对业务的熟悉程度，我们的会计工作才能进行的更为通畅。
(三)设计内部控制系统时注意进行准确的职责划分。就像在上文中提到过的，在会计电算化过程中我们简化了许多人力，大多数工作都是由计算机来进行，在这样的背景下，很容易因为我们的工作人员职责划分不够明确而出现问题。因此，在会计电算化过程中我们要继承传统会计业中常用的职责划分方式，保证一个任务由确定的一个或多个人来承担，这样明确到人的分配在提高工作人员工作警惕性的同时，还能避免许多舞弊或者欺诈行为的出现。当然，在一个工作小组或者一个部门内，我们还要建立责任轮换机制，让员工们能够长期保持工作的热情同时也不至于让他们出现腻烦的心理，确保会计信息收集处理工作的长期实时性。
(四)设计内部控制系统时注意进行对档案的管理和保存。医院作为一个救死扶伤的机构，它的管理要求一向都是较为严格的，尤其是对档案资料的保存和管理。除了对病人信息的保存保密之外，我们还要注重对会计信息的保存和处理，及早建立完善的档案管理机制，确保每一份档案的完整。因为会计电算化的过程省去了很多人为记录的数据，但是这些会计信息却都存在了计算机中，这样看似保险，但是计算机有时候总会出现一些你意想不到的问题，甚至还可能会出现恶意的攻击从而导致信息的更改或者毁坏丢失。当然，为了万无一失，我们也要准备好应急措施，比如紧急修护系统等等，以免在出现紧急情况时无计可施。
四、总结
会计信息的收集、处理等是任何一家企业工作中的重点，医院当然也不例外。在现代科学技术飞速发展的今天，传统的会计算法已经不能满足我们迫切的需要，会计电算化也在一点点融入我们的生活。当然，在加快电算化进程的过程中，我们在注重效率的同时还要不断完善内部控制制度，在根本上确保会计电算化的准确性与实用性，从而更好地服务于我们的医院管理工作，保障医院的经济效益。
参考文献:
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作者：王玉强 中牟县妇幼保健院
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