会计电算化下审计的问题和解决
摘要:随着经济的发展和社会建设水平的提升,会计电算化已经在国内的各个领域当中普遍开展,不仅取得了较高的经济效益和社会效益,同时推动了会计水平的进步。相对而言,我国正处于一个十分重要的发展阶段,很多工作的执行都必须从长远的角度出发,应正视会计电算化条件下的审计问题,而后采取合理的解决方法。文章就此展开讨论,并提出合理化建议。
关键词:会计;电算化;审计;问题;对策
前言:
目前的国内经济情况比较稳定,再加上国际地位的巩固,我国在未来的发展空间上是比较理想的。从主观的角度来分析,审计工作是一项比较敏感的内容,在很多方面都将对各个行业、企业造成较大的影响。而在会计电算化的条件下,审计工作面临的影响因素比较多,在解决问题的过程中,也要利用综合的方式来完成,避免审计问题反复出现。
一、会计电算化的审计内容
(一)对内部控制的审计
在现代化的发展中,审计工作已经发生了很大的转变,无论是在传统的工作上,还是在新增添的工作内容上,会计电算化的审计内容都必须更加符合客观上的需求。在会计电算化条件的影响下,内部审计工作已经发生了很大的革新。首先,很多企业在内部的审计工作中,以往表现出了较多的漏洞,多数工作人员都在依靠长久积累的经验来操作,可是经验本身具有偶然性和时代性,因此在步入到会计电算化的时代以后,传统的审计工作并没有办法按照预期来完成任务,还有可能面对新的挑战。为此,在会计电算化的影响下,企业内部审计工作需要在可行性、可靠性方面有所提升,特别是在业务处理的审核、输入以及输出的授权控制等方面,需要特别的注意[1]。其次,在内部审计执行的过程中,应该将企业的各项资产保证完整性。任何一个企业的内部审计,都是为了更好平衡内部关系,减少各项不利因素的作用。通过将会计电算化有效的运用,直接改变了固有的审计方法,会从整体的角度出发,将企业的资产更好的健全管理,保证未来的长久发展时,拥有足够的基础。
(二)对会计数据的审计
从主观的角度来分析,审计工作在执行的过程中,会遇到很多的敏感问题,而这些问题又会触及到企业的较多利益。任何一个企业在执行审计工作的过程中,都是为了获得较大的积极作用,而不是在相反的方向上努力。通过将会计电算化有效与审计相互融合,能够将会计数据的审计水平更好的提升。一般而言,会计数据处理的可靠性、真实性等,将直接为会计工作的发展以及财务领域带来较大的影响。在会计数据的审计过程中,一定要按照最严格的标准来执行,要将各方面的工作良好的完成[2]。除此之外,审计人员在操作过程中,应充分考虑到各项因素所产生的影响,特别是主观上的态度、操作水平等等,这些都对最终的数据准确和信息分析造成很大作用。对会计数据的审计操作,需要在今后的工作中开展深入研究,应该随着企业的变化、时代的变化而变化,找到相关的规律和特点,而后再能在问题的解决上,达到更加彻底的效果,推动审计队伍的健全和企业的安全保障水平提升。
二、会计电算化条件下审计的对策
(一)规范内部审计
我国作为一个发展中国家,目前的社会建设已经进入到了一个比较重要的阶段。审计工作本身具有很大的影响力,其在会计电算化的影响下,有些方面的问题已经暴露的比较明显,必须要从长远的角度出发,在现阶段的可控范围内,采取最有力的措施来解决问题,避免各项负面内容反复的出现。本文认为,在今后的审计工作当中,应积极借助会计电算化的优势,将内部审计工作更加规范处理。首先,审计部门需要对财务软件的操作,进行详细的备案登记,要达到有据可依的目的,确保内部审计工作的执行上,可以在最规范的道路上执行。以往,会计电算化条件的利用,总是在表面上开展,因此并没有取得最好的成绩。但现下的情况有所不同,应保证会计电算化的正规使用,才能在最终得到理想的成绩。其次,有必要在工作的开始阶段,直接设计出可行性较强的审计工作方法,根据日常的工作情况,将审计工作程序进行不断的优化,保证各方面的工作开展,均可以得到理想的效果,推动会计电算化的体系更加健全。
(二)完善会计电算化审计准则及标准
审计工作在开展的过程中,即便是积极的利用会计电算化,还是有很多的地方需要去改善和弥补,绝对不能按照生硬的方法来操作,否则在日后的工作上将造成很大的不利影响。建议在今后的工作中,要将会计电算化审计准则、标准做出完善处理。首先,日常工作的开展当中,应该对细节上的问题以及制度上的不足进行整理,一举采取多项措施来控制和解决。其次,对于正确的准则、标准,必须要从头到尾的贯彻执行,应该在各个方面的工作上努力的建设,将基础工作体系更好的完善,从而避免出现恶性循环的现象。第三,会计电算化审计的落实当中,必须将国家的相关规范、法律条文有效的落实,绝对不能触碰到国家的底线,否则将会在今后的发展上造成很严重的损失。
(三)加强内部控制
经过上述几项工作的开展,会计电算化条件下的审计工作,能够得到很好的解决,各方面的工作落实,也可以创造出较大的积极作用。我国在今后的发展中,还有很多的挑战要面对,需要控制好各方各面的影响因素。此时,必须要将内部控制更好的完善,确保审计工作在正确的轨道上落实。要完善授权控制制度、管理制度以及责任及职权分配制度等,这是充分地确保财务系统顺利安全运行的必要基础;要及时防止病毒侵害且备份维护计算机文档,以便于有效的保证计算机系统的安全运行;必须完善的设置操作密码,避免意外的出现;要确保各个相关岗位人员自身的素质水平能够与电算化工作开展的需求相满足,并且实施定期的岗位轮换。通过确定审计工作受到内部控制制度的影响程度,来合理划定审计工作的范围及重点,确定合理科学的审计工作程序,避免或减少审计风险出现在电算化系统中。
总结:
本文对会计电算化条件下审计的问题和解决展开讨论,现下的审计工作已经有了很大的改善,整体工作的开展基本上符合预期。日后,需要在会计电算化、审计两个方面深入的拓展,保证二者得到良好的融合效果。
参考文献
[1]王艳.会计电算化条件下审计技术的变革[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2011,01:70.
[2]徐伟.浅谈会计电算化条件下的内部审计工作[J].西部财会,2014,10:75-77.
作者:车昶欣 单位:四川城市职业学院
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