企业会计电算化的风险防范　

【摘要】在会计发展历史上，会计的电算化是一个跨时代的变革，它将新兴的电子计算机技术与会计信息处理紧密结合在一起，用专业的会计软件取代了传统会计事务处理中纯手工的原始记账凭证填写，能够自动化生成财务报表，并更全面的完成对会计信息的分析，将人与计算机的优点强强联合，不仅提升了会计工作的效率，还为企业创造了更大的经济效益，促进了企业会计工作现代化的进程。但实行会计电算化在给企业带来便利的同时，由于操作人员、安全防范措施等方面的原因，导致会计电算化存在一定的潜在安全风险，严重威胁着企业会计信息质量及数据安全。

【关键词】会计电算化;风险;对策

一、企业实行会计电算化过程中存在的风险

我国会计电算化开始于20世纪后期，相比与国外来说，我国会计电算化起步较晚，发展较为缓慢。目前，我国已基本普及了会计电算化的应用，为企业的经济管理工作提供了很多便利。但总的来看，在会计电算化应用方面，还是存在着一些问题以及风险。

（一）电算化操作人员风险防范意识有待于提高

企业财务工作人员将主要精力放在录入会计凭证及生成会计账簿、报表上，对于账号密码保护、会计数据及时备份、避免登录不明网站等电算化安全防护知识重视不足，最终导致会计数据被恶意篡改、丢失或非财务人员登录财务软件牟取个人经济利益等事件的发生。

（二）电算化安全防范制度不健全

一是软件方面。多数企业由于成本费用考虑，未能根据企业自身生产经营特点委托软件公司开发核算软件，而只是购买“用友”、“金蝶”等单机、通用版财务软件。由于通用版财务软件已经广泛应用于绝大多数企业中，使得网络黑客轻易就能破解企业安全防范系统，非法盗取或篡改企业财务信息，造成企业会计数据丢失及泄露商业秘密。二是内部控制方面。个别企业未能对会计电算化操作、安全防护设计内部会计控制制度，造成企业财务软件核算岗位责任不清及管理混乱，为个别工作人员盗取财务人员用户密码非法窃取会计数据提供方便，同时，复核制度的缺失也大大降低了企业会计核算准确性，一旦出现核算差错则无法及时进行查找及责任倒查。

（三）会计电算化操作极易被篡改

会计电算化改革前，财务人员完全通过手工对会计凭证、明细账、会计报表进行填列，复核人员在复核凭证或报表中签字、盖章即可，由于个人笔迹不易被模仿及会计档案无法随意接近等原因，因此，传统手工会计核算模式下会计数据不易被篡改。企业在会计电算化改革后，由于所有会计凭证录入、明细账登记及会计报表生成均通过计算器操作并存放于电脑硬盘中，一旦不具备修改权限的工作人员获得登录账户与密码则可轻易对任何会计数据进行修改、下载，由于会计数据修改后不实行签字、盖章程序，导致企业会计数据在被篡改或窃取时无法及时查找非法修改人员，使企业会计数据面临巨大的篡改风险。

（四）会计数据存在安全隐患

一是网络安全方面。多数企业将财务核算软件安装在可以登录的互联网的电脑上，加之未能对每台电脑安装防火墙软件并及时对软件进行更新，极易导致会计数据受到网络木马、黑客及病毒攻击，同时，由于企业各部门之间建立了小型局域网络，使病毒极易快速在企业间传播，给企业会计数据造成巨大损失。二是数据传输方面。由于财务人员缺乏网络安全及病毒防护方面的意识，个别财务人员使用未经病毒软件查杀的U盘等传输介质在财务软件电脑上进行传输数据，也使企业财务数据面临风险。三是数据备份方面。由于财务人员未能及时对本企业财务数据进行备份，一旦企业财务软件电脑受到病毒攻击或硬件损坏，则给企业带来无法挽回的经济损失。

二、如何加强企业会计电算化的风险防范

（一）积极建立企业内部会计电算化制度

企业应根据自身财务核算特点在内部建立会计电算化工作流程、制度，具体包括：每位财务人员的登录权限、系统安全维护职责及各业务部门提供财务数据资料的时限等内容，以保证单位所有工作人员可以遵照制度进行会计电算化核算，不断规范财务管理行为及提高会计信息质量。

（二）从岗位设置方面降低会计电算化运行风险

电算化操作虽然大大节省了企业财务人员核算时间及提高了财务管理效率，但由于缺少必要的复核、审批及明确的岗位设置，使企业电算化面临极大的安全隐患。因此，企业应根据《会计法》、《企业内部控制制度规范》相关要求并结合本企业会计电算化操作流程、岗位设置设计内部控制制度，以制度形式明确软件录入、会计复核、数据档案保管及软硬件维护等职责，避免因岗位设置不清造成财务人员互相推诿，影响财务工作效率。

（三）建立健全的会计电算化的内部控制审计工作

在实际工作中，不仅要全面应用会计电算化，将其与本企业的实际运行相互连接，还要注意其全面控制、科学控制的有效管理，最大程度的促成会计电算化的内部控制审计。比如在数据操作整理中要注意对数据的及时更新和备份，这样在进行后期整理审核时才会更加便捷、迅速；而对于防毒软件的应用和更新更要时刻关注，尤其是具有重要的内部审计文件时，以免因网络被入侵而遭受损失，影响企业的整体运营。当然，健全的会计电算化应用下的企业内部控制审计工作的开展还在于资料的整理和摆放，对于后期的统计和查询有很大作用，同时也是科学、严谨的工作态度表现。

（四）提高企业会计电算化操作人员素质

会计电算化不但需要企业财务人员掌握《会计法》、《企业会计准则》等财经法规，而且还需熟练掌握电脑软件操作、EXCEL制表及财务分析、预警等知识。而目前，我国多数企业财务人员对计算机操作、财务分析的技术能力存在欠缺，无法适应会计电算人化改革对于财务人员综合业务能力的要求。因此，企业在对财务人员进行税收筹划、内控制度执行及会计核算方法等业务培训的同时，也应对其进行会计软件操作、办公自动化运行及财务管理等内容的培训，以保证企业会计电算化工作能够顺利开展。同时，为了提高企业财务人员会计信息化建设安全防范意识，也应对其进行网络病毒防范、数据备份等计算机方面知识的培训。

参考文献

[1]陈青青.浅谈企业实行会计电算化的风险和对策.品牌，2015年03期.

[2]钟邦秀.浅谈我国会计电算化的现状及问题.中国管理信息化，2012年08期.

[3]马云涛，王淑芹.中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究.商场现代化，2015年03期.

闫柯君 晋能集团有限公司

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