企业内部会计制度建设措施
摘要:完善的内部会计制度是企业开展财务会计工作的基础和保障,其不仅能够对企业财会工作进行规范,保证会计信息质量,还可以促进企业整体管理水平的提高。本文结合企业内部会计制度建设的意义,从当前企业内部会计制度中存在的问题出发,就如何强化企业内部会计制度建设提出了几点有效建议。
关键词:企业;会计制度;建设;措施
一、企业内部会计制度建设的意义
内部会计制度是企业开展财务会计工作的基础,其在企业管理中发挥着不容忽视的作用:首先,内部会计制度建设能够确保企业财务会计工作的顺利实施。完善的内部会计制度可以使得企业经营管理中的各项活动都能够符合会计相关法律法规的要求,提升财务会计信息的可靠性和准确性,推动企业各项活动的顺利开展;其次,内部会计制度建设可以促进企业会计信息质量提高。就目前来看,不少企业在经营管理中存在着低效率低效益的情况,财务会计工作混乱,违规现象时有发生,通过完善的内部会计制度,可以在企业内部营造出良好的会计环境,促进会计信息质量的提高,为财务会计工作水平及质量的提高提供良好保障;然后,内部会计制度建设是企业适应市场竞争的客观要求。新时期,伴随着市场经济体制的完善,企业开始面临越发激烈的市场竞争,想要获得长远稳定发展,就必须不断提高自身的市场竞争力。通过内部会计制度建设,企业的经营管理效率可以得到提高,经济效益也会有所增长,在这种情况下,企业可以更加从容地应对市场竞争,保持自身良好的优势[1]。
二、企业内部会计制度建设中存在的问题
(一)内控制度不完善
财会内部控制是企业内部控制的一个重要组成部分,但是当前不少企业财务会计控制意识相对薄弱,没有能够形成完善的内控制度,或者已经设置了相应的财务管理制度,却没有风险防范机制作为支撑,在这种情况下,企业财务制度与其本身的经营目标契合度不足,对于风险的抵抗能力有限,也因此影响了企业经营管理的整体效率。部分企业没有能够形成完善的治理结构,业务类型的复杂性使得其各种制度不够成熟,对于关键风险点难以实现有效控制,财务内部控制的整体效果也会因此受到影响。
(二)会计信息不健全
受主观及客观因素影响,很多企业都存在着财务会计信息质量不高的情况,准确性和可靠性难以得到保障。调查显示,部分企业在财务会计工作中依然存在有数据造假、业务造假等情况,引发了账实不符的问题,企图通过这样的方式来实现粉饰业绩、转移利润、逃避税款等目的。当然,也有部分企业是因为财务会计人员的专业素质不高,导致了财务会计工作质量无法提高,无法为企业管理层提供有效的会计报表信息,也必然会对决策制定的科学性产生影响[2]。
(三)监督机制不合理
当前,很多企业实际上都认识到了内部会计制度的重要性,也已经制定了较为完善的内部会计制度,但是因为监督机制的缺乏,使得会计管理制度沦为了一种表面形式,无法得到有效落实,而且缺乏对于会计制度执行效果的检查和监督,内部会计制度同样无法发挥出应有的作用。不少企业对于内部审计重视不足,没有设置专门的内部审计部门,或者审计部门缺乏独立性,在针对企业内部控制以及财务会计信息进行审计的过程中,往往会忽视内部会计控制效果审计,这样很容易导致企业管理层将两者的审计目标混淆。
三、加强企业内部会计制度建设的有效措施
(一)优化企业环境
结合新时期市场经济出现的新变化,企业应该从自身实际情况出发,采取切实有效的措施和方法,对内部会计制度建设的环境进行优化,进一步加快企业管理制度的建设和完善速度,推动所有权和管理权的分离,配合治理结构的优化,在企业中形成权责分明、管理科学的制度。同时,应该进一步提高财务会计人员的专业能力和素质,使得其能够认识到内部会计制度建设的重要性,明确企业内部会计制度应该包含的内容,运用自身掌握的专业知识,开发企业内部会计制度建设的新思路和新途径,推动内部控制的科学化和标准化,确保内部会计制度建设工作能够做到与时俱进,适应企业及市场发展带来的变化[3]。
(二)构建内控体系
必须认识到,内部会计控制制度是确保企业财务会计工作顺利实施的基础,从企业的角度,必须严格依照新会计法以及会计准则的要求,对内部会计制度进行建设和完善。例如,在岗位设置方面,应该将不相容职务分离开来,避免彼此之间的干扰问题,同时应该建立起切实可行的控制流程,针对一些关键点,更是应该做到重点管控。在建立内部会计制度的过程中,应该从企业的具体情况着眼,坚持成本效益原则,在保证其有效性的同时,还必须具备良好的可行性及可操作性。对于一些风险关键点,如货币资金、金融债券等,必须对相应的审批流程进行完善,强化权限控制,针对审批工作,做好必要的权限分级管理,避免出现越级操作或者越级审批的情况。应该重视对于应收账款的管理及控制工作,业务部门在对具体合同进行签订的过程中,必须做好审核工作,对坏账风险进行防范,另外也必须重视对应收账款的跟踪管理,避免在任何一个环节出现坏账的情况。针对企业内部的资金流向,财会人员更是应该做到重点关注,落实不相容职务分离的原则,避免在资金管理和资金流通的过程中,产生贪污舞弊的情况[4]。
(三)完善控制制度
财务会计管理是企业管理中一个非常重要的组成部分,对于企业而言,想要更好地适应新时期市场经济发展需求,在内部会计制度建设和完善的过程中,就应该始终坚持整体性原则,确保内部会计制度不仅需要涉及企业财务会计工作的各个方面,也能够满足企业短期目标和长期发展的需求,更可以与企业现有的管理制度实现有效配合。企业在建设内部会计制度的过程中,应该重视对于财务薄弱环节的处理,从自身的实际情况着眼,促进财务会计质量以及财会工作水平的提高。不仅如此,在对会计控制制度进行完善的过程中,应该确保其连续性,实现前后一致,如果企业内部环境及外部环境发生变化,需要及时对会计控制制度进行调整,确保其能够切实满足企业发展需求。
(四)健全监督机制
为了确保企业内部会计制度的有效实施,在建设内部会计制度的同时,还需要对相应的内部监督机制进行完善。具体来讲,一是应该优化会计组织结构,建立起与企业实际情况相符的分级工作会计组织,对不同层级会计组织的工作范围进行合理设定;二是应该构建合理的治理模式,在内部监督机制完善的基础上,对外部监督进行强化,形成内外结合的监督模式;三是应该强化对于企业内部会计工作的评价与监督,结合存在的问题,提出相应的解决对策,依照会计组织结构的设置,对内部审计机构的权责范围进行相应调整,确保其具备相应的权威性和独立性[5]。
四、结语
总而言之,新时期,企业内部会计制度在提高会计工作质量、保证会计信息可靠性等方面发挥着重要作用。不过,面对新的发展环境,企业在内部会计制度建设方面存在不少问题,需要充分重视起来,采取切实可行的措施和方法,加强企业内部会计制度建设,以此来促进企业经济效益的提高,推动企业的长远健康发展。
参考文献:
[1]秦倩.企业内部会计制度建设现状及对策[J].现代国企研究,2017(16):62.
[2]皮春华.企业内部会计制度建设现状及对策研究[J].财经界(学术版),2013(21):224.
[3]王筱红.论企业内部会计制度建设[J].时代经贸,2011(17):217-218.
[4]李健辉.加强企业内部会计制度建设与完善[J].企业研究,2012(8):77.
[5]谢艳丽.企业内部会计制度建设探析[J].工会博览:理论研究,2011(7):331.
作者:吴颖 单位:华能安源发电有限责任公司
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