路桥企业内部会计制度建设
摘要:随着中国基础建设需求增加,公路桥梁建设业逐步放开,行业竞争日趋激烈。近些年由于人工成本、原料成本的增加使得路桥施工企业不得不改变管理模式,加强企业内部财务管理来降低成本提高利润。只有建立满足企业内部需求的会计制度,企业才能确保所有任务的顺利实施,才能提高整体竞争力。本文通过分析路桥企业会计制度建设中应注意的问题,提出了建立合理的会计制度的建议。
关键词:内部会计制度分析完善
一、企业内部会计制度存在的问题分析
很多路桥施工企业的会计都把重点放在核算工程合同成本和表格的编制上,缺乏对会计信息的反馈及会计在企业运营中的管理作用,导致企业在经营中的经济问题越积越多,最终影响到企业的发展。
(一)企业内部会计制度不健全
企业内部会计制度不健全表现在企业内部会计制度缺失,企业内部会计制度过于繁琐、企业内部会计制度死板这三个方面。由于路桥行业的蓬勃发展,行业内企业管理水平参差不齐。新兴的企业通过掌握的资源迅速兴起,但是由于领导没有意识到财务管理的重要性,导致企业内部会计制度缺失。会计工作没有形成规范,会计人员甚至出现不会核算,编造数据等现象,使得会计信息质量严重失真;有些企业会计制度过于繁琐,由于企业没有形成自己的内部会计制度,要么对国家颁布的会计制度会计准则照搬执行,要么照搬其他企业的内部会计制度。由于不适应企业的要求使得会计核算,表格格式,审核流程变得非常不顺畅,严重影响企业的工作效率;还有的企业会计制度几十年如一日一成不变,随着企业的发展企业的经营项目增加,企业的面临的市场情况出现变化,内部会计制度需要结合多种内部和外部条件进行调整才能为企业发展起到支持作用。
(二)企业财务人员素质不高
路桥企业会计人员普遍存在业务能力不足的现象。由于路桥施工企业的成本核算属于多个综合性的数据,包括的内容比较复杂,其中人员的工作效率决定了项目的成本。财务主要控制点在于控制人工费、材料费、机械费以及其他方面的费用。由于会计人员素质不高,对行业不了解,很多路桥行业的会计只局限于会计核算,忽略业务发生前的预防控制工作,使得会计的管理作用丧失。
(三)企业内部会计业务缺乏监督
企业内部会计制度的执行不但需要会计人员的严格遵守,更需要有良好的内外部稽查和审计,保证内部会计制度的顺利实施。由于很多路桥企业的会计制度没有设计内部监察环节,致使会计人员没有按照会计制度执行的情况屡有发生,内部制度形同虚设。监督的缺失致使企业的资金活动得不到保障,财产得不到保护,数据资料错误,无法保障会计资料的真实性。最终给企业运营带来严重的影响。
二、进一步完善企业内部会计制度建设的有关建议
企业内部会计制度是企业自行设计的适用于企业内部人员的制度,是企业员工经验的结晶,也是企业管理的秘密。企业内部会计制度的完善就是让经验变为制度,方便更多的会计掌握并执行,不但有利于理清会计工作流程,更提高了企业的管理水平。
(一)重视企业内部会计制度建设
路桥企业的领导干部要重视企业内部会计制度建设,认识到内部会计制度建设对于企业经营的重大意义。应依会计基本准则设置会计机构,网络一批具有资质的、有行业经验的、适应企业发展的会计人员。对于制度的制定要实事求是不能认为内部制度就是一朝一夕的事。需要领导干部协调各个部门协作会计部门完成,这样才能设计适合企业发展需要的会计制度,也才能得到各个部门在日常工作中的支持与合作。会计工作的顺利完成离不开合适企业内部使用的制度,只有合适的制度才能保证各项业务的有效进行,才能保护企业的财产安全,才能及时的调整企业发展方向,促进企业的发展。
(二)建设一支高素质的会计队伍
路桥企业的会计人员的责任重大,用数据说话,用数据管理,用数据为企业指明方向。他们不仅应当掌握专业知识和财务制度,更应该了解路桥行业特点和企业的特点。能够严格按照企业的内部会计制度和国家的会计准则完成会计任务。一支高素质的会计队伍建立,不仅在招兵买马的时候要擦亮眼睛更要学会练兵要学会培训。通过企业内部培训制度、提供继续教育机会和外部培训等方式提高会计人员的职业道德素质,使之能够热爱企业拥护企业的发展;提高会计人员的业务能力,使之能够精通专业知识,熟悉路桥知识,具备更加完善的综合沟通能力。通过绩效和专业考核的方式督促会计人员提高自身素质,真正的建立起高素质的会计队伍。
(三)建立健全企业监督机制
内部会计制度的执行不能只依靠企业内部人员的素质来准守与实施,必须要有外部的监督机制。首先企业的一把手责任制,领导干部要起到督促和监督的作用。很多领导的会计知识匮乏但是可以采用灵活的监督办法,把复杂枯燥的会计问题通过不断地沟通变得简单容易理解,通过不断地沟通也在潜意识里提高了会计人员的工作态度。
(四)设计可操作的内部会计制度
内部会计制度既然是内部使用就要求在制定的时候要考虑到其实用性,方便性,可理解性。会计制度的内容要与日常会计实务联系起来,具体到每个环节,方便会计工作按照流程执行也方便对会计工作进行管理和监督,结合路桥施工的每个环节使得各个方面工作都有条不紊的运行。首先明确会计机构各个岗位的职责。各企业根据本企业的实际情况,对企业内部不同岗位性质设置不同岗位,明确规定岗位的职责和工作标准;根据岗位职责和工作标准制定工作考核办法;其次根据外部市场的变化及时对会计制度进行调整,如:实时的增减会计科目、更新会计凭证的格式、根据企业不同阶段改变审核要求、优化核算方法等以适应市场的发展,对不合理的会计制度进行改正。随着市场变化不断改革和完善,凸显企业在不同阶段的经营特点以应对市场各种变化。
三、结束语
企业内部会计制度是企业根据自身情况量身设计的,无论是国家法规层面还是企业运行层面都是符合要求的,是企业智慧的结晶,是企业的管理发展理念在财务上的体现,是企业管理的重要组成部分。相信通过企业领导重视、支持与监督,集合一批高素质的会计人才,遵循合理的内部会计制度,一定能让企业的会计管理更上一层楼。
作者:朱斌 单位:山西平阳路桥有限公司
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