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成人教育学籍网络化管理的研究
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成人教育学籍网络化管理的研究 

日期:2020-02-28 09:24:18人气:392

一、成人教育学籍管理存在的问题

1.1缺少对成人教育管理人员的技能培训

成人高等教育自2003年成人高考以来都是网上招生录取,可以用电子文档形式获得学生信息档案,方便于学籍管理。但由于许多学校对成人高等教育的学籍管理缺乏必要的重视,目前只能利用小型学籍教务管理系统进行管理,而成人教育的小型学籍教务系统只是在普通高等教育的学籍系统基础上修改建成独立数据库,只有成绩管理才用这个系统软件,并且多年来都没有升级更新,更没有实现网络化。随着教学点的不断扩大,由于各点的成人教育学籍管理人员素质水平存在差距,小型学籍教务系统也未能得到充分利用。

1.2没有一个完整的学籍管理软件操作平台

新生入学注册的学生基本信息都是由各教学点单机操作汇总到校总部的。有些教学点在上报新生注销数据时,不报到的学生该注销不注销,转点学生不该注销的却注销了,因为成人学生边工作边读书,他们的学习地点是随着工作单位变化更换教学点。在校学生学籍异动,如有些学生中途退学、休学留级、转教学点、转专业,这些异动都是运用手写表格文字资料记录报送学校总部,各教学点没有按照规定在统一时间内报送,而是随报随送,这大大增加了学校学籍管理人员的工作量,许多资料不能及时处理输入电子文档,有些堆积到临毕业之前才处理,手工输入重复工作,效率低下。转教学点、转专业的学生成绩没有及时跟着转点、转专业更新,到毕业时该学生的成绩单打印不出转点、转专业之前的成绩。在校学生的信息(包括姓名、出生日期、身份证)变更都是手写表格登记,没有与省学籍管理系统平台一致的数据格式。毕业生电子相片不能网上校对,毕业生数据整理汇总靠人工检验核对,难免出现错误,有时打印出的毕业证书、学位证书出现出生日期与身份证的出生日期不符,这给学生以后网上学历查询、学历验证带来很多麻烦。

二、成人教育学籍网络化管理的对策

2.1要搞好成人教育学籍管理电子网络化工作,学校要重视对学籍管理人员进行培训学习,提高学籍管理工作的质量

要进行具体明确分工,专人专责。要提高成人教育学籍管理工作的质量,必须建设一支思想好、业务强、忠于职守的学籍管理队伍。学籍管理队伍素质和管理水平的高低、管理质量的优劣直接影响到高校成人高等教育教学工作的运转和教学质量的提高。在当前形势要求下,建设一支具有现代管理理念的学籍管理队伍是高校成人教育管理工作的重点,更是保证高校成人教育教学质量不断提升的主要措施之一。

2.2建立高校成人高等教育学生学籍管理系统,实现各教学站点互相联网、共享资源

教学点的学籍管理人员可直接在网络系统上报新生注册数据、新生注销数据、学生成绩、学生的学籍异动数据,学校总部的网络终端服务器马上可以接收各教学点提交的数据。在网上提交学生成绩给学籍管理人员,并能在网上直接提交和打印,自动生成学生学期成绩。通过网上录入,不仅可实现跨校区、异地成绩管理,而且大大减少了教师和成绩管理人员的重复劳动,真正实现了学生成绩管理的信息化、网络化。学籍管理系统能够让学生本人查询和打印本学期、本学年以及在校期间所有的课程成绩,能够查看到自己补考门数和补考成绩;能够让有关部门掌握在校生人数和学生的基本信息,学生学籍异动的情况也能在该系统中及时处理和体现,该系统还设置了学生学历和学位管理,它与上报省教育厅的学籍注册和学历电子注册的资料能够很好地有机链接,从而方便快捷地提供学生的性别、年龄、专业、学制、入学日期、毕业日期、学位授予等信息,真正实现系统数据库信息资源的共享,实现学籍管理的信息化、科技化。

2.3学校的学籍信息管理应以教育部的信息管理平台为基础,使学校与平台的信息保持一致,按平台的要求进行管理

学校管理系统的数据与平台的数据对接,学校管理系统中的数据库可直接用于网上管理平台,这样才能事半功倍。也就是从教育部“普通高校成人学籍学历管理系统”导入相关数据,直接共享,获取学生的基本信息。按学生的入学年份、所在教学点、专业、培养层次、学制等信息编写学号,建立完整的学生基本信息数据库,方便快捷地根据不同条件来查询各年级、各专业的学生情况,简洁明了地进行学生休学、复学、退学、转学、转专业等学籍异动处理。

三、小结

综上所述,成人教育学籍管理系统的创建,可以避免数据录入过程的人为误差,减少重复劳动,实现资源共享,提高工作效率,为教学、学籍管理的规范化、信息化和科学化创造条件。成人学籍信息化管理是成人教育信息化的一个重要标志,是一个软件模式和使用者相互影响和结合的过程,同时也是一个复杂的系统工程。从系统的设计、使用到完善,涉及到人员培训和观念的转变,要逐步调整和解决,不断改进和更新。其次,成人学籍信息化管理也是国家教育评估的重要内容之一,为提高成人教学和管理的质量,普通高校要进一步明确成人教育管理的内容、过程、要求和方法,确定规范化管理模式,促进校际和教学站点间的交流和学习,加强成人教育自身的内涵,充分发挥学籍管理信息化的作用,为成人教育事业的健康发展奠定基础。

作者:陈权波 冯有辉 苏开鑫 单位:广东医学院继续教育学院

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